home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / misc / fstb410a / manual.doc < prev    next >
Text File  |  1989-08-24  |  202KB  |  7,123 lines
  1.                          
  2.   
  3.   
  4.   
  5.                   F A S T B U C K S  
  6.   
  7.   
  8.   
  9.   
  10.   
  11.                        Version 4   
  12.   
  13.                           By:   
  14.   
  15.                  SOFTWARE EXPRESSIONS   
  16.   
  17.   
  18.   
  19.   
  20.   
  21.   
  22.   
  23.   
  24.   
  25. -----------------------------------------------------   
  26.   
  27.   
  28.   
  29.                        FastBucks  
  30.                              
  31.                              
  32.                    SHAREWARE USER'S  
  33.                              
  34.                         MANUAL  
  35.   
  36.   
  37. -----------------------------------------------------   
  38.   
  39.   
  40.   
  41.   
  42.           Software written and published by:  
  43.   
  44.                     Dennis C. Lozen  
  45.                  SOFTWARE EXPRESSIONS  
  46.                     P.O. Box 301002  
  47.                Houston, Texas 77230-1002  
  48.                     (713) 541-3063  
  49.   
  50.   
  51.   
  52.   
  53.                   Manual written by:  
  54.   
  55.                     Pahl B. Meyers  
  56.                     WORD  EXCHANGE  
  57.                     Pearland,Texas  
  58.   
  59.   
  60.   
  61.   
  62.   
  63.                         NOTICE  
  64.   
  65. SOFTWARE EXPRESSIONS reserves the right to make im-  
  66. provements in the program at any time without any  
  67. notice.  
  68.                                                       
  69.       DISCLAIMER OF ALL WARRANTIES AND LIABILITY  
  70.       ------------------------------------------  
  71.       Software Expressions makes no warranties,  
  72.       either expressed or implied, with respect  
  73.       to the software described in this manual,  
  74.       its quality, performance, merchantability,  
  75.       or fitness for any particular purpose.   
  76.       Software sold by Software Expressions is  
  77.       sold or licensed "as is". The entire risk  
  78.       as to its quality and performance is with  
  79.       the buyer.  Should the programs prove  
  80.       defective following their purchase or  
  81.       registration, the buyer (not Software  
  82.       Expressions, its distributor, or retailer)  
  83.       assumes the entire cost of all necessary  
  84.       servicing, repair, or correction and any  
  85.       incidental or consequential damages.  In  
  86.       no event will Software Expressions be  
  87.       liable for direct, indirect, incidental or  
  88.       consequential damages resulting from any  
  89.       defect in the software, even if Software  
  90.       Expressions has been advised of the  
  91.       possibility of such damage.  
  92.       ------------------------------------------  
  93.  
  94. This "on-disk" manual contains blank areas where illustrations 
  95. are located in the typeset manual for registered users.  
  96. The illustrations could not be included in this "on-disk" manual 
  97. because it is intended to be printed on the shareware user's 
  98. printer for his or her temporary use until registration.
  99.  
  100.   
  101.   
  102. Copyright 1986,87,88 by Software Expressions.    
  103.             All rights reserved.     
  104.   
  105.   
  106.                       TRADEMARKS   
  107.   
  108.   
  109. FastBucks is a registered trademark of SOFTWARE  
  110. EXPRESSIONS.  
  111.   
  112. IBM, PC, PC/XT, PC/AT are registered trademarks of  
  113. International Business Machines Corporation.  
  114.   
  115. Microsoft Mouse is a registered trademark of Microsoft  
  116. Corporation.  
  117.   
  118. Mouse Systems is a trademark of the Mouse Systems  
  119. Corporation.  
  120.   
  121.   
  122.   
  123.                          i  
  124.   
  125.                   TABLE of CONTENTS  
  126.   
  127. Contents                                          Page  
  128. ------------------------------------------------------  
  129.   
  130.   
  131. Notice ..........................................   ii  
  132. Trademarks ......................................  iii  
  133.   
  134.   
  135. SECTION 1 - INTRODUCTION   
  136. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2  
  137. Hardware Requirements. . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  138. Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4  
  139.   
  140.   
  141. SECTION 2 - GETTING STARTED   
  142. Preparation. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 2  
  143.   Installation . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 2  
  144.   Test Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 2  
  145.   Using a Two Floppy Drive System. . . . . . . .  2- 3  
  146.   Using a Hard Disk Drive System . . . . . . . .  2- 4  
  147.   
  148. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 6  
  149.   The Install Program. . . . . . . . . . . . . .  2- 6  
  150.    Installation Procedure. . . . . . . . . . . .  2- 6  
  151.    Your Monitor Type . . . . . . . . . . . . . .  2- 7  
  152.    Previous Versions of FastBucks. . . . . . . .  2- 8  
  153.    Drive For Program . . . . . . . . . . . . . .  2- 9  
  154.    Drive For Data. . . . . . . . . . . . . . . .  2-10  
  155.    Converting Earlier Versions of FastBucks. . .  2-11  
  156.    First Installation of FastBucks . . . . . . .  2-12  
  157.    Printer set-Up. . . . . . . . . . . . . . . .  2-13  
  158.    Expense Categories Set-Up . . . . . . . . . .  2-14  
  159.   
  160.   
  161.                           ii  
  162.   
  163. TEST DRIVE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2-16  
  164.   Test Drive - Try It Out! . . . . . . . . . . .  2-16  
  165.    Start FastBucks . . . . . . . . . . . . . . .  2-16  
  166.    The Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . .  2-16  
  167.    The Account Manager Menu. . . . . . . . . . .  2-16  
  168.    Update Account. . . . . . . . . . . . . . . .  2-17  
  169.    Listing an Account. . . . . . . . . . . . . .  2-19  
  170.    Play Around With It . . . . . . . . . . . . .  2-20  
  171.    Getting Out Of The Program. . . . . . . . . .  2-20  
  172.    End Of The Test Drive!. . . . . . . . . . . .  2-20  
  173.   
  174. SECTION 3 - COMMANDS   
  175. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2  
  176. Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4  
  177.   Commands From The Main Menu Screen . . . . . . . 3-4  
  178.   Commands From The "Account Manager" Menu Screen. 3-6  
  179.   Other Commands In "Account Manager". . . . . . . 3-8  
  180.   Navigation Commands. . . . . . . . . . . . . . . 3-9  
  181.   
  182. SECTION 4 - ACCOUNT MANAGER   
  183. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 2  
  184.   Help Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 3  
  185.   Display An Entry or Check. . . . . . . . . . . .4- 4  
  186.   Account Selections . . . . . . . . . . . . . . .4- 5  
  187.   Account Manager Menus "At-A-Glance". . . . . . .4- 7  
  188. Account Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  189.   Update Account . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11  
  190.     Check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13  
  191.     Deposit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-19  
  192.     Withdrawal . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20  
  193.     Auto Teller. . . . . . . . . . . . . . . . .  4-21  
  194.     Service Charge . . . . . . . . . . . . . . .  4-22  
  195.     Interest Pmt . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23  
  196.   Reconcile Account. . . . . . . . . . . . . . .  4-24  
  197.   Balance Account. . . . . . . . . . . . . . . .  4-25  
  198.   Edit Account . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-26  
  199.     Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-28  
  200.     Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-29  
  201.       Change . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-30  
  202.       Void . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-32  
  203.       Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-33  
  204.     Purge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-34  
  205.   Account Status . . . . . . . . . . . . . . . .  4-35  
  206.   
  207.                          iii  
  208.   
  209. Account Reports/Graphs . . . . . . . . . . . . .  4-38  
  210.   Expense Category Graphs. . . . . . . . . . . .  4-39  
  211.   Monthly Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . .  4-42  
  212.   Yearly Cash Flow Graphs. . . . . . . . . . . .  4-42  
  213.   Cash Flow Report . . . . . . . . . . . . . . .  4-42  
  214. Account Listings . . . . . . . . . . . . . . . .  4-44  
  215.   List All Entries . . . . . . . . . . . . . . .  4-45  
  216.   List Outstanding . . . . . . . . . . . . . . .  4-47  
  217.   List Expense Category. . . . . . . . . . . . .  4-48  
  218.   List Tax Deductible. . . . . . . . . . . . . .  4-48  
  219.   List ATM Transactions. . . . . . . . . . . . .  4-50  
  220.   List Interest Payments . . . . . . . . . . . .  4-50  
  221.   List Service Charges   . . . . . . . . . . . .  4-50  
  222.   List Deposits. . . . . . . . . . . . . . . . .  4-50  
  223.   
  224. SECTION 5 - GLOBAL REPORTS--GRAPHS   
  225. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 2  
  226.   Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 4  
  227. Account Balances . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 8  
  228. Cash Flow Report . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12  
  229. Category Graphs. . . . . . . . . . . . . . . . .  5-16  
  230. Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . . . . . . .  5-20  
  231.   
  232. SECTION 6 - UTILITIES   
  233. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6- 2  
  234. Start New Account. . . . . . . . . . . . . . . .  6- 6  
  235. Delete An Account. . . . . . . . . . . . . . . .  6-12  
  236. Fix Data Files . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-16  
  237. Edit Account Name. . . . . . . . . . . . . . . .  6-20  
  238.   
  239. SECTION 7 - HOME BUDGET   
  240. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7- 2  
  241. Create New Budget. . . . . . . . . . . . . . . .  7- 6  
  242. Update Old Budget. . . . . . . . . . . . . . . .  7-20  
  243.   Change Income. . . . . . . . . . . . . . . . .  7-22  
  244.   Change Deductions. . . . . . . . . . . . . . .  7-24  
  245.   Change Fixed Expenses. . . . . . . . . . . . .  7-26  
  246.   Change Variable Expenses . . . . . . . . . . .  7-28  
  247. Print Old Budget . . . . . . . . . . . . . . . .  7-36  
  248.   
  249.                         iv  
  250.   
  251. SECTION 8 - CALCULATIONS   
  252. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8- 2  
  253. Investments. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-10  
  254.   Future value of one-time investment. . . . . .  8-12  
  255.   Future value of regular deposits . . . . . . .  8-14  
  256.   Deposits to create desired total value . . . .  8-16  
  257. Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-20  
  258.   Annual depreciation rate . . . . . . . . . . .  8-22  
  259.   Amount of depreciation . . . . . . . . . . . .  8-24  
  260.   Salvage value. . . . . . . . . . . . . . . . .  8-26  
  261. Loans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-30  
  262.   Regular payments on a loan . . . . . . . . . .  8-32  
  263.   Last payment on a loan . . . . . . . . . . . .  8-34  
  264.   Term of a loan . . . . . . . . . . . . . . . .  8-36  
  265.   Remaining balance on a loan. . . . . . . . . .  8-38  
  266.   Cost of borrowing. . . . . . . . . . . . . . .  8-40  
  267.   Loan Amortization Schedule . . . . . . . . . .  8-42  
  268.   
  269.   
  270.   
  271.                       Page 1-1  
  272.   
  273.              SECTION 1 -- INTRODUCTION  
  274.   
  275.   
  276.                      Page 1-2   
  277.   
  278.                     INTRODUCTION  
  279.   
  280.   
  281. This FastBucks program provides you with a powerful,  
  282. easy way to track your expenses in relation to your  
  283. income, without taking up much of your time.  You can  
  284. use it for budgeting, financial planning, and  
  285. organizing your financial records.  You can organize  
  286. and keep up with financial records that range from  
  287. simply knowing how much spending cash is available for  
  288. you, to evaluating your total expenditures for an  
  289. entire year.  
  290.   
  291. FastBucks is a home finance package that is designed  
  292. to be FAST and USER FRIENDLY.  It does this by using  
  293. clear "plain language" MENUS for your operation with a  
  294. minimum of typing on your part.  Its menus and  
  295. messages are easy to understand, and they guide you at  
  296. every step.  If you want, you can change any  
  297. information that you've entered at any time.  
  298.   
  299. Even though you will see immediate benefits in using  
  300. FastBucks, you can gain increasing benefits as the  
  301. months go by.  After a year or so of using FastBucks,  
  302. you can gain an even greater appreciation of its  
  303. capabilities and speed because of its fast access to  
  304. all the data files.  You can continue to load it up  
  305. with lots of information on checking, savings, charge,  
  306. and cash accounts and it will still give you amazingly  
  307. fast access to all your information.  
  308.   
  309.                      Page 1-3  
  310.   
  311.                 HARDWARE REQUIREMENTS  
  312.   
  313. You will need the following equipment to operate the  
  314. FastBucks program:   
  315.   
  316. 1. An IBM PC, PC/XT, PC/AT, or any compatible system  
  317.    having at least 196K of Random Access Memory (RAM).  
  318.   
  319. 2. PC-DOS or MS-DOS Disk Operating System (DOS)  
  320.    version 2.0 or greater.   
  321.   
  322. 3. Two floppy disk drives, or one floppy disk drive  
  323.    with a hard disk.  
  324.   
  325. 4. A monochrome or color monitor (CGA, EGA, VGA,  
  326.    etc.).  Just about any monitor is OK.  
  327.   
  328. 5. An 80 column printer (for printing reports) with  
  329.    either a standard parallel or serial interface.  In  
  330.    order to print FastBucks graphs, your printer must  
  331.    be capable of printing the IBM Extended Character  
  332.    Set.  FastBucks uses the Extended Character Set to  
  333.    produce graphs on your screen.  It does not use the  
  334.    graphics mode of your display adapter to do so.   
  335.    This allows FastBucks to display graphs on your  
  336.    screen even if your display adapter does not have  
  337.    graphics capabilities.  (Some printers capable of  
  338.    printing graphics require you to select "dip"  
  339.    switches for graphic printing.  Consult your  
  340.    printer's manual.)  
  341.   
  342.   
  343. In addition to the FastBucks program disk, you will  
  344. need at least one blank formatted disk to be used as  
  345. your data disk.  Also I recommend that you provide  
  346. another blank formatted disk to be used to make back-  
  347. up copies of your data disk.   
  348.   
  349.   
  350.                      Page 1-4  
  351.   
  352.                       FEATURES  
  353.   
  354.   
  355. o FastBucks is completely menu driven.  It provides  
  356.   the easiest and most convenient way for you to  
  357.   operate the program, and with the least amount of  
  358.   typing.   
  359.   
  360. o FastBucks avoids the use of accounting language.    
  361.   It is designed for the non-accounting and  
  362.   non-computer  oriented user.   
  363.   
  364. o FastBucks automatically creates data files and  
  365.   automatically updates them.  You do not have to  
  366.   remember to update or save information.   
  367.   
  368. o FastBucks supports up to twenty five of each type of  
  369.   account: checking, savings, charge, and cash.   
  370.   
  371. o FastBucks can split expense categories for the same  
  372.   transaction.  
  373.   
  374. o FastBucks provides printed Cash Flow and Account  
  375.   Balance reports for all your accounts.  
  376.   
  377. o FastBucks differentiates between Business and  
  378.   Personal accounts with separate expense categories  
  379.   that can be customized to your needs.  
  380.   
  381. o FastBucks allows you to search for a specific entry.  
  382.   
  383. o FastBucks allows you to search for a specific check  
  384.   by number, name, etc.  
  385.   
  386. o FastBucks provides complete transaction editing.    
  387.   If a transaction amount is edited, FastBucks auto-  
  388.   matically updates the account balance.   
  389.   
  390. o FastBucks has a recursive budget model that allows  
  391.   you to create a budget for you or your family that  
  392.   is easily workable.   
  393.   
  394.                      Page 1-5  
  395.   
  396.                       FEATURES  
  397.   
  398. o FastBucks has a separate financial calculation  
  399.   section that allows you to calculate item deprecia-  
  400.   tion, savings, and loan information.  You have the  
  401.   ability to try "what-if" about costs and savings.   
  402.   
  403. o FastBucks uses error checking with automatic sorting  
  404.   for a transaction date that is entered out of  
  405.   sequence.  
  406.   
  407. o FastBucks includes a complete loan amortization  
  408.   generator.  You can display schedules on either a  
  409.   printout or the monitor.  (Requires 132 column  
  410.   printer.)   
  411.   
  412. o FastBucks account listings can be displayed on  
  413.   either a printer or a monitor.   
  414.   
  415. o FastBucks allows the user to change initialization  
  416.   parameters for: monitor type, printer type, drive  
  417.   selection, data file path, and expense categories.   
  418.   
  419. o FastBucks supports over 140 printers, including a  
  420.   user configuration if your printer is not listed.   
  421.   
  422.                      Page 1-6  
  423.   
  424.                       FEATURES  
  425.   
  426. o FastBucks is solely user-supported.  It is not copy  
  427.   protected.  You are encouraged to copy FastBucks,   
  428.   give copies of the disk program to friends, or  
  429.   distribute it, as long as there is no payment for  
  430.   the program except to Software Expressions.   
  431.   
  432.   This way you are able to try out the program for a  
  433.   while to determine if it is useful.  If you find  
  434.   FastBucks useful, then you are expected to regis-  
  435.   ter the program with Software Expressions.  A bound,  
  436.   printed manual with a registered serial numbered  
  437.   diskette will be sent to you.  
  438.   
  439.   For an additional registration fee the registrant  
  440.   will receive FREE updates of FastBucks programs for  
  441.   a period of one year from the date of registration.   
  442.   
  443.   All shipping and handling costs will be paid by  
  444.   Software Expressions.   
  445.   
  446.   A rebate will be sent to the registered user for  
  447.   each subsequent registration from copies of his or  
  448.   her serial numbered distribution disk within one  
  449.   year of the registration date.   
  450.   
  451.   Refer to the registration form included on the  
  452.   distribution diskette for the registration, updates,  
  453.   and rebate amounts.  
  454.   
  455.                       Page 2-1  
  456.   
  457.            SECTION 2 -- GETTING STARTED  
  458.   
  459.   
  460.   
  461.   
  462.   
  463.   
  464.   
  465.                      Page 2-2  
  466.   
  467.                      PREPARATION  
  468.   
  469. Installation ---------------------------------------  
  470.              
  471. Before you can use FastBucks, you need to install it  
  472. so it will work properly on your computer.  
  473.   
  474. The built-in program "Install" does this for you.  It  
  475. will ask you questions about your system.  It needs to  
  476. know what kind of components it will have to work  
  477. with: your monitor, your printer, the disk drives you  
  478. will use.  It will suggest some built-in expense  
  479. categories for both personal and business accounts,  
  480. and allow you to change them to suit your  
  481. requirements.  (Even though you have to do this for  
  482. the first time installation, you can change any part  
  483. of it at any time later.)  
  484.   
  485. When you receive your FastBucks distribution diskette,  
  486. it contains the installation file.  When you command  
  487. "install", the program asks you to configure FastBucks  
  488. to your system.  
  489.   
  490.   
  491. Test Drive ------------------------------------------  
  492.              
  493. The FastBucks distribution diskette contains some  
  494. "sample" data files that you can use to see how it  
  495. works and how it looks.  Once you have completed the  
  496. installation, you can give FastBucks a "test-drive"  
  497. before you have entered any of your own data.  Refer   
  498. to "Test Drive - Try It Out", on the pages following   
  499. the installation procedure.   
  500.   
  501.                      Page 2-3  
  502.   
  503.                      PREPARATION  
  504.   
  505. Using a Two Floppy Drive System ---------------------  
  506.                                   
  507. If you are going to use a two disk drive system, you  
  508. will need to format two floppy diskettes with the DOS  
  509. format.  Label one of them "FastBucks" and the other  
  510. one "FastBucks Data".   
  511.   
  512.     NOTE!  Do NOT make the formatted diskettes as  
  513.     "bootable" diskettes containing the DOS system  
  514.     boot-up files.  There will not be enough room  
  515.     left on a 360K byte diskette for all of the  
  516.     necessary program files to run FastBucks  
  517.   
  518.   
  519.                      Page 2-4  
  520.   
  521.                      PREPARATION  
  522.   
  523.   
  524. Using a Hard Disk Drive System ----------------------  
  525.                                  
  526. If you are going to use a hard disk drive system, you  
  527. will only need formatted diskettes for making back-up  
  528. copies of your account data as you use FastBucks.    
  529.   
  530. However, if you wish, you can run FastBucks from your  
  531. hard disk, but save your account data to a floppy  
  532. diskette instead of the hard disk.  Since a floppy  
  533. diskette spins slower than a hard disk, the program  
  534. will appear to run slower when accessing information  
  535. from the floppy diskette than it would from the hard  
  536. disk.    
  537.   
  538. If you are going to run FastBucks from your hard disk,  
  539. and save your data on a floppy diskette, then have a  
  540. diskette formatted with the DOS format labeled  
  541. "FastBucks Data".  
  542.   
  543.   
  544.   
  545.   
  546.                      Page 2-5  
  547.                        
  548.                     INSTALLATION  
  549.   
  550.   
  551.   
  552.   
  553.   
  554.   
  555.   
  556.                      Page 2-6  
  557.   
  558.                     INSTALLATION  
  559.   
  560. The Install Program ---------------------------------  
  561.                       
  562. The built-in "Install" program on the FastBucks  
  563. distribution disk will automatically copy the program  
  564. files to your working disk.  It will do this for you  
  565. automatically.  
  566.   
  567. - It will copy the program files from the original  
  568.   program disk in Drive A, to your working diskette or  
  569.   your hard disk.  If you are using a hard disk it  
  570.   will create the required directories and sub-  
  571.   directories.  
  572.   
  573. - It will copy some "example" data files if you  
  574.   request them.  If you have been using an earlier  
  575.   version of FastBucks it will convert your old data  
  576.   files to the new FastBucks data format.  
  577.   
  578.     NOTE!  If you have been using an earlier  
  579.     version of FastBucks on your hard disk,  your  
  580.     program files MUST reside in a directory named  
  581.     "C:\FBUCKS" for the install program to be able  
  582.     to find them and be able to convert your old  
  583.     data files to the new FastBucks format.   
  584.     Otherwise it will decide this is a "new"  
  585.     installation, and will only copy the program  
  586.     and example data files over to your hard disk.  
  587.   
  588. Installation Procedure ------------------------------  
  589.                          
  590. 1. Insert the FastBucks Program Disk in Drive A.    
  591.   
  592. 2. Enter "A" and press RETURN.  
  593.   
  594. 3. Enter "INSTALL" and press RETURN.  
  595.      
  596. 4. You will be prompted with directions on the screen.   
  597.    Follow the directions to install FastBucks on your  
  598.    system.   
  599.   
  600.   
  601.                         Page 2-7  
  602.   
  603.                        INSTALLATION  
  604.   
  605. Your Monitor Type -----------------------------------  
  606.                     
  607. If the install program detects a monitor graphics  
  608. board it will ask you if you have a color monitor on  
  609. your system:  
  610.   
  611.         "A color board has been detected !!   
  612.          do you have a color monitor?      "  
  613.   
  614. - Enter "Y" (for Yes) if you DO have a color monitor.   
  615.   It will configure FastBucks for color monitor  
  616.   operation.  This configuration remains in effect  
  617.   each time you start FastBucks.  If you want to  
  618.   change this configuration at a later time, refer to  
  619.   the section on "Commands".  
  620.   
  621. - Enter "N" (for No) if you have a monochrome monitor.   
  622.   This will re-map all color information to "black and  
  623.   white" on a monochrome monitor.  
  624.   
  625.   
  626.   
  627.   
  628.                      Page 2-8  
  629.   
  630.                     INSTALLATION  
  631.   
  632. Previous Versions of FastBucks ----------------------  
  633.                                  
  634. After the monitor type is configured, the install  
  635. program will display this notice:  
  636.   
  637.           "**  WARNING  **  WARNING  **  
  638.   
  639.            If you have previously  been  
  640.            using  earlier  versions  of  
  641.            FastBucks,  you  should have  
  642.            made  a backup  of your data  
  643.            and program files...          
  644.   
  645.            Do you want to proceed (Y/N)?"  
  646.   
  647.   
  648. - Enter "N" (for No) (or any other key) if you have  
  649.   NOT made back-up copies.  The installation program  
  650.   will abort so you can make back-up copies of your  
  651.   existing files.  You can then start the Install  
  652.   program again to configure FastBucks to your system.  
  653.   
  654.   
  655. - Enter "Y" (for Yes) if you HAVE already made back-up  
  656.   copies, and want to continue with configuring  
  657.   FastBucks to your system.  
  658.   
  659.   
  660.   
  661.   
  662.   
  663.   
  664.   
  665.                      Page 2-9  
  666.   
  667.                     INSTALLATION  
  668.   
  669. Drive For Program -----------------------------------  
  670.                     
  671. If you answered "Y" to continue the installation, the  
  672. program will proceed to ask you what drive you want to  
  673. run the FastBucks program on:  
  674.   
  675.          "Enter the drive you want to  
  676.           run FastBucks program files  
  677.           on.                          
  678.   
  679.           Dual floppy systems select A:  
  680.   
  681.               Enter your choice A:    "  
  682.   
  683.   
  684. Enter the letter of the drive you want to run  
  685. FastBucks on.    
  686.   
  687. - If you select a drive letter that is a hard disk,  
  688.   the install program will automatically create a  
  689.   directory on your hard disk named "\FBUCKS".  
  690.   
  691. - If you select a drive letter that is a floppy drive,  
  692.   the install program will not create a directory  
  693.   since only the program files will be placed on that  
  694.   diskette.  
  695.   
  696.   
  697.   
  698.   
  699.   
  700.   
  701.   
  702.   
  703.                     Page 2-10  
  704.   
  705.                     INSTALLATION  
  706.   
  707. Drive For Data --------------------------------------  
  708.                  
  709. The install program will proceed to ask you what drive  
  710. you want to keep your FastBucks data files on:  
  711.   
  712.          "Enter the drive you want to  
  713.           run FastBucks data files on.  
  714.   
  715.           Dual floppy systems select B:  
  716.   
  717.               Enter your choice B:     "  
  718.   
  719.   
  720. Enter the letter of the drive you want to save your   
  721. FastBucks data files on.    
  722.   
  723. - If you select a drive letter that is a hard disk,  
  724.   the install program will automatically create a sub-  
  725.   directory (to your program directory on your hard  
  726.   disk) named "\FBUCKS\FBDATA" to store your data  
  727.   files in.  
  728.   
  729. - If you select a drive letter that is a floppy drive,  
  730.   the install program will not create a sub-directory  
  731.   since only the data files will be placed on that  
  732.   diskette.  
  733.   
  734.   
  735. The install program will then ask you if your  
  736. selections are correct.  
  737.   
  738. - Enter "N" (for No) if you want to change any of the  
  739.   entries for drive selection.  After you change them  
  740.   it will ask you again if they are correct.    
  741.   
  742. - Enter "Y (for Yes) if the selections are correct.   
  743.   The install program will proceed with the  
  744.   installation process.  
  745.   
  746.   
  747.                     Page 2-11  
  748.   
  749.                     INSTALLATION  
  750.   
  751. Converting Earlier Versions of FastBucks ------------  
  752.                                            
  753. If the install program determines that you already  
  754. have an earlier version of FastBucks installed on your  
  755. system, it will display:  
  756.   
  757.           "FastBucks is already installed  
  758.            on selected drive.  
  759.   
  760.            The original FastBucks program  
  761.            set-up and data files will be  
  762.            preserved  
  763.   
  764.            Hit any key to continue.       "  
  765.   
  766. - Earlier versions on a hard disk:  
  767.   If your existing FastBucks files are on a hard disk,  
  768.   the installation program will look for a directory  
  769.   named "\FBUCKS".  If it finds the existing file to  
  770.   start FastBucks in that directory it will determine  
  771.   the version you have been using.  If it is an  
  772.   earlier version than this one you are installing, it  
  773.   will convert your old program files and your old  
  774.   data files.  The new program files will reside in  
  775.   the directory "\FBUCKS" and the converted data files  
  776.   will be places in the sub-directory  
  777.   "\FBUCKS\FBDATA".    
  778.   
  779. - Earlier versions on a two floppy drive system:  
  780.   If your existing FastBucks files are on a diskette  
  781.   in drive A, the installation program will look for   
  782.   the existing file to start FastBucks to determine  
  783.   the version you have been using.  If it is an  
  784.   earlier version than this one you are installing, it  
  785.   will convert your old program files and your old  
  786.   data files.  The new program files will reside in  
  787.   the diskette in drive A, and the converted data  
  788.   files will be places on a diskette in drive B.  
  789.   
  790.                     Page 2-12  
  791.   
  792.                     INSTALLATION  
  793.   
  794. First Installation of FastBucks ---------------------  
  795.                                   
  796. - First Installation on a Hard Disk:  
  797.   If the installation program determines that this is  
  798.   a "new" installation, it will copy the FastBucks  
  799.   program files to a directory named "\FBUCKS" and the  
  800.   sub-directory "\FBUCKS\FBDATA" will be reserved for  
  801.   your data files as they are accumulated.  
  802.   
  803.   
  804. - First Installation on a Two Floppy Drive System:  
  805.   If the installation program determines that this is  
  806.   a "new" installation, it will copy the FastBucks  
  807.   program files to drive A at this time.  Drive B will  
  808.   be reserved for your data files as they are  
  809.   accumulated.  
  810.   
  811.   
  812. During a first-time installation, the install program  
  813. will ask you if you want to copy the example data  
  814. files contained on the distribution diskette.  You can  
  815. use these example data files to see how FastBucks  
  816. operates.  You can make a "Test Drive" using these  
  817. files or just play around with them to see how the  
  818. program works.  When you wish, you can erase these  
  819. example data files from your disk to make more room  
  820. for your own data files as you use FastBucks.  
  821.   
  822. - Enter "Y (for Yes) if you DO want to copy the  
  823.   example data files.  When they are copied to your  
  824.   disk, the program will proceed with the  
  825.   installation.  
  826.   
  827. - Enter "N" (for No) if you do NOT want to copy the  
  828.   example data files to your disk.  The installation  
  829.   program will proceed with the installation.  
  830.   
  831.                     Page 2-13  
  832.   
  833.                     INSTALLATION  
  834.   
  835. Printer set-Up --------------------------------------  
  836.                  
  837. The install program will proceed to display a list of  
  838. printer types.    
  839.   
  840. You can navigate the cursor to the selection of your  
  841. printer description by using the cursor arrow keys and  
  842. the PgUp and PgDn keys.  
  843.   
  844. Select the appropriate printer type by moving the  
  845. highlighted cursor bar to it and press RETURN.  
  846.   
  847. - If you do not have a printer at this time, you can  
  848.   select "No Printer on System" from the last page of  
  849.   the printer selection list.  
  850.   
  851.   This selection will prevent the program from giving  
  852.   an error message if you accidentally try to use a  
  853.   "print-only" type of report without a printer  
  854.   connected to your system.  
  855.   
  856. - If you are using 14 inch wide paper on your printer,  
  857.   you can select "No printer set-up required".  
  858.   
  859. - If you cannot find your printer type in the printer  
  860.   listing, you may use the "User Installed" definition  
  861.   by entering "U".    
  862.   
  863.   The install program will ask you for the appropriate  
  864.   decimal codes for normal 80 column operation, and  
  865.   132 column operation, along with the name of your  
  866.   printer.  
  867.   
  868.   
  869.   
  870.                     Page 2-14  
  871.   
  872.                     INSTALLATION  
  873.   
  874. Expense Categories Set-Up ---------------------------  
  875.                             
  876. The install program will proceed to the expense  
  877. category set-up.    
  878.   
  879. It will display a list of suggested expense categories  
  880. for use with a personal account.  If you have  
  881. previously been using an earlier version of FastBucks,  
  882. the install program will display your existing expense  
  883. categories at this time.  It will ask you:  
  884.   
  885.    "Do you want to change any expense categories?"  
  886.   
  887. - Enter "Y" (for Yes) if you DO want to change any of  
  888.   the expense category descriptions.  
  889.   
  890.   A highlighted cursor will appear over the first  
  891.   expense category.  Use the Up or Down arrow keys to  
  892.   move the highlighted cursor onto an expense category  
  893.   you want to change.  Press the "Del" key to erase  
  894.   the existing description.  Then type in your new  
  895.   description and press RETURN.  Press "F10" when you  
  896.   have the expense category descriptions the way you  
  897.   want them.    
  898.   
  899. - Enter "N" (for No) if all the expense category  
  900.   descriptions are acceptable to you.  
  901.   
  902. The install program will then display a list of  
  903. suggested expense categories for use with a business  
  904. account.  Use the same procedure as you did for  
  905. personal expense category descriptions.    
  906.   
  907. If you do not have need of either the personal or  
  908. business categories, you can ignore it by entering "N"  
  909. to accept them as displayed.  
  910.   
  911. The install program is completed.  It will  
  912. automatically load and run FastBucks.  If you want to  
  913. try a "test drive" refer to the following pages.  
  914.   
  915.                      Page 2-15  
  916.   
  917.                       TEST DRIVE  
  918.   
  919.   
  920.   
  921.   
  922.   
  923.   
  924.   
  925.                     Page 2-16  
  926.   
  927.                      TEST DRIVE  
  928.   
  929. TEST DRIVE - TRY IT OUT! ----------------------------  
  930.                            
  931. Once you have completed the set-up of FastBucks to  
  932. your system, you can give it a test drive to see what  
  933. it looks like.  You can use the sample data files that  
  934. came with the distribution diskette until you have  
  935. generated some of your own.  When you are through  
  936. using the sample data files, you can erase them from  
  937. your disk if you want.  
  938.   
  939. In just a few minutes, you will have a good sense of  
  940. the power and usefulness of the program.  
  941.   
  942. Remember, to start FastBucks you must be in the  
  943. directory that the FastBucks program files are  
  944. located.   
  945.   
  946. o Two floppy drive systems must have the FastBucks  
  947.   program files on the disk in drive "A".   
  948.   
  949. o Hard disk systems will have the FastBucks program  
  950.   files on the sub-directory C:\FBUCKS.   
  951.   
  952.   
  953. Start FastBucks -------------------------------------  
  954. Enter "FB" and press RETURN.  
  955.   
  956. The Main Menu ---------------------------------------  
  957. The Main Menu appears.  Notice it gives you several  
  958. options to select.    
  959.   
  960. The Account Manager Menu ----------------------------  
  961. For this test, select the first option "Account  
  962. Manager".  With the cursor on the "Checking Account"  
  963. selection, press RETURN.  You will see the Account  
  964. Manager's menus of options.  Notice the name of the  
  965. financial institution and account number are listed in  
  966. the upper portion of the screen.  
  967.   
  968.                     Page 2-17  
  969.   
  970.                      TEST DRIVE  
  971.   
  972. Update Account --------------------------------------  
  973.   
  974. To see how the "Account Maintenance" can help you  
  975. manage a checking account, select "Update Account".   
  976. Notice this option is already highlighted.  Press  
  977. RETURN to select it.  
  978.   
  979.   
  980. Type of transaction  
  981. -------------------  
  982. You have a choice of what kind of transaction to  
  983. update.  Notice the cursor is resting on "Check".   
  984. Lets use that one.  Press RETURN.  
  985.   
  986.   
  987. Check number  
  988. ------------  
  989. Now you're being asked to enter a check number.   
  990. Notice the program has assumed you want to enter the  
  991. next sequential number.  To accept the suggested check  
  992. number, press RETURN.  
  993.   
  994.   
  995. Check Date  
  996. ----------  
  997. Now you need to enter the date of the check.  For now,  
  998. accept the date suggested, press RETURN.  
  999.   
  1000.   
  1001. Name the payee  
  1002. --------------  
  1003. Now you can enter the name of the payee.  You can make  
  1004. up any payee name you want for this test drive.  Type  
  1005. the name and press RETURN.  
  1006.   
  1007.   
  1008.                     Page 2-18  
  1009.   
  1010.                      TEST DRIVE  
  1011.   
  1012.   
  1013. Amount of the check  
  1014. -------------------  
  1015. How much do you want to pay this payee?  Type an  
  1016. amount and press RETURN.  
  1017.   
  1018.   
  1019. Expense category  
  1020. ----------------  
  1021. Now you're asked to enter an expense category for the  
  1022. check.  To display the list of expense categories to  
  1023. pick from, press "F1".  Later you can customize these  
  1024. to your liking.  But for now, select an existing  
  1025. category by typing its number, and press RETURN.  
  1026.   
  1027.   
  1028. Tax deductible?  
  1029. --------------  
  1030. Is this a tax deductible expense?  Let's assume not.   
  1031. Press RETURN.  
  1032.   
  1033.   
  1034. Review your entries  
  1035. -------------------  
  1036. Now the program is giving you a chance to look over  
  1037. what you have entered to make sure it is correct.   
  1038. Let's assume it is.  Type "Y" and press RETURN.  
  1039.   
  1040.   
  1041. That's it!  
  1042. ---------  
  1043. Notice the new check entry you've made has appeared at  
  1044. the end of the list, and the balance displayed at the  
  1045. bottom of the screen has been adjusted accordingly.  
  1046.   
  1047.                     Page 2-19  
  1048.   
  1049.                      TEST DRIVE  
  1050.   
  1051. Listing an Account ----------------------------------  
  1052.   
  1053. From the "Account Listings" menu, select "List All  
  1054. Entries".  Press RETURN.  
  1055.   
  1056.   
  1057. List by month  
  1058. -------------  
  1059. Now you can select whether you want to list the  
  1060. transactions for a month, a year, or the total file.   
  1061. Let's just list one month's transactions.  Select "By  
  1062. Month" and press RETURN.  
  1063.   
  1064.   
  1065. Which month?  
  1066. -----------  
  1067. Now you're being asked to enter the month you want  
  1068. listed.  (The last month recorded for this sample  
  1069. account is October, 1988.)  Type Oct88 and press  
  1070. RETURN.  
  1071.   
  1072.   
  1073. Review the displayed list  
  1074. -------------------------  
  1075. You should see a screen-full of entries.  Later, you  
  1076. can refer to other sections of this manual to identify  
  1077. what each column contains.  To display the next  
  1078. screen-full of entries, press any key.  
  1079.   
  1080.   
  1081. Continue  
  1082. --------  
  1083. Notice the message at the bottom of the screen  
  1084. indicates when the list is complete.  To continue,  
  1085. press any key.  
  1086.   
  1087.                     Page 2-20  
  1088.   
  1089.                      TEST DRIVE  
  1090.   
  1091. Play Around With It ---------------------------------  
  1092.   
  1093. Now that you have a basic idea of how you can list  
  1094. information with FastBucks, you might want to play  
  1095. around with other listings.  If you do, remember that  
  1096. the last month in this sample file is October, 1988.  
  1097.   
  1098.   
  1099.   
  1100.   
  1101. Getting Out Of The Program --------------------------  
  1102.   
  1103. That's about it for a brief test drive.  Feel free to  
  1104. play with the various options in FastBucks.  You can't  
  1105. hurt anything with the sample data files.  That's why  
  1106. they are there, for you to learn with.  
  1107.   
  1108. When you are ready to stop using the program, press  
  1109. "Esc" to back out until you have exited to the DOS  
  1110. prompt.  
  1111.   
  1112.   
  1113.   
  1114. End Of The Test Drive! ------------------------------  
  1115.   
  1116.   
  1117.                       Page 3-1  
  1118.   
  1119.                 SECTION 3 -- COMMANDS  
  1120.   
  1121.   
  1122.   
  1123.   
  1124.   
  1125.   
  1126.   
  1127.   
  1128.                      Page 3-2  
  1129.   
  1130.                     INTRODUCTION  
  1131.   
  1132. This section provides an overview of the special  
  1133. purpose commands that can be used in conjunction with  
  1134. the menus of FastBucks.     
  1135.   
  1136. The function keys are used for most of the commands.   
  1137. Depending upon which screen of menus you have  
  1138. displayed, the same function keys will provide  
  1139. different options corresponding to your location in  
  1140. the program.  So, when you have the Main Menu screen  
  1141. displayed, the function keys do different things than  
  1142. when you have the Account Manager menu screen  
  1143. displayed.  
  1144.   
  1145. There are some other commands that do not use the  
  1146. function keys, and we'll describe those here, too.  
  1147.   
  1148.   
  1149.                      Page 3-3  
  1150.   
  1151.                       COMMANDS  
  1152.   
  1153.   
  1154.   
  1155.   
  1156.   
  1157.   
  1158.   
  1159.                      Page 3-4  
  1160.   
  1161.                       COMMANDS  
  1162.   
  1163. COMMANDS FROM THE MAIN MENU SCREEN ------------------  
  1164.   
  1165.   
  1166.   
  1167.   
  1168.   
  1169.   
  1170.   
  1171.        (Illustration in registered manual)  
  1172.   
  1173.   
  1174.   
  1175.   
  1176.   
  1177.   
  1178.   
  1179.             From this screen, press "F1"  
  1180.             for commands available:  
  1181.   
  1182.                      Page 3-5  
  1183.   
  1184.                       COMMANDS  
  1185.   
  1186. F1 -- Help  
  1187.       With the Main Menus displayed, pressing "F1"  
  1188.       displays a list of command options available.  
  1189.   
  1190. F2 -- Re-Define Crt Type  
  1191.       This allows you to change your existing monitor  
  1192.       configuration you made in the original program  
  1193.       installation.  
  1194.   
  1195. F3 -- Re-Define Expense Categories  
  1196.       This allows you to change your existing expense  
  1197.       categories descriptions you selected in the  
  1198.       original program installation.  
  1199.   
  1200. F4 -- Re-Define Data File Drive/Pathname  
  1201.       This allows you to change your existing file  
  1202.       drive and pathname selections you made in the  
  1203.       original program installation.  
  1204.   
  1205. F5 -- Re-Define Printer Type  
  1206.       This allows you to change your printer selection  
  1207.       made in the original program installation.  
  1208.   
  1209. F6 -- Print FastBucks Registration Form  
  1210.       This allows you to print the form on your  
  1211.       printer to register FastBucks.  
  1212.   
  1213. F7 -- Toggle Program Introduction *   
  1214.       This toggles the FastBucks program introduction  
  1215.       screen to be OFF or ON.  When it is OFF, the  
  1216.       program starts with the Main Menu screen.  
  1217.   
  1218. F8 -- Turn Off Sales Pitch *  
  1219.       This deletes the registration appeal upon  
  1220.       exiting the program.  
  1221.   
  1222. F9 -- Display Registration Info *  
  1223.       This displays the name and address of the  
  1224.       individual to whom FastBucks is registered.  
  1225.   
  1226.       * For registered users only.  
  1227.   
  1228.                      Page 3-6  
  1229.   
  1230.                       COMMANDS  
  1231.   
  1232. COMMANDS FROM THE "ACCOUNT MANAGER" MENU SCREEN -----  
  1233.   
  1234.   
  1235.   
  1236.   
  1237.   
  1238.   
  1239.   
  1240.        
  1241.  
  1242.        (Illustration in registered manual)  
  1243.   
  1244.   
  1245.   
  1246.   
  1247.   
  1248.   
  1249.   
  1250.   
  1251.              From this screen, press "F1"  
  1252.              for commands available:  
  1253.  
  1254.  
  1255.        (Illustration in registered manual)  
  1256.  
  1257.  
  1258.   
  1259.                      Page 3-7  
  1260.   
  1261.                       COMMANDS  
  1262.   
  1263. F1 -- HELP  
  1264.       When the screen is displaying the main menu  
  1265.       categories of the "Account Manager", pressing  
  1266.       "F1"  displays a list of options available.  
  1267.   
  1268.   
  1269. F2 -- Account Listing To Printer  
  1270.       This will cause all listing performed with the  
  1271.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1272.       printer ("PRN") instead of the screen ("CON").   
  1273.       The status line at the bottom of the screen will  
  1274.       display "PRN" to identify the mode of listing.  
  1275.   
  1276. F3 -- Account Listing To CRT  
  1277.       This will cause all listings performed with the  
  1278.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1279.       screen "CRT" (identified "CON" on the status  
  1280.       line).  This is the default mode.   
  1281.   
  1282. F4 -- Display an Entry or Check  
  1283.       You can use this function to display an existing  
  1284.       entry or check.  
  1285.   
  1286. F5 -- List Notes "ON"  
  1287.       This function activates the Note of comments  
  1288.       function to be active.  (Also, "Alt-N" toggles  
  1289.       "Notes" ON and OFF.)  
  1290.   
  1291. F6 -- List Notes "OFF"  
  1292.       This switches the "Notes" function "OFF".  
  1293.   
  1294.   
  1295.   
  1296.                      Page 3-8  
  1297.   
  1298.                       COMMANDS  
  1299.   
  1300. OTHER COMMANDS IN "ACCOUNT MANAGER ------------------  
  1301.   
  1302.   
  1303. F1     Anytime the program prompts you to enter an  
  1304.        "Expense Category", you can press "F1" to  
  1305.        display all the available categories and their  
  1306.        numbers.  (This works anywhere the program asks  
  1307.        you to enter an expense category.)  
  1308.   
  1309. F2     You can split expense categories for the same  
  1310.        check by pressing "F2" at the "Enter expense  
  1311.        category" entry.  (This works for "Update  
  1312.        Account" and "Edit Account".)  
  1313.   
  1314. Alt-N  You can toggle "Notes" of comments for account  
  1315.        entries by pressing "Alt-N" before you go into  
  1316.        the individual entries.  (Works for "Update  
  1317.        Account" and "Edit Account".)  
  1318.   
  1319. Ctrl-P You can direct screen displays to be printed by  
  1320.        your printer by pressing "Ctrl-P".  
  1321.   
  1322.                      Page 3-9  
  1323.   
  1324.                       COMMANDS  
  1325.   
  1326. NAVIGATION COMMANDS ---------------------------------  
  1327.   
  1328.   
  1329.   
  1330. Esc    If you find that you have selected a menu entry  
  1331.        that you don't want to be in, just press the  
  1332.        "ESC" key to back out to the previous menu.   
  1333.        Then you can make a different selection of your  
  1334.        choice.  
  1335.   
  1336. Ctrl-E From almost anywhere, you can EXPRESS back to  
  1337.        the Main Menu screen by pressing "Ctrl-E".  
  1338.   
  1339.                       Page 3-10  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.          (This page is intentionally blank so that
  1345.           the next subject will start on the right 
  1346.           hand side in the registered manual.)
  1347.   
  1348.                        Page 4-1  
  1349.   
  1350.              SECTION 4 -- ACCOUNT MANAGER  
  1351.   
  1352.   
  1353.   
  1354.   
  1355.   
  1356.   
  1357.   
  1358.   
  1359.                        Page 4-2  
  1360.   
  1361.                       INTRODUCTION  
  1362.   
  1363. The Account Manager gives you a selection of menus for  
  1364. operations that you can use to perform maintenance to  
  1365. your account, list and print graphs and reports of  
  1366. your account, and display and print listings of your  
  1367. account.  Just select the entry of your choice from  
  1368. the menus that are presented.   
  1369.   
  1370. Here are some tips while using the Account Manager  
  1371. functions:  
  1372.   
  1373. - If you find that you have selected a menu entry that  
  1374.   you don't want to be in, just press the "ESC" key to  
  1375.   back out to the previous menu.  Then you can make a  
  1376.   different selection of your choice.  
  1377.   
  1378. - From almost anywhere, you can EXPRESS back to the  
  1379.   Main Menu screen by pressing "Ctrl-E".  
  1380.   
  1381. - You can direct screen displays to be printed by your  
  1382.   printer by pressing "Ctrl-P".  
  1383.   
  1384. - You can toggle "Notes" of comments for entries by  
  1385.   pressing "Alt-N" before you go into the individual  
  1386.   entries.  
  1387.   
  1388. - You can split expense categories for the same check  
  1389.   by pressing "F2" at the "Enter expense category"  
  1390.   entry.  
  1391.   
  1392. - You can display all the expense categories available  
  1393.   by pressing "F1" at the "Enter expense category"  
  1394.   entry.  
  1395.   
  1396.                        Page 4-3  
  1397.   
  1398.                       INTRODUCTION  
  1399.   
  1400.                        HELP SCREEN  
  1401.                                                        
  1402. F1 -- HELP  
  1403.       When the screen is displaying the main menu  
  1404.       categories of the "Account Manager", "F1"   
  1405.       displays a list of options available:  
  1406.        F2 -- Account Listing To Printer  
  1407.        F3 -- Account Listing To CRT  
  1408.        F4 -- Display an Entry or Check  
  1409.        F5 -- List Notes "ON"  
  1410.        F6 -- List Notes "OFF"  
  1411.   
  1412. F2 -- Account Listing To Printer  
  1413.       This will cause all listing performed with the  
  1414.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1415.       printer ("PRN") instead of the screen ("CON").   
  1416.       The status line at the bottom of the screen will  
  1417.       display "PRN" to identify the mode of listing.  
  1418.   
  1419. F3 -- Account Listing To CRT  
  1420.       This will cause all listings performed with the  
  1421.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1422.       screen "CRT" (identified "CON" on the status  
  1423.       line).  This is the default mode.   
  1424.   
  1425. F4 -- Display an Entry or Check  
  1426.       You can use this function to display an existing  
  1427.       entry or check.  The features of this function  
  1428.       are explained in more detail on the next pages.  
  1429.   
  1430. F5 -- List Notes "ON"  
  1431.       This function activates the Note of comments  
  1432.       function to be active.  (Also, "Alt-N" toggles  
  1433.       "Notes" ON and OFF.)  
  1434.   
  1435. F6 -- List Notes "OFF"  
  1436.       This switches the "Notes" function "OFF".  
  1437.   
  1438.                        Page 4-4  
  1439.   
  1440.                       INTRODUCTION  
  1441.   
  1442.                 DISPLAY AN ENTRY OR CHECK  
  1443.                                                        
  1444. You can display an entry or check for review.  The  
  1445. data will be displayed in the form of a check:  
  1446.   
  1447. - If the entry does not have a note attached, and is  
  1448.   not split for expense categories, only the check  
  1449.   format with its tax deductible status will be  
  1450.   displayed.  
  1451.   
  1452. - If the entry has a note of comments attached to it,  
  1453.   the note will be displayed below the check display.  
  1454.   
  1455. - If the entry has its expense categories split, the  
  1456.   split tabulation will be displayed below the check  
  1457.   display.  
  1458.   
  1459. - If the entry has a note attached to it and has its  
  1460.   expense categories split, both the note and the  
  1461.   split will be displayed below the check display.  
  1462.   
  1463.   
  1464.        (Illustration in registered manual)  
  1465.   
  1466.   
  1467.                        Page 4-5  
  1468.   
  1469.                      INTRODUCTION  
  1470.   
  1471.                   ACCOUNT SELECTIONS  
  1472.                                                        
  1473. The types of accounts you can select from the "Account  
  1474. Manager" menu are:  
  1475.   
  1476.      1--Checking Account        
  1477.   
  1478.      2--Charge Account          
  1479.   
  1480.      3--Savings Account         
  1481.   
  1482.      4--Cash Account            
  1483.   
  1484. Select the type of account you want to work on.  
  1485.   
  1486. Then, the "Account Manager" of FastBucks displays  
  1487. menus for you to perform various operations to your  
  1488. accounts:  
  1489.   
  1490.      - Account Maintenance   
  1491.   
  1492.      - Account Reports/Graphs  
  1493.   
  1494.      - Account Listings  
  1495.   
  1496.   
  1497.        (Illustration in registered manual)  
  1498.   
  1499.   
  1500.   
  1501.   
  1502.                        Page 4-6  
  1503.   
  1504.                      INTRODUCTION  
  1505.   
  1506.                   ACCOUNT SELECTIONS  
  1507.   
  1508. This is the arrangement of the display screen's Main  
  1509. Menus for working with your accounts:  
  1510.   
  1511.   
  1512.   
  1513.   
  1514.   
  1515.        (Illustration in registered manual)  
  1516.   
  1517.   
  1518.   
  1519.   
  1520.   
  1521. The display is arranged in three main sections:  
  1522.   
  1523. Top of the display   
  1524. The selected account identification:  
  1525. - The name of the account    
  1526. - The account number   
  1527. - The current date.  
  1528.   
  1529. Middle of the display  
  1530. The Account Manager menu selections of options.  
  1531. - Account Maintenance  
  1532. - Account Reports/Graphs  
  1533. - Account Listings  
  1534.   
  1535. Bottom of the display  
  1536. The "Status Line"  
  1537. - List Device   
  1538.   "CON" for screen display ("CONsole")  
  1539. - Balance = $ XXXXX.XX  
  1540.   The current balance of the account  
  1541. - Last Entry = XX-XXX-XXXX  
  1542.   The date of the last entry to this account  
  1543.   
  1544.   
  1545.                        Page 4-7  
  1546.   
  1547.                      INTRODUCTION  
  1548.   
  1549.          Account Manager Menus "At-A-Glance"   
  1550.   
  1551. Account Maintenance   
  1552.  1--Update Account   
  1553.     - Check   
  1554.     - Deposit   
  1555.     - Withdrawal   
  1556.     - Auto Teller   
  1557.     - Service Charge   
  1558.     - Interest Pmt   
  1559.   
  1560.  2--Reconcile Account   
  1561.   
  1562.  3--Balance Account   
  1563.   
  1564.  4--Edit Account   
  1565.     - Search   
  1566.       - Check  
  1567.       - Entry  
  1568.     - Edit   
  1569.       - Change   
  1570.       - Void   
  1571.       - Notes  
  1572.     - Purge   
  1573.   
  1574.  5--Account Status   
  1575.     - Account Status Report  
  1576.       - Date Account Opened   
  1577.       - Date Last Updated   
  1578.       - Account Used For   
  1579.       - Total Account Entries   
  1580.     - Account Summary   
  1581.       - Earliest Outstanding Transaction  
  1582.       - Last Check Number Written  
  1583.       - Total Outstanding Credits  
  1584.       - Total Outstanding Debits   
  1585.       - Account Balance  
  1586.   
  1587.   
  1588.                        Page 4-8  
  1589.   
  1590.                      INTRODUCTION  
  1591.   
  1592.          Account Manager Menus "At-A-Glance"   
  1593.   
  1594. Account Reports/Graphs   
  1595.  6--Expense Category Graphs   
  1596.  7--Monthly Cash Flow Graphs   
  1597.  8--Yearly Cash Flow Graphs   
  1598.  9--Cash Flow Report   
  1599.   
  1600. Account Listings   
  1601.  A--List All Entries   
  1602.     - List by Month   
  1603.     - List by Year   
  1604.     - List Total File   
  1605.  B--List Outstanding   
  1606.  C--List Expense Category   
  1607.     - List by Month   
  1608.     - List by Year   
  1609.  D--List Tax Deductible   
  1610.     - List by Month   
  1611.     - List by Year   
  1612.  E--List ATM Transactions   
  1613.     - List by Month   
  1614.     - List by Year   
  1615.  F--List Interest Payments   
  1616.     - List by Month   
  1617.     - List by Year   
  1618.  G--List Service Charges   
  1619.     - List by Month   
  1620.     - List by Year   
  1621.   
  1622.                        Page 4-9  
  1623.   
  1624.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1625.   
  1626.   
  1627.   
  1628.   
  1629.   
  1630.   
  1631.                        Page 4-10  
  1632.   
  1633.                  ACCOUNT MAINTENANCE  
  1634.   
  1635. The "Account Maintenance" section provides the means  
  1636. for you to perform these functions to your account:  
  1637.   
  1638. - Update your account  
  1639.   Use this function to enter: checks you have written,  
  1640.   deposits you have made, withdrawals made, automatic  
  1641.   teller machine transactions, service charges you  
  1642.   have incurred, or interest payments you have made.  
  1643.   
  1644. - Reconcile your account  
  1645.   Use this to identify checks that have been cancelled  
  1646.   by your bank.  
  1647.   
  1648. - Balance your account  
  1649.   Use this to have the program calculate an adjusted  
  1650.   balance.  
  1651.   
  1652. - Edit your account entries  
  1653.   Use this to make changes to existing entries in your  
  1654.   account.  You can have the program search and  
  1655.   display individual entries so you can edit them.   
  1656.   You can change any part of an entry, void an entry,  
  1657.   or attach a note of comments to any entry.  You can  
  1658.   also purge your account of all entries you have  
  1659.   voided.  
  1660.   
  1661. - Display the current status of your account.  
  1662.   You can display a tabulation of the current status  
  1663.   of your account.  
  1664.   
  1665.                        Page 4-11  
  1666.   
  1667.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1668.   
  1669.                   1 -- UPDATE ACCOUNT  
  1670.    
  1671. Here is the procedure to update your account:   
  1672.    
  1673. 1. Select from the "Account Manager" menu, the type of  
  1674.    account:   
  1675.   
  1676.      1--Checking Account        
  1677.      2--Charge Account          
  1678.      3--Savings Account         
  1679.      4--Cash Account            
  1680.    
  1681. 2. Select the account name you want to update.  (If     
  1682.    you have only one account name in the files, the    
  1683.    program will skip this step.)    
  1684.    
  1685. 3. Select: 1--Update Account.  
  1686.    
  1687. 4. Select which part (of the selected account) you  
  1688.    want to update by placing the cursor on the type of  
  1689.    transaction you want to enter:   
  1690.   
  1691.               1--Check                                   
  1692.               2--Deposit                                 
  1693.               3--Withdrawal                              
  1694.               4--Auto Teller                             
  1695.               5--Service Charge                          
  1696.               6--Interest Pmt  
  1697.   
  1698.   You have these options available for update  
  1699.    entries:  
  1700.   
  1701.   - You can split expense categories for the same  
  1702.      Check, Withdrawal, or Auto Teller entry.  
  1703.   
  1704.   - You can attach a note of comments to each  
  1705.      transaction you enter.  
  1706.   
  1707.                        Page 4-12  
  1708.   
  1709.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1710.   
  1711.                   1 -- UPDATE ACCOUNT  
  1712.   
  1713.   Split Expense Categories  
  1714.   To split expense categories for the same check:  
  1715.   - Press "F2" when the cursor is on the "Enter  
  1716.      expense category" entry.  The procedure is on the  
  1717.      following pages.  
  1718.   
  1719.   Attach a Note of Comments  
  1720.   To attach a note of comments to an entry:  
  1721.   - When the update selection list is displayed,  
  1722.     press "Alt-N" (or F5) to switch "Notes" ON.   
  1723.     ("Alt-N" toggles "Notes" ON and OFF, and "F5"  
  1724.     switches them ON and "F6" switches them OFF.)  
  1725.   
  1726.   
  1727.   "Check" is used to enter information about checks  
  1728.    you have written to the account.  
  1729.   
  1730.   "Deposit" is used to enter deposits you have made  
  1731.    to the account.   
  1732.   
  1733.   "Withdrawal" is used to enter withdrawals you have  
  1734.    made against the account.  
  1735.   
  1736.   "Auto Teller" is used to enter withdrawals against  
  1737.    the account you have made with an Automatic Teller  
  1738.    machine.  
  1739.   
  1740.   "Service Charge" is used to enter service charges  
  1741.    you have incurred against the account.  
  1742.   
  1743.   "Interest Pmt" is used to enter any interest  
  1744.    payments you have made for the account.  
  1745.   
  1746.                        Page 4-13  
  1747.   
  1748.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1749.   
  1750.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1751.   
  1752. Reminder!:  
  1753. If you want to attach a note of comments to any of  
  1754. these transactions, this is the time to do it, before  
  1755. you select one to update.  Press "Alt-N" to activate  
  1756. the note option.  The status line at the bottom of the  
  1757. screen will display "Notes" to indicate the option is  
  1758. active.   
  1759.   
  1760. By the way, just because you activate the notes option  
  1761. does not mean you are forced to use it.  When the  
  1762. program asks you if you want to attach notes, you can  
  1763. answer "N" for No if you decide you don't want to  
  1764. attach a note at that time.  (You can also attach  
  1765. notes to existing entries by using the "Edit Account"  
  1766. option available from the "Account Maintenance" menu.)  
  1767.   
  1768.   
  1769. When you select "1--Check" it will display a  
  1770. tabulation for entering information about a check you  
  1771. have written:  
  1772.   
  1773.   "Enter check number                 :  XXXX  
  1774.    Enter date check written           :        
  1775.    Enter payee for check              :        
  1776.    Enter amount of check              :        
  1777.    Enter expense category             :        
  1778.    Is transaction tax deductible (Y/N)?       "  
  1779.   
  1780.   
  1781.                        Page 4-14  
  1782.   
  1783.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1784.   
  1785.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1786.   
  1787. - "Enter check number"  
  1788.    FastBucks remembers the last check number you  
  1789.    entered, and automatically displays the next check  
  1790.    number at the cursor for your convenience.  If that  
  1791.    is the number you want to enter, just press the  
  1792.    RETURN key.  If you wish to enter a later check  
  1793.    number, just press the "Del" key to erase the  
  1794.    displayed number.  Then enter the number you wish  
  1795.    and press RETURN.   
  1796.   
  1797.   
  1798. - "Enter date check written"  
  1799.    The current date will be automatically displayed.   
  1800.    If you want to enter a previous date, just press  
  1801.    the "Del" key to erase the displayed date.  Then  
  1802.    enter the date of your check and press RETURN.  
  1803.   
  1804.    You can also over-type just the day or month or  
  1805.    year.  The "Tab" key will move the cursor from the  
  1806.    "day" field to the first letter in the "month"  
  1807.    field.  "Tab" once more moves the cursor to the  
  1808.    last digit in the "year" field.  "Shift-Tab" does  
  1809.    the reverse.  
  1810.   
  1811.  
  1812. - "Enter payee of check"
  1813.    Enter to whom the check is written.
  1814.    
  1815.      
  1816. - "Enter amount of check"  
  1817.    This is the TOTAL amount of the check.  (You can  
  1818.    split amounts of the total when you enter the  
  1819.    expense category in the next step.)  
  1820.   
  1821.                        Page 4-15  
  1822.   
  1823.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1824.   
  1825.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1826.   
  1827. - "Enter expense category"  
  1828.    Enter the expense category you want recorded for  
  1829.    the amount of the check.    
  1830.   
  1831.       NOTE: You can split expense categories for  
  1832.       the same check by pressing "F2" at this  
  1833.       point.  Refer to "Splitting Expense  
  1834.       Categories" on the following pages for the  
  1835.       procedure.  
  1836.   
  1837.    If you do not remember the expense category  
  1838.    numbers, press "F1" to temporarily display all the  
  1839.    available category numbers.  Enter the appropriate  
  1840.    number and press RETURN.  
  1841.   
  1842. - "Is transaction tax deductible (Y/N)?"  
  1843.   
  1844.    Enter "N" if it is NOT tax deductible, "Y" if it  
  1845.    IS, and press RETURN.  
  1846.   
  1847.   Then, it will display all your entries and ask:  
  1848.   
  1849.        "Is the above correct (Y/N)?"  
  1850.   
  1851.    NOTE:  If your entry for "date check written" is  
  1852.    out of chronological sequence, the program will  
  1853.    flash a notice at this point.  This is to alert you  
  1854.    before the program re-sorts the entries.   
  1855.   
  1856.    Enter "N" for No if you want to change any of the  
  1857.    entries.  Use the cursor keys to move to any entry  
  1858.    you want to change.   
  1859.   
  1860.    Enter "Y" for Yes if you want to save the entries  
  1861.    as entered.  
  1862.   
  1863.                        Page 4-16  
  1864.   
  1865.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1866.   
  1867.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1868.   
  1869.   -  If you did NOT toggle "Notes" to be "ON" at the  
  1870.      "Update Account" selection menu, the program will  
  1871.      save the entries and place you back on the update  
  1872.      selection list.  
  1873.   
  1874.   -  If you DID toggle "Notes" to be "ON", it will ask  
  1875.      you:  
  1876.             "Any Comments or Notes (Y/N)?"  
  1877.   
  1878.     -  Enter "N" for No if you do NOT want to attach a  
  1879.        note of comments to this entry.  The program  
  1880.        will save the entries and place you back on the  
  1881.        update selection list.  
  1882.   
  1883.     -  Enter "Y" for Yes if you DO want to attach a  
  1884.        note of comment to this entry.  A note window  
  1885.        opens in the display.  Type your comments about  
  1886.        the entry in the window.  If you change your  
  1887.        mind, you can press the "Esc" key and back out  
  1888.        of the note window without saving it or  
  1889.        attaching it.  Otherwise, move the cursor to a  
  1890.        blank line and press "F10" to save and attach  
  1891.        the note to the entry.  
  1892.   
  1893.        
  1894.        (Illustration in registered manual)  
  1895.  
  1896.   
  1897.        When you attach a note to an entry, it will be 
  1898.        indicated for that entry in the "Edit Account" 
  1899.        display by a symbol made of a column of three dashes.
  1900.   
  1901.   
  1902.                        Page 4-17  
  1903.   
  1904.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1905.   
  1906.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1907.   
  1908. - Splitting Expense Categories  
  1909.   
  1910.      When you are ready to enter the expense category,  
  1911.      you can enter more than one expense category for  
  1912.      the same check:  
  1913.   
  1914.     -  Press "F2" to display the "Split Expense  
  1915.        Category" window:  
  1916.  
  1917.   
  1918.   
  1919.        (Illustration in registered manual)  
  1920.   
  1921.   
  1922.   
  1923.   -  Enter an expense category number.  If you do not  
  1924.      remember the expense category numbers, press "F1"  
  1925.      to temporarily display all the expense categories.  
  1926.      Press RETURN.  
  1927.   
  1928.   -  Enter the amount for the expense category.  Press  
  1929.      RETURN to move to the Tax Deductible column.  
  1930.   
  1931.   -  Enter "N" if the category is NOT tax deductible.   
  1932.      Enter "Y" if the category IS tax deductible.    
  1933.   
  1934.   -  You can enter other expense categories with their  
  1935.      amounts.  The amounts do not have to add up to  
  1936.      the total of the check.  However, the amounts can  
  1937.      not add up to more than the total of the check.   
  1938.      If you enter an amount that does, the program  
  1939.      will beep and erase the amount for your  
  1940.      correction.  
  1941.   
  1942.   
  1943.                        Page 4-18  
  1944.   
  1945.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1946.   
  1947.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1948.   
  1949.   -  Then, it will display all your entries and ask:  
  1950.   
  1951.          "Is the above correct (Y/N)?"  
  1952.   
  1953.      From here the procedure is the same as described  
  1954.      on the previous pages for "Update Account -  
  1955.      Check" using one expense category (without  
  1956.      splitting).  
  1957.   
  1958.   
  1959.                        Page 4-19  
  1960.   
  1961.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1962.   
  1963.              1 -- UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT  
  1964.   
  1965. When you select "2--Deposit" it will ask you:  
  1966.   
  1967.  "Enter date of deposit       :XX-XXX-XXXX    
  1968.   Enter Description of deposit:
  1969.   Enter amount of deposit     :            "  
  1970.   
  1971. The current date will be automatically displayed.  If  
  1972. you want to enter a previous date, just press the  
  1973. "Del" key to erase the displayed date.  Then enter the  
  1974. date of your deposit and press RETURN.  
  1975.   
  1976. You can also over-type just the day or month or year.   
  1977. The "Tab" key will move the cursor from the "day"  
  1978. field to the first letter in the "month" field.  "Tab"  
  1979. once more moves the cursor to the last digit in the  
  1980. "year" field.  "Shift-Tab" does the reverse.  
  1981.  
  1982. Enter a description of the deposit for your records.  
  1983. When you enter a description, it will be prefixed with 
  1984. "<DEP>" in the record.  If you do NOT enter a description 
  1985. and just press RETURN, it will place "<Deposit>" in the
  1986. record.
  1987.   
  1988. Then enter the amount of your deposit and press  
  1989. RETURN.  
  1990.   
  1991. Then it will display your entries and ask:  
  1992.   
  1993.    "Is the above correct (Y/N)?"  
  1994.   
  1995. Enter "N" for No if you want to change any of the  
  1996. entries.  Use the cursor keys to move to any entry you  
  1997. want to change.   
  1998.   
  1999. Enter "Y" for Yes if you want to save the entries as  
  2000. entered.  You will be returned to the Update selection  
  2001. list.  
  2002.   
  2003. The procedure to attach a note is the same as for  
  2004. "UPDATE ACCOUNT - CHECK, Enter expense category".  
  2005.   
  2006.   
  2007.                        Page 4-20  
  2008.   
  2009.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2010.   
  2011.            1 -- UPDATE ACCOUNT - WITHDRAWAL  
  2012.   
  2013. When you select "3--Withdrawal" it will ask you:  
  2014.   
  2015. "Enter date of withdrawal           :XX-XXX-XXXX  
  2016.  Enter reason for withdrawal        :             
  2017.  Enter amount of withdrawal         :             
  2018.  Enter expense category             :             
  2019.  Is transaction tax deductible (Y/N)?            "  
  2020.   
  2021. The current date will be automatically displayed.  If  
  2022. you want to enter a previous date, just press the  
  2023. "Del" key to erase the displayed date.  Then enter the  
  2024. date of your withdrawal and press RETURN.  
  2025.   
  2026. Enter a brief description of the reason for the withdrawal 
  2027. for your records.  When you enter a reason, it will be 
  2028. prefixed with "<WTH>" in the record.  If you do NOT enter
  2029. a description and just press RETURN, it will only place
  2030. "<WTH>" for the reason.
  2031.   
  2032. Then enter the amount of your withdrawal and press  
  2033. RETURN.  
  2034.   
  2035. The remainder of the entries for Withdrawal are the  
  2036. same as explained on previous pages for "UPDATE  
  2037. ACCOUNT - CHECK, Enter expense category".  
  2038.   
  2039.   
  2040.                        Page 4-21  
  2041.   
  2042.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2043.   
  2044.            1 -- UPDATE ACCOUNT - AUTO TELLER  
  2045.   
  2046. When you select "4--Auto Teller" it will ask you:  
  2047.   
  2048.  "Is transaction a withdrawal or deposit (W/D)?"  
  2049.   
  2050. Enter "W" if it is a withdrawal.  The display and  
  2051. procedure are the same as explained on previous pages  
  2052. for "UPDATE ACCOUNT - WITHDRAWAL".  
  2053.   
  2054.   
  2055. Enter "D" if it is a deposit.  The display and  
  2056. procedure are the same as explained on previous pages  
  2057. for "UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT".  (With the exception
  2058. that the entry for the reason will be displayed with
  2059. "<ETF>", with or without a description.)
  2060.   
  2061.   
  2062.   
  2063.                        Page 4-22  
  2064.   
  2065.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2066.   
  2067.          1 -- UPDATE ACCOUNT - SERVICE CHARGE  
  2068.   
  2069. When you select "5--Service Charge" it will ask you:  
  2070.   
  2071.  "Enter date of service charge      :XX-XXX-XXXX  
  2072.   Enter reason for service charge   :             
  2073.   Enter amount of service charge    :            "  
  2074.   
  2075. The date, reason, and amount entries are the same as  
  2076. explained on previous pages for "UPDATE ACCOUNT -  
  2077. WITHDRAWAL".  (With the exception that the entry for 
  2078. the reason will be displayed with "<SVC>", with or 
  2079. without a description.)
  2080.   
  2081.   
  2082.                        Page 4-23  
  2083.   
  2084.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2085.   
  2086.           1 -- UPDATE ACCOUNT - INTEREST PMT  
  2087.   
  2088. When you select "6--Interest Pmt" it will ask you:  
  2089.   
  2090. "Enter date of interest payment   :XX-XXX-XXXX  
  2091.  Enter amount of interest payment :            "  
  2092.   
  2093. The date and amount entries are the same as explained  
  2094. on previous pages for "UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT".  
  2095.   
  2096.   
  2097.   
  2098.   
  2099.                        Page 4-24  
  2100.   
  2101.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2102.   
  2103.                 2 -- RECONCILE ACCOUNT  
  2104.    
  2105. Each entry that is still outstanding will be displayed  
  2106. one at-a-time.   
  2107.   
  2108. Enter "Y" (for Yes) if the entry has been cancelled.   
  2109.   
  2110. Enter "N"(for No) if the entry has NOT been cancelled.  
  2111.   
  2112. If you need to change the "Amount", you can press the  
  2113. left arrow key.  The cursor will move to the "amount"  
  2114. column.  Press the "Del" key to erase the existing  
  2115. amount.  Then enter the correct amount.  Press RETURN  
  2116. and the program will re-balance your account.  
  2117.   
  2118. After answering "Y" or "N" for each entry, the display  
  2119. will ask you:  
  2120.   
  2121.         "Enter Statement Balance $        "   
  2122.   
  2123. When you enter your statement balance the screen will  
  2124. display an updated account balance tabulation.  
  2125.   
  2126.       Total outstanding credits = $   0.00   
  2127.       Total outstanding debits  = $ 350.00   
  2128.       Statement balance         = $1041.00   
  2129.       Account balance           = $ 691.00   
  2130.       Adjusted balance          = $   0.00   
  2131.    
  2132.          ****** ACCOUNT BALANCES ******  
  2133.   
  2134.   
  2135.   
  2136.                        Page 4-25  
  2137.   
  2138.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2139.   
  2140.                   3 -- BALANCE ACCOUNT  
  2141.   
  2142. The program will ask you:  
  2143.   
  2144.         "Enter Statement Balance $       "   
  2145.   
  2146. When you enter your statement balance the screen will  
  2147. display an updated account balance tabulation.  
  2148.   
  2149.       Total outstanding credits = $   0.00   
  2150.       Total outstanding debits  = $ 350.00   
  2151.       Statement balance         = $1041.00   
  2152.       Account balance           = $ 691.00   
  2153.       Adjusted balance          = $   0.00   
  2154.    
  2155.          ****** ACCOUNT BALANCES ******  
  2156.    
  2157.    
  2158.    
  2159.                        Page 4-26  
  2160.   
  2161.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2162.   
  2163.                    4 -- EDIT ACCOUNT  
  2164.    
  2165. 1. Select: 4--Edit Account.  
  2166.    
  2167.    The screen will display a listing of your entries.   
  2168.    The cursor will be in reverse video on the last  
  2169.    entry of the list.    
  2170.   
  2171.   
  2172.        (Illustration in registered manual)  
  2173.   
  2174.   
  2175.    There are some abbreviations in the heading:
  2176.    - Can = Cancelled (T = True, F = False)
  2177.    - Cat = Expense Category number
  2178.    - Ded = Tax Deductible (T = True, F = False)
  2179.  
  2180.    The symbol of a column of three dashes indicates that
  2181.    the entry has a "note" attached.
  2182.    
  2183.    Available commands are displayed at the bottom of  
  2184.    the screen:  
  2185.   
  2186.            "Search    Edit    Purge    Quit"  
  2187.   
  2188.    The capitalized first letter identifies the key to  
  2189.    press for the operation you want.  
  2190.   
  2191.    - "Search" is used to find the entry you want to  
  2192.       edit.  
  2193.   
  2194.    - "Edit" is used to change the information in a  
  2195.       selected entry.  
  2196.   
  2197.    - "Purge" is used to remove entries that have been  
  2198.       voided.  
  2199.   
  2200.    - "Quit" is used to back out to the "Account  
  2201.       Maintenance" menu.  
  2202.   
  2203.   
  2204.                        Page 4-27  
  2205.   
  2206.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2207.   
  2208.                    4 -- EDIT ACCOUNT  
  2209.   
  2210.    You can select any entry within the list to be  
  2211.    displayed for editing in several convenient ways:  
  2212.   
  2213.   -  Up arrow/Down arrow keys:  
  2214.      Just move to the one you want to edit by moving  
  2215.      the cursor with the up or down arrow keys.  This  
  2216.      way is easy if you are selecting an entry on the  
  2217.      displayed screen.   
  2218.   
  2219.   -  PgUp/PgDn keys:  
  2220.      You can move a screen-full at a time by pressing  
  2221.      the PgUp or PgDn keys.  This way is easy if the  
  2222.      entry you want to select is within a few display  
  2223.      screens.  
  2224.    
  2225.   -  Home key:  
  2226.      You can move directly in one jump from the  
  2227.      current screen listing to the very beginning of  
  2228.      your entry listings.  This is a fast way to get  
  2229.      to the first listings.  
  2230.   
  2231.   -  End key:  
  2232.      You can move directly in one jump from the  
  2233.      current screen listing to the very end of your  
  2234.      entry listings.  This is a fast way to get to the  
  2235.      last, or current, listings.  
  2236.   
  2237.   
  2238.                        Page 4-28  
  2239.   
  2240.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2241.   
  2242.               4 -- EDIT ACCOUNT - SEARCH  
  2243.   
  2244.   
  2245. You can have FastBucks search for and display an entry  
  2246. for editing when you don't know its location.  You can  
  2247. avoid scrolling up and down the listing blindly by  
  2248. using this search feature.  
  2249.   
  2250. How to use "Search":  
  2251.    
  2252. 1. Press "S" for Search.                                
  2253.    The program will ask:  
  2254.   
  2255.    "Search for a Check or Entry number (C/E)?  "  
  2256.   
  2257.   -  Enter "C" for "Check" if you want to search by  
  2258.      locating a check number.  It will ask you:  
  2259.   
  2260.       "Enter Check number you wish to find   "  
  2261.   
  2262.      The entry with the check number you specified  
  2263.      will be displayed for editing.  
  2264.   
  2265.   
  2266.   
  2267.   -  Enter "E" for "Entry" if you want to search by  
  2268.      locating an entry.  It will ask you:  
  2269.   
  2270.       "Enter Entry number you wish to find   "  
  2271.    
  2272.      The entry of the number you specified will be  
  2273.      displayed for editing.  
  2274.   
  2275.   
  2276.                        Page 4-29  
  2277.   
  2278.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2279.   
  2280.                4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT  
  2281.   
  2282. How to use "Edit":  
  2283.   
  2284. 1. Press "E" for "Edit".  
  2285.   
  2286.    The first field of the selected entry will begin  
  2287.    flashing to indicate which field is selected for  
  2288.    editing.  If you want to "Change" other fields, you  
  2289.    can select them by pressing the left or right arrow  
  2290.    keys.  If you want to attach a "Note", or "Void" an  
  2291.    entry, you can remain on the first field.  
  2292.   
  2293.    The command list at the bottom of the screen  
  2294.    changes to display the commands that you can use  
  2295.    for editing the selected entry:  
  2296.   
  2297.        Change    Void    Notes    Quit  
  2298.   
  2299.    The capitalized first letter identifies the key to  
  2300.    press for the operation you want.  
  2301.   
  2302.   - "Change" is used to make a field ready for  
  2303.      changing within a selected entry.  
  2304.   
  2305.   - "Void" is used to void a selected entry.  
  2306.   
  2307.   - "Notes" is used to make a note of comments to be  
  2308.      attached to a selected entry.  It can also be  
  2309.      used to change the comments of an existing note.  
  2310.      (A symbol of a column of three dashes will indicate 
  2311.      that the entry has a "note" attached.)
  2312.  
  2313.  
  2314.   - "Quit" is used to back out to the previous edit  
  2315.      menu.  "Quit" also saves the edited entries.  
  2316.   
  2317.      NOTE!:  You can press "Esc" to abort any changes  
  2318.      without saving them.  
  2319.   
  2320.   
  2321.                        Page 4-30  
  2322.   
  2323.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2324.   
  2325.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - CHANGE  
  2326.   
  2327. How to use "Change".  
  2328.   
  2329. 1. Move the flashing cursor to the field you want to  
  2330.    change by pressing the right or left arrow keys.  
  2331.   
  2332. 2. Press "C" for "Change" (or press the RETURN key).  
  2333.   
  2334.    The field will stop flashing, and become steady to  
  2335.    indicate the field is able to be edited:  
  2336.   
  2337. 3. You can re-type the field to edit in two ways:  
  2338.   
  2339.    - You can just over-type the old characters.  
  2340.   
  2341.    - You can press the "Del" key to erase all the 
  2342.      characters in the field.  Then type in the new 
  2343.      information.  
  2344.   
  2345. 4. Press the RETURN key to stop the editing for that  
  2346.    field.  
  2347.   
  2348. 5. If you want to change other fields within the same  
  2349.    entry, just move the cursor to that field and  
  2350.    repeat the procedure for changing a field.  
  2351.   
  2352.   
  2353.                        Page 4-31  
  2354.   
  2355.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2356.   
  2357.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - CHANGE  
  2358.   
  2359. 7. Press "Q" to "Quit" when you are completed with all  
  2360.    the fields you want to edit in the selected entry.  
  2361.    You will be returned to the display for selecting  
  2362.    an entry for editing.    
  2363.   
  2364.    NOTE!:  You can press "Esc" to abort any changes  
  2365.    without saving them.  
  2366.     
  2367.   -  If you want to edit another entry, just repeat  
  2368.      the procedure for locating the entry.  
  2369.   
  2370.   -  If you do not want to edit another entry, press  
  2371.      "Q" for "Quit".  You will be returned to the  
  2372.      "Account Maintenance" menu.  
  2373.   
  2374.   
  2375.   
  2376.   
  2377.                        Page 4-32  
  2378.   
  2379.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2380.   
  2381.             4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - VOID  
  2382.   
  2383. How to use "Void".  
  2384.   
  2385. CAUTION!   
  2386. BE SURE YOU WANT TO VOID THIS ENTRY!  
  2387. YOU CAN BACK OUT!  
  2388. If you have NOT pressed "V" for "Void", just press "Q"  
  2389. for "Quit" (or "Esc").  Then you can select the  
  2390. correct entry for voiding.  
  2391.   
  2392. If you HAVE pressed "V", but NOT followed by "Q", you  
  2393. can press "Esc" and the entry will be restored.  
  2394.   
  2395. IF YOU WANT TO PROCEED WITH "VOID":  
  2396. These steps are required to void a selected entry.  
  2397.   
  2398. 1. Void the entry.  
  2399.    - Press "V" for Void.    
  2400.      NOTE!:  You can restore the entry after pressing  
  2401.      "V" if you go no farther.  At this point, press  
  2402.      "Esc", and the entry will be restored.  
  2403.    
  2404. 2. Press "Q" for Quit.  The entry will be shown as  
  2405.    "void" and the "amount" column will be changed to  
  2406.    "0.00", and the check number remains the same.  
  2407.   
  2408. Remember, once you have pressed "V" for "Void" AND "Q"  
  2409. for "Quit", the only way the entry can be restored is  
  2410. to use the "Edit" command and re-type each field wiped  
  2411. out by the void operation.  
  2412.   
  2413.   
  2414.   
  2415.                        Page 4-33  
  2416.   
  2417.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2418.   
  2419.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - NOTES  
  2420.   
  2421. How to use "Notes".  
  2422.   
  2423. 1. Press "N" for "Notes".  
  2424.   
  2425.    A window opens in the center of the display.    
  2426.   
  2427.   
  2428.   
  2429.        (Illustration in registered manual)  
  2430.   
  2431.   
  2432.   
  2433.   
  2434.   
  2435.    You can type comments about the entry in the  
  2436.    window.  This note will be attached to this entry,  
  2437.    and can be viewed in various listings.  
  2438.   
  2439.    - If you change your mind and want to abort the  
  2440.      note before saving it, press the "Esc" key.  
  2441.   
  2442.    - If you want to save the note, press the "F10"  
  2443.      key.  Then press "Q" to Quit.  The note will be  
  2444.      attached to that entry.  
  2445.   
  2446.      A symbol that is a column of three dashes will 
  2447.      appear to indicate that the entry has a "note" 
  2448.      attached.
  2449.   
  2450.                        Page 4-34  
  2451.   
  2452.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2453.   
  2454.                4 -- EDIT ACCOUNT - PURGE  
  2455.   
  2456. NOTE!:  Normal accounting practices require that  
  2457. voided entries be kept on record.  However, if you  
  2458. want to remove specific entries that have been  
  2459. "voided", you can use the "Purge" option.  
  2460.   
  2461.   
  2462. How to "Purge" Checks:  
  2463.   
  2464. 1. You must use the "Edit - Change" option to change  
  2465.    the check number field of a "Check" entry to minus  
  2466.    one ("-1").  
  2467.    - Press the "Del" key to erase the check number.  
  2468.    - Enter "-1" for the check number and press RETURN.  
  2469.   
  2470. 2. Void the entry (if it is not already "Void").  
  2471.    - Press "V" for Void.    
  2472.   
  2473. 3. Press "Q" for Quit.  The entry will be shown as  
  2474.    "void", the "amount" column will be changed to  
  2475.    "0.00", and the check number change to "-1".  
  2476.   
  2477. 4. Press "P" for "Purge".  The screen displays:  
  2478.     "Purging files for voided entries ....."  
  2479.   
  2480.   
  2481. How to "Purge" entries that are not Checks:  
  2482.   
  2483. 1. Void the entry (if it is not already "Void").  
  2484.    - Press "V" for Void.  
  2485.    - Press "Q" for Quit.  
  2486.    - Press "P" for Purge.  
  2487.   
  2488. After "Purging", the selected account will no longer  
  2489. contain voided entries, or checks that had their check  
  2490. numbers changed to "-1" and voided..  
  2491.   
  2492.   
  2493.                        Page 4-35  
  2494.   
  2495.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2496.   
  2497.                   5 -- ACCOUNT STATUS  
  2498.   
  2499. How to display a current status of your account:  
  2500.   
  2501. 1. Select: 5--Account Status.  
  2502.   
  2503.    The screen will display a tabulation of the current  
  2504.    status:  
  2505.   
  2506.     - Account Status Report   
  2507.       - Date Account Opened   
  2508.       - Date Last Updated   
  2509.       - Account Used For   
  2510.       - Total Account Entries   
  2511.   
  2512.     - Account Summary   
  2513.       - Earliest Outstanding Transaction  
  2514.       - Last Check Number Written  
  2515.       - Total Outstanding Credits  
  2516.       - Total Outstanding Debits   
  2517.       - Account Balance  
  2518.   
  2519.  
  2520.   
  2521.        (Illustration in registered manual)  
  2522.   
  2523.   
  2524.   
  2525.   
  2526.   
  2527.   
  2528.                        Page 4-36  
  2529.   
  2530.   
  2531.   
  2532.   
  2533.          (This page is intentionally blank so that
  2534.           the next subject will start on the right 
  2535.           hand side in the registered manual.)
  2536.   
  2537.   
  2538.                        Page 4-37  
  2539.   
  2540.                  ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2541.   
  2542.   
  2543.   
  2544.   
  2545.   
  2546.   
  2547.                        Page 4-38  
  2548.   
  2549.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2550.   
  2551. The "Account Reports/Graphs" section provides the  
  2552. means for you to perform these functions to your  
  2553. account:  
  2554.   
  2555.   
  2556.   6--Expense Category Graphs (By category and year)  
  2557.   
  2558.   7--Monthly Cash Flow Graphics (By month)  
  2559.   
  2560.   8--Yearly Cash Flow Graphs (By year)  
  2561.   
  2562.   9--Cash Flow Report (Print-out by year)  
  2563.   
  2564.   
  2565.   
  2566.   
  2567.   
  2568.                        Page 4-39  
  2569.   
  2570.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2571.   
  2572.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2573.   
  2574. 1. Select: 6--Expense Category Graphs.   
  2575.    
  2576.    When you select "Expense Category Graphs", it will  
  2577.    ask you:  
  2578.   
  2579.              "Enter Expense Category    "               
  2580.   
  2581.   Enter the number corresponding to the expense cate-  
  2582.   gory that you want displayed as a graph.   
  2583.    
  2584.   If you cannot remember the numbers corresponding  
  2585.   with the expense category you want, press F1 to  
  2586.   temporarily display all the expense categories.   
  2587.    
  2588.    
  2589.    
  2590.    
  2591.   
  2592.        (Illustration in registered manual)  
  2593.    
  2594.    
  2595.    
  2596.    
  2597.    
  2598.    
  2599.    
  2600.    
  2601.   When you enter the expense category number, the  
  2602.   temporary display of the expense categories will  
  2603.   disappear.   
  2604.   
  2605.   
  2606.                        Page 4-40  
  2607.   
  2608.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2609.   
  2610.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2611.   
  2612.    
  2613. 2. It will then ask you:   
  2614.    
  2615.      "Enter year you want to search       "        
  2616.    
  2617.   The year contained within the cursor is the current  
  2618.   year for convenience.  If that is the year you want  
  2619.   to graph, just press the RETURN key without the need  
  2620.   to enter anything.  
  2621.   
  2622.   Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  2623.   enter less than four numbers, it will beep to let  
  2624.   you know you have entered the year incorrectly (or  
  2625.   if the year entered cannot be found).  
  2626.   
  2627.   When you press the RETURN key, the graph will be  
  2628.   displayed.  An example graph is shown on the  
  2629.   following page.  
  2630.   
  2631.   
  2632.                        Page 4-41  
  2633.   
  2634.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2635.   
  2636.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2637.    
  2638.    
  2639.    
  2640.    
  2641.    
  2642.    
  2643.    
  2644.    
  2645.    
  2646.    
  2647.        (Illustration in registered manual)  
  2648.    
  2649.    
  2650.    
  2651.    
  2652.    
  2653.    
  2654.    
  2655.    
  2656.    
  2657.    
  2658. If your printer has the capability to print graphics  
  2659. (IBM or compatible), You can print each graph by  
  2660. pressing these keys:   
  2661.    
  2662.                  "SHIFT and PRT SC".   
  2663.    
  2664. Whether you print the graph or not, press any key to  
  2665. be returned to the menu.  You can select another graph  
  2666. to be displayed, or move to other menus to do other  
  2667. operations.  
  2668.   
  2669.   
  2670.                        Page 4-42  
  2671.   
  2672.                ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2673.   
  2674.           7 -- MONTHLY CASH FLOW GRAPHS  
  2675.           8 -- YEARLY CASH FLOW GRAPHS  
  2676.           9 -- CASH FLOW REPORT   
  2677.   
  2678. Here is the procedure to display Cash Flow graphs or  
  2679. printed reports of your current account:   
  2680.   
  2681. 1. When you make your selection for a graph or report,  
  2682.    the program will ask you to enter the date for it  
  2683.    to search for the data.    
  2684.   
  2685.    The date contained within the cursor is the current  
  2686.    date for convenience.  If you want the entries for  
  2687.    that date, just press the RETURN key without the  
  2688.    need to enter anything.    
  2689.     
  2690.    If you wish, you can enter any other date that is  
  2691.    earlier than the current date displayed.  It must  
  2692.    be entered in the same format as the one you see in  
  2693.    the cursor.  If you enter the date incorrectly, it  
  2694.    will beep to let you know.  Just re-enter the date  
  2695.    correctly.  
  2696.    
  2697.    When you press the RETURN key, the graph will be  
  2698.    displayed, or the tabulated report will be printed.  
  2699.   
  2700.    If your printer has the capability to print  
  2701.    graphics (IBM or compatible), You can print each  
  2702.    graph by pressing these keys:   
  2703.     
  2704.                "SHIFT and PRT SC".   
  2705.    
  2706.    Whether you print the graph or not, press any "Esc"  
  2707.    to be returned to the menu.  You can select another  
  2708.    graph to be displayed, or move to other menus to do  
  2709.    other operations.  
  2710.   
  2711.   
  2712.                        Page 4-43  
  2713.   
  2714.                     ACCOUNT LISTINGS  
  2715.   
  2716.   
  2717.   
  2718.   
  2719.   
  2720.   
  2721.   
  2722.   
  2723.   
  2724.   
  2725.                        Page 4-44  
  2726.   
  2727.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2728.   
  2729.   
  2730. The "Account Listings" of the "Account Manager"  
  2731. provide several convenient ways to display listings of  
  2732. your account entries:   
  2733.    
  2734. A - You can display all your account's entries by  
  2735.     month, year, or the total file.  
  2736.   
  2737. B - You can display only the entries that are still  
  2738.     outstanding.  
  2739.   
  2740. C - You can display only entries for an expense  
  2741.     category, by month or year.  
  2742.   
  2743. D - You can display only entries that are tax  
  2744.     deductible, by month or year.  
  2745.   
  2746. E - You can display only entries that are automatic  
  2747.     teller machine transactions, by month or year.  
  2748.   
  2749. F - You can display only entries that are interest  
  2750.     payments, by month or year.  
  2751.   
  2752. G - You can display only entries that are service  
  2753.     charges.  
  2754.   
  2755. H - You can display only the entries that are  
  2756.     deposits, by month or year.  
  2757.   
  2758.   
  2759.   
  2760.                        Page 4-45  
  2761.   
  2762.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2763.   
  2764.                  A -- LIST ALL ENTRIES  
  2765.   
  2766. Here is the procedure to display a list of all entries  
  2767. of your account by a selected month or year, or the  
  2768. total file listing of all years:   
  2769.    
  2770. 1. Select: A--List All Entries.  
  2771.    
  2772. 2. Select whether the listing is to be:                 
  2773.   
  2774.             - List by Month   
  2775.             - List by Year   
  2776.             - List total file   
  2777.    
  2778. - List by Month   
  2779.    
  2780.   - If you select "List by Month", it will ask you:  
  2781.        "Enter month you wish to list       "        
  2782.   
  2783. - List by Year   
  2784.   
  2785.   - If you select "List by Year", it will ask you:  
  2786.        "Enter year you wish to list       "        
  2787.   
  2788. The date contained within the cursor is the current  
  2789. date for convenience.  If you want the entries for  
  2790. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2791. the need to enter anything.    
  2792.     
  2793. If you wish, you can enter any other date that is  
  2794. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2795. entered in the same format as the one you see in the  
  2796. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2797. will beep to let you know you have entered it  
  2798. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2799.   
  2800.   
  2801.   
  2802.                        Page 4-46  
  2803.   
  2804.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2805.   
  2806.                  A -- LIST ALL ENTRIES  
  2807.   
  2808. - List Total File   
  2809.    
  2810. - If you select "List Total File" it will NOT ask you  
  2811.   for any date.  
  2812.   
  2813.   When you select "List Total File", EVERY ENTRY in  
  2814.   the entire selected account will be displayed, a  
  2815.   screen-full at a time.  It will begin  with the  
  2816.   first entry you put in and continue to the last.    
  2817.   
  2818.   When you have accumulated a few years of entries,  
  2819.   this can grow to be a very long listing.   
  2820.   
  2821.   
  2822.   
  2823. EVERY ENTRY for a specified date will be displayed.    
  2824.   
  2825. The entries displayed in GREEN are those that are  
  2826. outstanding.  (Reverse video on monochrome monitors.)   
  2827.   
  2828. The entries displayed in RED REVERSE VIDEO are those  
  2829. that are overdrawn. (An asterisk "*" in the first  
  2830. column in monochrome.)  
  2831.   
  2832. If you did NOT toggle "Notes" to be "ON" at the  
  2833. "Account Listings" selection menu, the listings will  
  2834. not include note comments in the display.  
  2835.   
  2836. If you DID toggle "Notes" to be "ON" at the "Account  
  2837. Listings" selection menu, then each entry with a note  
  2838. attached will display the note's contents on a line  
  2839. below the entry.  The note will be displayed in yellow  
  2840. on color monitors (low intensity on monochrome).  
  2841.   
  2842.   
  2843.   
  2844.                        Page 4-47  
  2845.   
  2846.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2847.   
  2848.                  B -- LIST OUTSTANDING  
  2849.   
  2850. Here is the procedure to display a list of all entries  
  2851. of your account that are still outstanding (haven't  
  2852. cleared the bank):   
  2853.   
  2854. 1. Select: B--List Outstanding.  
  2855.   
  2856.    The screen will display a listing of ONLY your  
  2857.    outstanding entries.  
  2858.   
  2859.    Since the entries are only those that are  
  2860.    outstanding, they will all be displayed in GREEN.   
  2861.    (With an asterisk "*" in the first column in  
  2862.    monochrome.)  
  2863.   
  2864.   
  2865.                        Page 4-48  
  2866.   
  2867.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2868.   
  2869.              C -- LIST EXPENSE CATEGORY  
  2870.              D -- LIST TAX DEDUCTIBLE  
  2871.    
  2872. 1. Select either: C--List Expense Category,  
  2873.               or: D--List Tax Deductible  
  2874.   
  2875.    It will ask you:   
  2876.   
  2877.              "Enter Expense Category    "               
  2878.    
  2879.    Enter the number corresponding to the expense cate-  
  2880.    gory that you want listed.   
  2881.    
  2882.    If you cannot remember the numbers corresponding  
  2883.    with the expense category you want, press F1 to  
  2884.    temporarily display all the expense categories.   
  2885.    
  2886.    
  2887.    
  2888.    
  2889.        (Illustration in registered manual)  
  2890.    
  2891.    
  2892.    
  2893.    
  2894.    
  2895. When you enter the expense category number, the  
  2896. temporary display of the expense categories will  
  2897. disappear.   
  2898.    
  2899.    
  2900. It will then ask you:   
  2901.    
  2902.   "List By Month   
  2903.    
  2904.    List By Year"   
  2905.   
  2906.   
  2907.                        Page 4-49  
  2908.   
  2909.                     ACCOUNT LISTINGS  
  2910.   
  2911.              C -- LIST EXPENSE CATEGORY  
  2912.              D -- LIST TAX DEDUCTIBLE  
  2913.    
  2914. - List by Month                                         
  2915.   
  2916.   When you select "List By Month", it will ask you:   
  2917.       "Enter month you wish to list       "  
  2918.   
  2919. - List by Year  
  2920.   
  2921.   When you select "List By Year", it will ask you:   
  2922.       "Enter year you wish to list       "   
  2923.   
  2924. The date contained within the cursor is the current  
  2925. date for convenience.  If you want the entries for  
  2926. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2927. the need to enter anything.    
  2928.   
  2929. If you wish, you can enter any other date that is  
  2930. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2931. entered in the same format as the one you see in the  
  2932. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2933. will beep to let you know you have entered it  
  2934. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2935.   
  2936. NOTE!:  When an Expense Category has been split, ONLY  
  2937. the amount appropriate for the selected category will  
  2938. be displayed in the list.  An asterisk "*" will  
  2939. precede the amount to indicate it is a "partial"  
  2940. amount.  
  2941.   
  2942. NOTE!:  When a Tax Deductible entry has been split,  
  2943. ONLY that portion of the "split" that is tax  
  2944. deductible will be displayed in the list.  An asterisk  
  2945. "*" will precede the amount to indicate it is a  
  2946. "partial" amount.  
  2947.   
  2948.   
  2949.                        Page 4-50  
  2950.   
  2951.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2952.   
  2953.             E -- LIST ATM TRANSACTIONS  
  2954.             F -- LIST INTEREST PAYMENTS  
  2955.             G -- LIST SERVICE CHARGES    
  2956.             H -- LIST DEPOSITS          
  2957.   
  2958. - List by Month                                         
  2959.   
  2960.   When you select "List By Month", it will ask you:   
  2961.    
  2962.       "Enter month you wish to list       "  
  2963.   
  2964. - List by Year  
  2965.   
  2966.   When you select "List By Year", it will ask you:   
  2967.    
  2968.       "Enter year you wish to list       "   
  2969.    
  2970.   
  2971.   
  2972. The date contained within the cursor is the current  
  2973. date for convenience.  If you want the entries for  
  2974. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2975. the need to enter anything.    
  2976.     
  2977. If you wish, you can enter any other date that is  
  2978. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2979. entered in the same format as the one you see in the  
  2980. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2981. will beep to let you know you have entered it  
  2982. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2983.    
  2984.   
  2985.                        Page 5-1  
  2986.   
  2987.         SECTION 5 --  GLOBAL REPORTS/GRAPHS  
  2988.   
  2989.   
  2990.   
  2991.   
  2992.   
  2993.   
  2994.   
  2995.   
  2996.   
  2997.                       Page 5-2  
  2998.   
  2999.                      INTRODUCTION  
  3000.   
  3001.   
  3002. This Global Reports--Graphs section of FastBucks is  
  3003. used to produce information about all your accounts  
  3004. merged together.  You can select these options for  
  3005. reporting:  
  3006.   
  3007.   
  3008.   
  3009. Account Balances  
  3010.   
  3011. This option will print-out an "Account Balance Report"  
  3012. of all your accounts.  It will separate the  
  3013. tabulations according to:  
  3014.   
  3015. "ASSET ACCOUNTS":  
  3016.  - A tabulation of all your checking accounts.  
  3017.  - A tabulation of all your savings accounts.  
  3018.   
  3019. "LIABILITY ACCOUNTS":  
  3020.  - A tabulation of all your charge accounts.  
  3021.   
  3022. "CASH ACCOUNTS":  
  3023.  - A tabulation of all your cash accounts.  
  3024.   
  3025. Each will list your separate account names, their  
  3026. respective balances, and a total balance for each type  
  3027. of account group.  
  3028.   
  3029.                       Page 5-3  
  3030.   
  3031.                     INTRODUCTION  
  3032.   
  3033.   
  3034. Cash Flow Report  
  3035.   
  3036. This option will print-out these reports:   
  3037.   
  3038. "Cash Flow Report for All Accounts".    
  3039.  - A tabulation of all expense categories for each  
  3040.    month of the year, for ALL your accounts (either all  
  3041.    personal accounts or all business accounts).  Each  
  3042.    expense category will have a total and an average  
  3043.    amount tabulated for the year.  
  3044.   
  3045. "Actual Vs. Budgeted Expense Report".    
  3046.  - A tabulation of all your expenditures compared with  
  3047.    your budgeted amounts, with a difference between  
  3048.    them, if any.  
  3049.   
  3050.   
  3051.   
  3052. Category Graphs  
  3053.   
  3054. This option will display a graph of a year's  
  3055. expenditures for a selected expense category.  
  3056.   
  3057.   
  3058.   
  3059.   
  3060.   
  3061. Cash Flow Graphs  
  3062.   
  3063. This option will display a graph of your cash flow  
  3064. from all your accounts by month or year.  
  3065.   
  3066.   
  3067.                       Page 5-4  
  3068.   
  3069.                     INTRODUCTION  
  3070.   
  3071.                          Tips  
  3072.   
  3073. Here are some tips while using the "Global Reports--  
  3074. Graphs" functions:  
  3075.   
  3076.   
  3077. Printer ready!  
  3078.   
  3079. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  3080.    switched "ON".  
  3081.   
  3082.   
  3083.    NOTE!:  If your printer is switched "OFF", or is  
  3084.    "Off-Line", the program will beep you and display:  
  3085.   
  3086.   
  3087. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  3088.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  3089.   
  3090.  -  Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  3091.     report at this time.  You will be returned to the  
  3092.     Main Menu.  
  3093.   
  3094.  -  If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  3095.     then press ENTER (RETURN) and your report will be  
  3096.     printed.    
  3097.   
  3098.   
  3099.                       Page 5-5  
  3100.   
  3101.                     INTRODUCTION  
  3102.   
  3103.                          Tips  
  3104.   
  3105.   
  3106. Entering Dates  
  3107.   
  3108.    The date contained within brackets is the current  
  3109.    date for convenience.  If you want the current  
  3110.    date, just press the RETURN key without the need to  
  3111.    enter anything.  
  3112.   
  3113.    Enter other dates in the same format as the current  
  3114.    date displayed.  If you enter the date in the wrong  
  3115.    format, it will beep to let you know you have  
  3116.    entered it incorrectly.  
  3117.   
  3118.    You can also over-type just the characters you want  
  3119.    to be different.  Use the arrow keys to move the  
  3120.    cursor to the first character or number you want to  
  3121.    change, then just type them in.  
  3122.   
  3123.   
  3124.   
  3125.   
  3126.                       Page 5-6  
  3127.   
  3128.   
  3129.  
  3130.  
  3131.          (This page is intentionally blank so that
  3132.           the next subject will start on the right 
  3133.           hand side in the registered manual.)
  3134.   
  3135.   
  3136.                       Page 5-7  
  3137.   
  3138.                   ACCOUNT BALANCES  
  3139.   
  3140.   
  3141.   
  3142.   
  3143.   
  3144.   
  3145.   
  3146.   
  3147.                       Page 5-8  
  3148.   
  3149.                   Account Balances  
  3150.   
  3151. The procedure to generate a report of all your account  
  3152. balances:  
  3153.   
  3154. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  3155.    switched "ON".  
  3156.   
  3157. 2. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3158.    "Account Balances".  The program automatically  
  3159.    begins printing the report on your printer.  
  3160.   
  3161.   
  3162.   
  3163.                       Page 5-9  
  3164.   
  3165.                   Account Balances  
  3166.   
  3167.   
  3168. Example of a printed "Account Balance Report:  
  3169.   
  3170.   
  3171.   
  3172.   
  3173.   
  3174.   
  3175.   
  3176.        (Illustration in registered manual)  
  3177.   
  3178.   
  3179.   
  3180.   
  3181.   
  3182.   
  3183.   
  3184.                       Page 5-10  
  3185.   
  3186.   
  3187.  
  3188.  
  3189.          (This page is intentionally blank so that
  3190.           the next subject will start on the right 
  3191.           hand side in the registered manual.)
  3192.   
  3193.   
  3194.   
  3195.                       Page 5-11  
  3196.   
  3197.                    CASH FLOW REPORT  
  3198.   
  3199.   
  3200.   
  3201.   
  3202.   
  3203.   
  3204.   
  3205.   
  3206.                       Page 5-12  
  3207.   
  3208.                   Cash Flow Report  
  3209.   
  3210. The procedure to generate a report of the cash flow  
  3211. for all your accounts:  
  3212.   
  3213. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  3214.    switched "ON".  (Refer to "Tips", Printer ready!",  
  3215.    in the Introduction of this section.)  
  3216.   
  3217. 2. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3218.    "Cash Flow Report".  The program will ask you:  
  3219.   
  3220. "Do you want a Personal or Business Report (P/B)?  "  
  3221.   
  3222.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3223.      personal accounts.  
  3224.   
  3225.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3226.      business accounts.  
  3227.   
  3228.    When you enter the type of accounts, it will ask  
  3229.    you:  
  3230.   
  3231.       "Enter year you want to search [1988]"  
  3232.   
  3233.    Enter the year you want for the report and press  
  3234.    RETURN.  (Refer to "Tips", "Entering Dates", in the  
  3235.    Introduction of this section.)  
  3236.   
  3237.    Two reports will be printed:  
  3238.   
  3239.    - "Cash Flow Report for All Accounts"  
  3240.   
  3241.    - "Actual Vs. Budgeted Expense Report"  
  3242.   
  3243. A typical example of each are shown on the next page.  
  3244.   
  3245.   
  3246.                       Page 5-13  
  3247.   
  3248.                   Cash Flow Report  
  3249.   
  3250.   
  3251. "Cash Flow Report for All Accounts"  
  3252.   
  3253.   
  3254.   
  3255.   
  3256.   
  3257.        (Illustration in registered manual)  
  3258.  
  3259.   
  3260.   
  3261.   
  3262.   
  3263.   
  3264.   
  3265.   
  3266.   
  3267.   
  3268.   
  3269.   
  3270. "Actual Vs. Budgeted Expense Report"  
  3271.   
  3272.   
  3273.   
  3274.   
  3275.   
  3276.        (Illustration in registered manual)  
  3277.   
  3278.   
  3279.   
  3280.   
  3281.                       Page 5-14  
  3282.   
  3283.  
  3284.  
  3285.  
  3286.  
  3287.          (This page is intentionally blank so that
  3288.           the next subject will start on the right 
  3289.           hand side in the registered manual.)
  3290.   
  3291.   
  3292.                       Page 5-15  
  3293.   
  3294.                     CATEGORY GRAPHS  
  3295.   
  3296.   
  3297.   
  3298.   
  3299.   
  3300.   
  3301.   
  3302.   
  3303.                       Page 5-16  
  3304.   
  3305.                    Category Graphs  
  3306.   
  3307. The procedure to generate a graph of an expense  
  3308. category for all your accounts:  
  3309.   
  3310. 1. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3311.    "Category Graphs".  The program will ask you:  
  3312.   
  3313.   "Search Personal or Business Accounts (P/B)?  "  
  3314.   
  3315.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3316.      personal accounts.  
  3317.   
  3318.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3319.      business accounts.  
  3320.   
  3321. 2. When you enter the type of accounts, it will ask  
  3322.    you:  
  3323.           "Enter Expense Category     "  
  3324.   
  3325.    If you do not remember the expense category  
  3326.    numbers, press "F1" to temporarily display all the  
  3327.    available category numbers.  Enter the appropriate  
  3328.    number and press RETURN.  The program will ask you:  
  3329.   
  3330.       "Enter year you want to search [1988]"  
  3331.   
  3332.    Enter the year you want for the report and press  
  3333.    RETURN.  (Refer to "Tips", "Entering Dates", in the  
  3334.    Introduction of this section.)  
  3335.   
  3336.    The graph will be displayed on your screen.  If  
  3337.    your printer has the capability to print graphics  
  3338.    (IBM or compatible), You can print it by pressing  
  3339.    these keys:   
  3340.   
  3341.                  "Shift and PrtSc".   
  3342.   
  3343. Whether you print the graph or not, press "Esc" to be  
  3344. returned to the menu.    
  3345.   
  3346.   
  3347.                       Page 5-17  
  3348.   
  3349.                      Category Graphs  
  3350.   
  3351. Example of a Category Graph  
  3352.   
  3353.   
  3354.   
  3355.        (Illustration in registered manual)  
  3356.   
  3357.   
  3358.   
  3359.   
  3360.   
  3361.   
  3362.   
  3363.                       Page 5-18  
  3364.   
  3365.   
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369.          (This page is intentionally blank so that
  3370.           the next subject will start on the right 
  3371.           hand side in the registered manual.)
  3372.   
  3373.   
  3374.                       Page 5-19  
  3375.   
  3376.                    CASH FLOW GRAPHS  
  3377.   
  3378.   
  3379.   
  3380.   
  3381.   
  3382.                       Page 5-20  
  3383.   
  3384.                   Cash Flow Graphs  
  3385.   
  3386. The procedure to generate a graph of the cash flow for  
  3387. all your accounts:  
  3388.   
  3389. 1. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3390.    "Cash Flow Graphs".  The program will ask you:  
  3391.   
  3392.   "Search Personal or Business Accounts (P/B)?  "  
  3393.   
  3394.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3395.      personal accounts.  
  3396.   
  3397.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3398.      business accounts.  
  3399.   
  3400. 2. When you enter the type of accounts, it will ask  
  3401.    you:  
  3402.   
  3403.     "Monthly or Yearly Cash Flow Graph (Y/M)?  "  
  3404.   
  3405.   -  Enter "M" if you want your cash flow graph for a  
  3406.      month's worth.  It will ask you:  
  3407.   
  3408.         "Enter month you want to search [Oct88]"  
  3409.   
  3410.   -  Enter "Y" if you want your cash flow graph for a  
  3411.      year's worth.  It will ask you:  
  3412.   
  3413.          "Enter year you want to search [1988]"  
  3414.   
  3415.   Refer to "Tips", "Entering Dates", in Introduction.  
  3416.     
  3417. The graph will be displayed on your screen.  If your  
  3418. printer has the capability to print graphics (IBM or  
  3419. compatible), You can print it by pressing these keys:   
  3420.                  "Shift and PrtSc".   
  3421. Whether you print the graph or not, press "Esc" to be  
  3422. returned to the menu.    
  3423.   
  3424.   
  3425.                       Page 5-21  
  3426.   
  3427.                   Cash Flow Graphs  
  3428.   
  3429.   
  3430. Example of a Cash Flow Graph  
  3431.   
  3432.   
  3433.   
  3434.   
  3435.        (Illustration in registered manual)  
  3436.   
  3437.   
  3438.   
  3439.   
  3440.                       Page 5-22  
  3441.  
  3442.  
  3443.  
  3444.  
  3445.          (This page is intentionally blank so that
  3446.           the next subject will start on the right 
  3447.           hand side in the registered manual.)
  3448.  
  3449.   
  3450.   
  3451.                       Page 6-1  
  3452.   
  3453.               SECTION 6 -- UTILITIES  
  3454.   
  3455.   
  3456.   
  3457.   
  3458.   
  3459.   
  3460.                      Page 6-2  
  3461.   
  3462.                     INTRODUCTION  
  3463.   
  3464. The Utilities section of FastBucks is used to:  
  3465.   
  3466.              o Start a New Account  
  3467.   
  3468.              o Delete an Account  
  3469.   
  3470.              o Fix Data Files  
  3471.   
  3472.              o Edit an Account Name  
  3473.   
  3474.   
  3475.   
  3476.                      Page 6-3  
  3477.   
  3478.                     INTRODUCTION  
  3479.   
  3480. Start New Account  
  3481. -----------------  
  3482. This selection is used to start any new accounts for  
  3483. the Account Manager.  You can start an account for  
  3484. personal or business accounting.  
  3485.   
  3486.   
  3487.   
  3488. Delete an Account  
  3489. -----------------  
  3490. This selection is used to delete any existing account.   
  3491.   
  3492.   
  3493.   
  3494. Fix Data Files  
  3495. --------------  
  3496. This selection is used to repair and rebuild account  
  3497. data files that may have become corrupted.  
  3498.   
  3499.   
  3500.   
  3501. Edit Account Name  
  3502. -----------------  
  3503. This selection is used to change the identification of  
  3504. an account.  You can change the account name or its  
  3505. identification number.  
  3506.   
  3507.   
  3508.   
  3509.   
  3510.                      Page 6-4  
  3511.   
  3512.   
  3513.  
  3514.  
  3515.  
  3516.          (This page is intentionally blank so that
  3517.           the next subject will start on the right 
  3518.           hand side in the registered manual.)
  3519.  
  3520.   
  3521.                      Page 6-5  
  3522.   
  3523.                  START NEW ACCOUNT  
  3524.   
  3525.   
  3526.   
  3527.   
  3528.   
  3529.   
  3530.                      Page 6-6  
  3531.   
  3532.                  START NEW ACCOUNT    
  3533.   
  3534. The procedure to start a new account:  
  3535.   
  3536. 1. Select from the "Utilities" menu, "Start New  
  3537.    Account".  
  3538.   
  3539. Select the Type of Account  
  3540.   
  3541. 2. Select the type of account to start:  
  3542.      1--Checking Account        
  3543.      2--Charge Account          
  3544.      3--Savings Account         
  3545.      4--Cash Account            
  3546.   
  3547.   
  3548.   
  3549.   
  3550.    When you select the type of account, and press  
  3551.    RETURN, the program will display the "FastBucks  
  3552.    Account Initialization" screen:  
  3553.   
  3554.        "Enter account name            :   
  3555.         Enter account number          :   
  3556.         Enter initial account balance :   
  3557.         Enter date account opened     :"  
  3558.   
  3559.   
  3560.   
  3561.    You can move the cursor to any entry by pressing  
  3562.    the RETURN key or using the up or down arrow keys.   
  3563.      
  3564.    If you press RETURN without entering the account  
  3565.    name, number, or balance, those entries will be  
  3566.    blank.  If that happens, wait until the program  
  3567.    asks you: "Is the above information correct?".   
  3568.    Then you can answer "N" for No, and you can go  
  3569.    through each of the entries again.   
  3570.   
  3571.   
  3572.   
  3573.                      Page 6-7  
  3574.   
  3575.                  START NEW ACCOUNT    
  3576.   
  3577.   
  3578. Enter account name  
  3579. ------------------  
  3580. 3. Enter the name of the account.    
  3581.   
  3582.   
  3583. Enter account number  
  3584. --------------------  
  3585. 4. Enter the number identification of the account.  
  3586.   
  3587.   
  3588. Enter initial account balance  
  3589. -----------------------------  
  3590. 5. Enter the balance you are beginning the account  
  3591.    with.  
  3592.   
  3593.   
  3594. Date Account Opened  
  3595. -------------------  
  3596. 6. The current date is automatically displayed for  
  3597.    convenience.  If you want the current date, just  
  3598.    press the RETURN key without the need to enter  
  3599.    anything.    
  3600.   
  3601.    You can enter any date prior to or after the  
  3602.    current date displayed.  Just press the "Del" key  
  3603.    to erase the displayed date.  Then enter the date  
  3604.    in the same format and press RETURN.  
  3605.   
  3606.    You can also over-type just the day or month or  
  3607.    year.  The "Tab" key will move the cursor from the  
  3608.    "day" field to the first letter in the "month"  
  3609.    field.  "Tab" once more moves the cursor to the  
  3610.    last digit in the "year" field.  "Shift-Tab" does  
  3611.    the reverse.  
  3612.   
  3613.   
  3614.                      Page 6-8  
  3615.   
  3616.                   START NEW ACCOUNT  
  3617.   
  3618. Keep it or start over  
  3619. ---------------------  
  3620. 7.  The program will then ask:  
  3621.   
  3622.       "Is the above information correct (Y/N)?  "  
  3623.   
  3624.    -  Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  The  
  3625.       cursor will be placed at the beginning entry  
  3626.       again.  You will have to enter the information  
  3627.       in all the entries again.  When you have  
  3628.       completed the last entry and pressed RETURN, the  
  3629.       program will again ask:  
  3630.   
  3631.       "Is the above information correct (Y/N)?  "  
  3632.   
  3633.    -  Enter "Y" (for Yes) if it IS correct.  The  
  3634.       program will ask:  
  3635.   
  3636. "Is this account for Personal or Business use P/B?  "  
  3637.   
  3638.   
  3639. Personal or Business Use  
  3640. ------------------------  
  3641. 8. - Enter "P" if the account is for a personal use.  
  3642.   
  3643.    - Enter "B" if the account is for business use.  
  3644.   
  3645.    When you have selected "P" or "B", the program  
  3646.    asks:  
  3647.   
  3648.  "Do you wish to initialize any other accounts Y/N?  "  
  3649.   
  3650.   
  3651.   
  3652.   
  3653.   
  3654.   
  3655.                      Page 6-9  
  3656.   
  3657.                  START NEW ACCOUNT    
  3658.   
  3659. Start another account or quit  
  3660. -----------------------------  
  3661. 9. - Enter "Y" (for Yes) if you want to initialize  
  3662.      another account.  You can initialize up to 25  
  3663.      accounts of any type: checking, charge, savings,  
  3664.      or cash, at this time or later.   
  3665.   
  3666.   -  Enter "N" (for No) when you do NOT want to  
  3667.      initialize any more accounts.  The program will  
  3668.      exit back to the "Utilities" menu.   
  3669.   
  3670.   
  3671. 10. This completes the initialization of a new  
  3672.     account.  
  3673.  
  3674.  
  3675.  
  3676.                       Page 6-10  
  3677.  
  3678.  
  3679.  
  3680.  
  3681.          (This page is intentionally blank so that
  3682.           the next subject will start on the right 
  3683.           hand side in the registered manual.)
  3684.  
  3685.  
  3686.                       Page 6-11  
  3687.  
  3688.                    DELETE AN ACCOUNT
  3689.  
  3690.   
  3691.   
  3692.   
  3693.                      Page 6-12  
  3694.   
  3695.                  DELETE AN  ACCOUNT  
  3696.   
  3697. The procedure to delete one of your accounts:   
  3698.   
  3699. 1. Select from the "Utilities" menu, "Delete an  
  3700.    Account".  
  3701.   
  3702.   
  3703. Type of Account to delete  
  3704.   
  3705. 2. Select the type of account to delete:  
  3706.   
  3707.      1--Checking Account        
  3708.      2--Charge Account          
  3709.      3--Savings Account         
  3710.      4--Cash Account            
  3711.   
  3712.   
  3713.   
  3714. Name the Account to delete  
  3715. --------------------------  
  3716. 3. Select the account name you want to delete.  (If  
  3717.    you have only one account name in the files, the   
  3718.    program will skip this step.)  
  3719.   
  3720.    A WARNING will be displayed, to caution you that     
  3721.    the account you have just selected will be com-  
  3722.    pletely removed from your existing data files if    
  3723.    you proceed:  
  3724.   
  3725.   
  3726.   
  3727.    "***** Warning ***** Warning ***** Warning *****  
  3728.   
  3729.           Account will be completely removed  
  3730.           from your files ........  
  3731.   
  3732.    "***** Warning ***** Warning ***** Warning *****"  
  3733.   
  3734.   
  3735.   
  3736.                      Page 6-13  
  3737.   
  3738.                  DELETE AN  ACCOUNT  
  3739.   
  3740.   
  3741. o  BE SURE YOU WANT TO DO THIS!  
  3742.    While the WARNING is displayed, this is the time to  
  3743.    back out if you have selected the wrong account to  
  3744.    delete, or if you change your mind and don't want  
  3745.    to delete any account.  
  3746.    
  3747. o  YOU CAN BACK OUT!  
  3748.    You can back out, as long as the WARNING remains  
  3749.    displayed, by pressing the RETURN key.  You will be  
  3750.    returned to the "Delete Account Selection" menu.  
  3751.   
  3752.   -  You can select another account to delete, and   
  3753.      proceed from there.  
  3754.   
  3755.   -  You can exit the "Delete Account Selection" by  
  3756.      pressing the "Esc" key, which will return you to  
  3757.      the "Utilities" menu.  
  3758.   
  3759. o  YOU CAN PROCEED WITH THE DELETE!  
  3760.    Purposely, we have made this delete function con-  
  3761.    tain safeguards against accidental deletion of your  
  3762.    data files.  Once a file is deleted, IT IS GONE  
  3763.    FOREVER!  So, at this point, you cannot delete a  
  3764.    selected file with just a keystroke!  You will have  
  3765.    to type your request in plain language to proceed!  
  3766.   
  3767.    - Below the WARNING display is an instruction for    
  3768.      you to proceed with the delete function:   
  3769.   
  3770.    "Type REMOVE THIS FILE if you want to proceed...."   
  3771.   
  3772.    - If you want to proceed, then type the words:  
  3773.      "REMOVE THIS FILE" and press the RETURN key.   
  3774.   
  3775.      The screen will blank momentarily while the file  
  3776.      is being deleted.  Then you are returned to the  
  3777.      "Utility" menu, where you can delete another  
  3778.      account, or exit to other functions of FastBucks.  
  3779.   
  3780.   
  3781.   
  3782.                      Page 6-14  
  3783.   
  3784.  
  3785.  
  3786.  
  3787.          (This page is intentionally blank so that
  3788.           the next subject will start on the right 
  3789.           hand side in the registered manual.)
  3790.   
  3791.   
  3792.                      Page 6-15  
  3793.   
  3794.                    FIX DATA FILES  
  3795.   
  3796.   
  3797.   
  3798.   
  3799.   
  3800.   
  3801.                      Page 6-16  
  3802.   
  3803.                    FIX DATA FILES  
  3804.   
  3805. The procedure to repair and rebuild account data files  
  3806. that may have been corrupted:   
  3807.   
  3808. 1. Select from the "Utilities" menu, "Fix Data Files".  
  3809.   
  3810. 2. The screen displays:   
  3811.   
  3812. "This procedure re-balances all FastBucks accounts and  
  3813.  rebuilds all Index Files ............................   
  3814.  Do you wish to proceed (Y/N) ? "                        
  3815.   
  3816.    -  Enter "N" (for No) if you do NOT want to re-  
  3817.       balance all your accounts and rebuild all your  
  3818.       Index Files at this time.  When you press the  
  3819.       RETURN key, the program will back out to the  
  3820.       "Utilities" menu.  
  3821.   
  3822.    -  Enter "Y" (for Yes) if you want to start the  
  3823.       process of re-balancing all your accounts and  
  3824.       re-build all your Index Files.  When you press  
  3825.       the RETURN key, the screen displays the  
  3826.       identification of the account being rebuilt.  It  
  3827.       also displays the year that is being rebuilt,  
  3828.       with the balance amount.  
  3829.   
  3830.   
  3831.        (Illustration in registered manual)  
  3832.   
  3833.   
  3834.       Each year of an account is displayed in sequence  
  3835.       as it is being rebuilt.   
  3836.   
  3837.   
  3838.        (Illustration in registered manual)  
  3839.   
  3840.   
  3841.                      Page 6-17  
  3842.   
  3843.                    FIX DATA FILES   
  3844.   
  3845. Each account file will be displayed in sequence as it  
  3846. is being rebuilt.   
  3847.   
  3848. The length of time this takes depends on the size of  
  3849. your account files and how many there are, and the  
  3850. operating speed of your computer.   
  3851.   
  3852. For example, a PC/XT or compatible computer operating  
  3853. with a clock speed of 4.77 MHz will usually be able to  
  3854. rebuild these data files as follows:   
  3855.   
  3856. - Small account data files can take just a few    
  3857.   seconds to be rebuilt.   
  3858.   
  3859. - Large account data files can take a minute or so  
  3860.   to be rebuilt.   
  3861.   
  3862. - Many large account data files can take a few    
  3863.   minutes to be rebuilt.   
  3864.   
  3865.   
  3866.   Faster operating computers should take less time to  
  3867.   rebuild your account data files.   
  3868.   
  3869.   
  3870. After all the account files have been rebuilt, the  
  3871. screen will return to the "Utilities" menu.   
  3872.   
  3873.   
  3874.                      Page 6-18  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.          (This page is intentionally blank so that
  3881.           the next subject will start on the right 
  3882.           hand side in the registered manual.)
  3883.   
  3884.   
  3885.                      Page 6-19  
  3886.   
  3887.                   EDIT ACCOUNT NAME  
  3888.   
  3889.   
  3890.   
  3891.   
  3892.   
  3893.   
  3894.   
  3895.   
  3896.                      Page 6-20  
  3897.   
  3898.                   EDIT ACCOUNT NAME  
  3899.   
  3900. The procedure to edit an account name:  
  3901.   
  3902. 1. Select from the "Utilities" menu, "Edit Account  
  3903.    Name".  
  3904.   
  3905. 2. Select the type of account to want to re-name:  
  3906.   
  3907.      1--Checking Account        
  3908.      2--Charge Account          
  3909.      3--Savings Account         
  3910.      4--Cash Account            
  3911.   
  3912. 3. The program will display all the account  
  3913.    identifications for the type of account you  
  3914.    selected.    
  3915.   
  3916.   
  3917.        (Illustration in registered manual)  
  3918.   
  3919.   
  3920.   
  3921.    Move the cursor to the account name you want to  
  3922.    change, and press RETURN.  The "Account Name" field  
  3923.    will begin flashing.  You can also move the cursor  
  3924.    to the "Account Number" field by using the right  
  3925.    arrow key.  Only the field the cursor is on will be  
  3926.    flashing.  
  3927.   
  3928.    You can "Change" the field that is flashing by  
  3929.    pressing "C" (the flashing stops).  Then press the  
  3930.    "Del" key to erase the existing characters in the  
  3931.    field.  Type in the identification you want and  
  3932.    press RETURN.  (See NOTE, below!)  Press "Q" (to  
  3933.    Quit) and the new identification will be saved.  
  3934.   
  3935.       NOTE!:  If you change your mind, and you have  
  3936.       NOT pressed "Q", you can back out by pressing  
  3937.       "Esc". The field will remain as it was, and  
  3938.       you will be returned to the selection menu.  
  3939.   
  3940.                       Page 7-1  
  3941.   
  3942.              SECTION 7 -- HOME BUDGET  
  3943.   
  3944.   
  3945.   
  3946.   
  3947.   
  3948.   
  3949.   
  3950.                       Page 7-2  
  3951.   
  3952.                     INTRODUCTION  
  3953.   
  3954. The Home Budget Model of FastBucks is used to  
  3955. establish your budget according to your income and  
  3956. expenses.  
  3957.   
  3958.   
  3959. Home Budget Model has three main parts:  
  3960.   
  3961.                 o Create a new budget    
  3962.   
  3963.                 o Update an existing budget    
  3964.   
  3965.                 o Print a budget    
  3966.   
  3967.   
  3968.   
  3969.                       Page 7-3  
  3970.   
  3971.                     INTRODUCTION  
  3972.   
  3973.   
  3974.   
  3975. Create a new budget:  
  3976.   
  3977. This allows you to set up a new budget at any time.  
  3978. You will provide the information you want for:  
  3979. - Budget period (Weekly, Monthly, etc.)  
  3980. - Number of incomes in your family  
  3981. - Paycheck deductions  
  3982. - Fixed expenses  
  3983. - Variable expenses  
  3984.   
  3985. The results of your information will be presented to  
  3986. you in these forms:  
  3987. - Screen graph of expenses  
  3988. - Budget saved to disk  
  3989. - Budget print-out  
  3990.   
  3991.   
  3992.   
  3993. Update an existing budget:  
  3994.   
  3995. This allows you to make changes to an existing budget  
  3996. at any time.  You can change any or all of these:  
  3997. - Change income  
  3998. - Change deductions  
  3999. - Change fixed expenses  
  4000. - Change variable expenses  
  4001. - Print-out changed budget  
  4002.   
  4003.   
  4004.   
  4005. Print a budget:  
  4006.   
  4007. This allows you to make a print-out of an existing  
  4008. budget of any year at any time.  
  4009.   
  4010.   
  4011.   
  4012.                       Page 7-4  
  4013.   
  4014.  
  4015.   
  4016.  
  4017.   
  4018.          (This page is intentionally blank so that
  4019.           the next subject will start on the right 
  4020.           hand side in the registered manual.)
  4021.   
  4022.   
  4023.   
  4024.   
  4025.                       Page 7-5  
  4026.   
  4027.                   CREATE NEW BUDGET  
  4028.   
  4029.   
  4030.   
  4031.   
  4032.   
  4033.                       Page 7-6  
  4034.   
  4035.                   CREATE NEW BUDGET  
  4036.   
  4037. The procedure to create a new budget:  
  4038.   
  4039. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Create  
  4040.    New Budget".  
  4041.   
  4042.   
  4043.   
  4044.   
  4045.        (Illustration in registered manual)  
  4046.   
  4047.   
  4048.   
  4049.   
  4050.   
  4051.   
  4052.   
  4053.   
  4054.   
  4055. 2. Select the type of budget:  
  4056.    - Weekly  
  4057.    - Bi-Weekly  
  4058.    - Semi-monthly  
  4059.    - Monthly  
  4060.   
  4061.   
  4062.   
  4063.   
  4064.   
  4065.        (Illustration in registered manual)  
  4066.   
  4067.   
  4068.   
  4069.   
  4070.   
  4071.   
  4072.                       Page 7-7  
  4073.   
  4074.                   CREATE NEW BUDGET  
  4075.   
  4076. Income  
  4077. ------  
  4078. 3. Select "1--Change Income".  The program will ask  
  4079.    for information about income for the budget period:  
  4080.   
  4081.   
  4082.   
  4083.     "Income for the period:  
  4084.   
  4085.          Enter number of incomes for family     "  
  4086.                                               
  4087.   
  4088.   
  4089.    If you enter "1" for the number of incomes, the  
  4090.    program will present just one tabulation for you to  
  4091.    enter the income amount and paycheck deductions.  
  4092.   
  4093.   
  4094.    If you enter MORE than "1" for the number of  
  4095.    incomes (up to a maximum of "3"), the program will  
  4096.    present a tabulation for each income in sequence  
  4097.    for you to enter income amounts and paycheck  
  4098.    deductions.  
  4099.   
  4100.   
  4101.   
  4102.   
  4103.   
  4104.  
  4105.   
  4106.   
  4107.   
  4108.   
  4109.   
  4110.   
  4111.                       Page 7-8  
  4112.   
  4113.                   CREATE NEW BUDGET  
  4114.   
  4115. Income  
  4116. ------  
  4117. 4. Enter your income amount.  Also, be sure to enter  
  4118.    income from other sources if you have any.  
  4119.   
  4120.   
  4121.   
  4122.   
  4123.   
  4124.        (Illustration in registered manual)  
  4125.  
  4126.   
  4127.   
  4128.   
  4129.   
  4130. Deductions  
  4131. ----------  
  4132. 5. After you have entered income, then enter each    
  4133.    paycheck deduction amount.  
  4134.   
  4135.    You can move the cursor over any entry without  
  4136.    entering an amount.  The entry will then be entered  
  4137.    automatically as "0.00".  
  4138.   
  4139.   
  4140.   
  4141.   
  4142.   
  4143.        (Illustration in registered manual)  
  4144.  
  4145.   
  4146.   
  4147.   
  4148.   
  4149.   
  4150.   
  4151.   
  4152.                       Page 7-9  
  4153.   
  4154.                   CREATE NEW BUDGET  
  4155.   
  4156. Deductions  
  4157.   
  4158.    When you have entered the last of the paycheck  
  4159.    deductions, press "F10".  The program will ask:  
  4160.   
  4161.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4162.   
  4163.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4164.    then scroll through the entries again, and change  
  4165.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4166.    are satisfied that all the entries are correct,  
  4167.    press "F10" again.  The program will ask again:  
  4168.   
  4169.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4170.   
  4171.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4172.   
  4173.    - If you had entered more than "1" income, the  
  4174.      program will now ask for income information for  
  4175.      the next paycheck earner.  Repeat the procedure  
  4176.      for entering income and deductions for "Income  
  4177.      number 2".  Repeat this for each income earner.  
  4178.   
  4179. 6. When you have completed entering income and de-  
  4180.    ductions for the last income earner, the program  
  4181.    will then ask for entries of your fixed expenses  
  4182.    for the budget period. 
  4183.   
  4184.   
  4185.   
  4186.   
  4187.   
  4188.   
  4189.                       Page 7-10  
  4190.   
  4191.                   CREATE NEW BUDGET  
  4192.   
  4193. Fixed Expenses  
  4194. --------------  
  4195.   Enter each Fixed Expense for the budget period.  
  4196.   
  4197.   Just like the previous entries, you can move the  
  4198.   cursor over any entry without entering an amount.   
  4199.   The entry will be entered automatically as "0.00".  
  4200.   
  4201.   
  4202.   
  4203.   
  4204.   
  4205.   
  4206.        (Illustration in registered manual)  
  4207.  
  4208.   
  4209.   
  4210.   
  4211.   
  4212.   
  4213.   
  4214.    When you have completed entering all your fixed  
  4215.    expenses for the budget period, press "F10".  The  
  4216.    program will  ask:  
  4217.   
  4218.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4219.   
  4220.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4221.    then scroll through the entries again, and change  
  4222.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4223.    are satisfied that all the entries are correct,  
  4224.    press "F10" again.  The program will ask again:  
  4225.   
  4226.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4227.   
  4228.   
  4229.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4230.   
  4231.   
  4232.   
  4233.                       Page 7-11  
  4234.   
  4235.                   CREATE NEW BUDGET  
  4236.   
  4237. Disposable Income Review  
  4238. ------------------------  
  4239. 7. The program compares your paycheck deductions and    
  4240.    your fixed expenses against your total income.  
  4241.   
  4242.    - If your deductions and fixed expenses are GREATER   
  4243.      than your total income, the program will beep and   
  4244.      display a notice that you cannot continue:  
  4245.   
  4246.        "Your fixed expenses exceed your income !  
  4247.         The budget process is unable to continue."  
  4248.   
  4249.      Review your deductions and fixed expenses to see  
  4250.      if there are any errors.  If not, see if you are  
  4251.      able to reduce your deductions.  You must change  
  4252.      your outgo of money so that it is less than your  
  4253.      total income.  If you can, you can start over  
  4254.      again to create a new budget.  
  4255.   
  4256.   
  4257.   
  4258.    - If your deductions and fixed expenses are LESS  
  4259.      than your total income, the program will display  
  4260.      a "Disposable Income Summary" table:  
  4261.   
  4262.   
  4263.   
  4264.   
  4265.        (Illustration in registered manual)  
  4266.   
  4267.   
  4268.   
  4269.   
  4270.   
  4271.   
  4272.    After reviewing your disposable income, press any  
  4273.    key to advance to the next display for forecasting  
  4274.    your variable expenses.  
  4275.   
  4276.   
  4277.                       Page 7-12  
  4278.   
  4279.                    CREATE NEW BUDGET  
  4280.   
  4281. Variable Expenses  
  4282. -----------------  
  4283. 8. Now, the program displays a table of "Variable  
  4284.    Expense Initialization".  (These are the expense  
  4285.    Categories you established  during "Getting  
  4286.    Started".)  
  4287.   
  4288.   
  4289.   
  4290.   
  4291.        (Illustration in registered manual)  
  4292.   
  4293.   
  4294.   
  4295.   
  4296.   
  4297.   
  4298.    The idea here is for you to be able to experiment  
  4299.    with your forecast of variable expenses.  The nice  
  4300.    thing is that you don't have to be agonizingly  
  4301.    accurate at this stage of the forecast.  Once you  
  4302.    have entered estimated amounts, the program com-  
  4303.    putes each of your initial entries proportionally  
  4304.    against the amount of disposable income and re-  
  4305.    displays them.  
  4306.   
  4307.    You will be able to experiment with any one or all  
  4308.    of these entries as many times as you wish.  As  
  4309.    long as you do not "freeze" an entry, you can  
  4310.    continue to make changes to it.  
  4311.   
  4312.    You can enter "0.00" for any entry by moving past  
  4313.    it.  However, we don't recommend this at this early  
  4314.    stage because "0.00" will automatically "freeze"  
  4315.    the entry at "0.00".  Unless you know you will  
  4316.    never use a particular category, it would be better  
  4317.    to enter some small amount temporarily to see how  
  4318.    the program proportions it.  You can change the  
  4319.    amount at a later time using "Update Old Budget".  
  4320.   
  4321.   
  4322.                       Page 7-13  
  4323.   
  4324.                    CREATE NEW BUDGET  
  4325.   
  4326. Variable Expenses  
  4327. -----------------  
  4328.    After you have entered the last expense category,  
  4329.    press "F10".  The program asks you:  
  4330.   
  4331.            "Is the above correct (Y/N)? "  
  4332.   
  4333.    - Enter "N" (for No) to be able to scroll through  
  4334.      each of the entries again.  You can change any  
  4335.      entry while the cursor is on it.  Press "C" (for  
  4336.      Change).  Enter the new amount this way for each  
  4337.      expense category you want to change.  
  4338.   
  4339.    - Enter "Y" (for Yes) and the program will compute  
  4340.      all the expense amounts proportionally and re-  
  4341.      display the results.  
  4342.   
  4343.   
  4344.    As long as you do not "freeze" an entry, you can  
  4345.    continue to make changes to it.  When any entry is  
  4346.    satisfactory, then you should "freeze" it.  Entries  
  4347.    that are "frozen" will erase the dollar amount and  
  4348.    display only the category description in red (or  
  4349.    blank-out the description on a monochrome monitor).  
  4350.   
  4351.   
  4352.    When you press "F" to Freeze an entry, the program  
  4353.    will ask:  
  4354.                 "Are you sure (Y/N)? "  
  4355.   
  4356.   
  4357.    - Enter "N" (for No) to refrain from freezing the  
  4358.      entry now.  
  4359.   
  4360.   
  4361.    - Enter "Y" (for Yes) to "freeze" the entry from  
  4362.      further changes.  
  4363.   
  4364.   
  4365.   
  4366.                       Page 7-14  
  4367.   
  4368.                   CREATE NEW BUDGET  
  4369.   
  4370. Variable Expenses  
  4371. -----------------  
  4372.                          NOTE!  
  4373.         You can freeze all the entries (or any  
  4374.         remaining unfrozen entries) all at once by  
  4375.         pressing "F10".  The program will ask you:  
  4376.   
  4377.           "Are you sure you want to Freeze  
  4378.            all remaining accounts?"  
  4379.   
  4380.         - Enter "N" (for No) to refrain from freezing  
  4381.           all the entries now.  
  4382.   
  4383.         - Enter "Y" (for Yes) to "freeze" ALL the  
  4384.           entries from further changes.  The program  
  4385.           will display:  
  4386.   
  4387.          "All remaining accounts have been frozen"  
  4388.   
  4389.   
  4390.    When you have "frozen" all the entries indi-  
  4391.    vidually, press "F10".  The program will display:  
  4392.   
  4393.           "All accounts have been frozen"  
  4394.   
  4395.   
  4396.   
  4397.   
  4398.   
  4399.   
  4400.   
  4401.   
  4402.   
  4403.   
  4404.   
  4405.   
  4406.                       Page 7-15  
  4407.   
  4408.                   CREATE NEW BUDGET  
  4409.   
  4410. Variable Expenses  
  4411. -----------------  
  4412.    The object of this is to have all the variable  
  4413.    expense categories "frozen" before the budget is  
  4414.    established.  Once frozen, you cannot change these  
  4415.    category entries at this time.  (However, you can  
  4416.    change them later, after completing and exiting  
  4417.    this "Create New Budget".  Then you can select  
  4418.    "Update Old Budget" and make changes.)  
  4419.   
  4420. Bar Graph  
  4421. ---------  
  4422.    When all the entries are frozen, the program will  
  4423.    display a convenient BAR GRAPH of all the expense  
  4424.    categories:  
  4425.   
  4426.   
  4427.   
  4428.   
  4429.   
  4430.   
  4431.   
  4432.        (Illustration in registered manual)  
  4433.   
  4434.   
  4435.   
  4436.   
  4437.   
  4438.   
  4439.   
  4440.   
  4441.   
  4442.   
  4443.    A pointer is positioned under the first category  
  4444.    bar.  That category's name and amount are also  
  4445.    displayed at the bottom of the graph.  
  4446.   
  4447.   
  4448.   
  4449.                       Page 7-16  
  4450.   
  4451.                   CREATE NEW BUDGET  
  4452.   
  4453. Bar Graph  
  4454. ---------  
  4455.    You can move the pointer with the left or right  
  4456.    cursor keys (or the spacebar or backspace key).    
  4457.    As you position the pointer under each bar, its  
  4458.    corresponding name and amount displays at the  
  4459.    bottom of the graph.  
  4460.   
  4461.    Each bar length is in proportion to the percentage  
  4462.    of your total income.  
  4463.   
  4464.    If your printer can print graphics, you can make a  
  4465.    print of the bar graph at this time.  Press the  
  4466.    Shift and PrtSc keys to make a "screen print".   
  4467.    (You will be able to make a tabulated budget  
  4468.    printout later in this procedure.)  
  4469.   
  4470.    NOTE!:  Some printers must have their internal  
  4471.    switches set to enable graphics to be printed.   
  4472.    Refer to your printer's manual for the procedure.  
  4473.   
  4474. 9. Press "Esc" to exit the bar graph.  
  4475.   
  4476. Save Budget to Disk  
  4477. -------------------  
  4478. 10. The program asks:  
  4479.        "Enter Year For The Budget [1988]     "  
  4480.   
  4481.     The year contained within brackets is the current  
  4482.     year for convenience.  If you want the current  
  4483.     year, just press the RETURN key without the need to  
  4484.     enter anything.  
  4485.   
  4486.     Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  4487.     enter less than four numbers, it will beep to let  
  4488.     you know you have entered the year incorrectly.  
  4489.   
  4490.     When you press RETURN, all your budget entries will  
  4491.     be saved to disk.  
  4492.   
  4493.   
  4494.                       Page 7-17  
  4495.   
  4496.                     CREATE NEW BUDGET  
  4497.   
  4498. Print Budget  
  4499. ------------  
  4500. 11. The program asks:  
  4501.   
  4502.         "Do you want to print your budget?   "  
  4503.   
  4504.     - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to print   
  4505.       your budget.  The program will exit "Create New  
  4506.       Budget" and display the "Home Budget Model" main  
  4507.       menu.  You can exit by pressing the "Esc" key.  
  4508.   
  4509.   
  4510.     - Enter "Y" (for Yes) if you want to print your  
  4511.       budget. The program will ask:  
  4512.   
  4513.            "Enter your name                 "  
  4514.                               
  4515.   
  4516.     The name you enter will be the "family name"  
  4517.     printed on the heading of the budget.  
  4518.   
  4519.     Be sure your printer is loaded with paper and  
  4520.     switched "ON".  If it is switched "OFF", or is  
  4521.     "Off-Line", the program will beep you and display:  
  4522.   
  4523. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  4524.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  4525.   
  4526.    -  Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  4527.       budget at this time.  You will be returned to  
  4528.       the Main Menu.  
  4529.   
  4530.    -  If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  4531.       then press ENTER (RETURN) and your budget will  
  4532.       be printed.  A typical example of a printed  
  4533.       budget is shown on the next page.  
  4534.   
  4535.   
  4536.   
  4537.                       Page 7-18  
  4538.   
  4539.                   CREATE NEW BUDGET  
  4540.   
  4541. Print Budget  
  4542. ------------  
  4543.   
  4544.   
  4545.   
  4546.   
  4547.   
  4548.   
  4549.   
  4550.   
  4551.   
  4552.   
  4553.   
  4554.   
  4555.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  4556.        (Illustration in registered manual)  
  4557.   
  4558.   
  4559.   
  4560.   
  4561.   
  4562.   
  4563.   
  4564.   
  4565.   
  4566.   
  4567.   
  4568.   
  4569.   
  4570.   
  4571.   
  4572.     When printing is completed, the program will exit  
  4573.     to the "Home Budget Model" main menu.  
  4574.   
  4575.   
  4576.                       Page 7-19  
  4577.   
  4578.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4579.   
  4580.   
  4581.   
  4582.                       Page 7-20  
  4583.   
  4584.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4585.   
  4586. Procedure to update an existing budget:  
  4587.   
  4588. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Update  
  4589.    New Budget".  
  4590.   
  4591.   
  4592.   
  4593.   
  4594.   
  4595.        (Illustration in registered manual)  
  4596.   
  4597.   
  4598.   
  4599.   
  4600.   
  4601. 2. The program asks:  
  4602.   
  4603.      "Enter Year For The Budget File <1988>    "  
  4604.   
  4605.    The year contained within brackets is the current  
  4606.    year for convenience.  If you want the current  
  4607.    year, just press the RETURN key without the need to  
  4608.    enter anything.  
  4609.   
  4610.    Enter other years as four numbers "XXXX".  If you    
  4611.    enter less than four numbers, it will beep to let    
  4612.    you know you have entered the year incorrectly.  
  4613.   
  4614.   
  4615.   
  4616.   
  4617.   
  4618.   
  4619.   
  4620.   
  4621.                       Page 7-21  
  4622.   
  4623.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4624.   
  4625.   
  4626. 3. Select what part of the budget you want to change,   
  4627.    ie; Income, or Deductions, or Fixed Expenses, or    
  4628.    Variable Expenses:  
  4629.   
  4630.   
  4631.   
  4632.        (Illustration in registered manual)  
  4633.   
  4634.   
  4635.   
  4636.   
  4637.   "1 -- Change Income" allows you to change any of  
  4638.    your  existing data of income, and deductions.  It  
  4639.    also allows you the option to "Change Fixed  
  4640.    Expenses" and subsequently "Change Variable  
  4641.    Expenses".  
  4642.   
  4643.   
  4644.   "2 -- Change Deductions" allows you to change any  
  4645.    of your existing data of deductions only.  It also  
  4646.    allows you the option to "Change Fixed Expenses"  
  4647.    and subsequently "Change Variable Expenses".  
  4648.   
  4649.   
  4650.   "3 -- Change Fixed Expenses" allows you to change  
  4651.    any  of your existing data of fixed expenses.  It  
  4652.    also allows you the option to "Change Variable  
  4653.    Expenses".  
  4654.   
  4655.   
  4656.   "4 -- Change Variable Expenses" only allows you to  
  4657.    change any of your existing data of fixed expenses.  
  4658.   
  4659.   
  4660.                       Page 7-22  
  4661.   
  4662.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4663.   
  4664. 1 -- Change Income  
  4665. ------------------  
  4666. "Change Income" allows you to change any of your   
  4667. existing data of income, and Change Deductions.  It  
  4668. also allows you the option to "Change Fixed Expenses"  
  4669. and subsequently "Change Variable Expenses".  
  4670.   
  4671. Select "1--Change Income".  The program will ask:  
  4672.   
  4673.   
  4674.       "Enter number of incomes for Family    "  
  4675.   
  4676.   
  4677.   Enter the number of incomes you want to change to.  
  4678.   
  4679.    If you do NOT want to change the number, press    
  4680.    RETURN to enter the existing number of incomes.  
  4681.   
  4682.   
  4683.    The program then asks:  
  4684.   
  4685.            "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4686.   
  4687.   
  4688.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can    
  4689.    change the number just by entering the new amount.   
  4690.    It will ask again:  
  4691.   
  4692.            "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4693.   
  4694.   
  4695.   
  4696.    Enter "Y" (For Yes) if the entry IS correct.  
  4697.   
  4698.   
  4699.                       Page 7-23  
  4700.   
  4701.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4702.   
  4703. 1 -- Change Income  
  4704. ------------------  
  4705. The program displays the "Income Modification"  
  4706. tabulation with the cursor blinking on the "Salary/  
  4707. Wages" amount.  
  4708.   
  4709.   
  4710.   
  4711.   
  4712.   
  4713.   
  4714.        (Illustration in registered manual)  
  4715.  
  4716.   
  4717.   
  4718.   
  4719.   
  4720.   
  4721.   
  4722.   
  4723.    Enter the changed amount of income.  
  4724.   
  4725.    If you change your mind before making an entry, you  
  4726.    can press RETURN (or move with the up and down  
  4727.    arrow keys), and the entry amount remains  
  4728.    unchanged.  
  4729.   
  4730.   
  4731.                       Page 7-24  
  4732.   
  4733.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4734.   
  4735. 1 -- Change Income  
  4736. 2 -- Change Deductions  
  4737. ----------------------  
  4738. You can select "2 -- Change Deductions" from the "Home  
  4739. Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4740. integrated part of "1 -- Change Income".  
  4741.   
  4742. You can scroll through each "Income" and "Paycheck  
  4743. Deductions" entry.  If you do not want to change an  
  4744. entry, just press RETURN (or use the arrow keys) and  
  4745. the entry will remain unchanged.  Change any entry by  
  4746. pausing on it and enter the new amount.  
  4747.   
  4748.    Press "F10" when you are done.  
  4749.   
  4750.   
  4751.   
  4752.                       Page 7-25  
  4753.   
  4754.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4755.   
  4756. 1 -- Change Income  
  4757. 2 -- Change Deductions  
  4758. ----------------------  
  4759. 8. The program will ask:  
  4760.   
  4761.                "Is the above correct?"  
  4762.   
  4763.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4764.    then scroll through each entry again, and change  
  4765.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4766.    are done, press "F10".  It will ask again:  
  4767.   
  4768.                "Is the above correct?"  
  4769.   
  4770.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  It  
  4771.    will then ask you:  
  4772.   
  4773.      "Do you want to modify Fixed Expenses (Y/N)?  "  
  4774.   
  4775.    - Enter "N" (for No) if you do NOT want to modify  
  4776.      Fixed Expenses at this time.  (You can modify  
  4777.      them at a later time by selecting "Change Fixed  
  4778.      Expenses" from the "Home Budget Model" menu.  
  4779.   
  4780.      The program will then display a "Disposable  
  4781.      Income Summary" for your review.  For the  
  4782.      remaining procedures, continue by skipping ahead  
  4783.      to the page "UPDATE OLD BUDGET, Change Variable  
  4784.      Expenses".  
  4785.   
  4786.   
  4787.    - Enter "Y" (for Yes) if you DO want to modify  
  4788.      Fixed Expenses at this time.  (This is a  
  4789.      convenient way to follow through with other  
  4790.      changes to your budget without having to select  
  4791.      them separately from the menu.)  
  4792.   
  4793.   
  4794.                       Page 7-26  
  4795.   
  4796.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4797.   
  4798. 1 -- Change Income  
  4799. 2 -- Change Deductions  
  4800. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4801. --------------------------  
  4802. You can select "3 -- Change Fixed Expenses" from the  
  4803. "Home Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4804. option upon completing "1 -- Change Income" or "2 --  
  4805. Change Deductions".  
  4806.   
  4807. The program will display a tabulation of your existing  
  4808. "Fixed Expenses":  
  4809.   
  4810.   
  4811.   
  4812.   
  4813.   
  4814.        (Illustration in registered manual)  
  4815.   
  4816.   
  4817.   
  4818.   
  4819.   
  4820.   
  4821.   
  4822. Move the cursor to any of the entries you want to  
  4823. change.  Enter the amount you want and press RETURN.   
  4824. If you change your mind, press an arrow key INSTEAD  
  4825. and the entry will remain unchanged.  
  4826.   
  4827.   
  4828.   
  4829.                       Page 7-27  
  4830.   
  4831.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4832.   
  4833. 1 -- Change Income  
  4834. 2 -- Change Deductions  
  4835. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4836. --------------------------  
  4837.   
  4838. When you have completed entering all changed entries,  
  4839. press "F10".  The program will  ask:  
  4840.   
  4841.           "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4842.   
  4843. Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can then  
  4844. scroll through the entries again, and change any one  
  4845. just by entering the new amount.  When you are  
  4846. satisfied that all the entries are correct, press  
  4847. "F10" again.  The program will ask again:  
  4848.   
  4849.           "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4850.   
  4851. - Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4852.   
  4853.   
  4854. Disposable Income Summary  
  4855.   
  4856. The program displays a "Disposable Income Summary"   
  4857. for your review.    
  4858.   
  4859.   
  4860.   
  4861.   
  4862.   
  4863.        (Illustration in registered manual)  
  4864.   
  4865.  
  4866.   
  4867.   
  4868.   
  4869.                       Page 7-28  
  4870.   
  4871.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4872.   
  4873. 1 -- Change Income  
  4874. 2 -- Change Deductions  
  4875. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4876. 4 -- Change Variable Expenses  
  4877. -----------------------------  
  4878. You can select "4 -- Change Variable Expenses" from  
  4879. the "Home Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4880. option upon completing "1 -- Change Income" and "2 --  
  4881. Change Deductions" and "3 -- Change Fixed Expenses".  
  4882.   
  4883. (When you select "4 -- Change Variable Expenses" from  
  4884. "Update Old Budget", the program displays a  
  4885. "Disposable Income Summary" for your review.)  
  4886.   
  4887. After reviewing the "Disposable Income Summary", press  
  4888. any key to advance to the next display, a "Variable  
  4889. Expense Refinement" tabulation.  This is the same  
  4890. tabulation you use during "Create New Budget" to  
  4891. establish and freeze all your variable expenses.   
  4892. However, you will notice that none of the entries are  
  4893. frozen.  This is your chance to re-proportion the  
  4894. amounts for each variable expense.  
  4895.   
  4896.   
  4897.   
  4898.   
  4899.   
  4900.   
  4901.   
  4902.        (Illustration in registered manual)  
  4903.  
  4904.   
  4905.   
  4906.   
  4907.   
  4908.   
  4909.   
  4910.                       Page 7-29  
  4911.   
  4912.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4913.   
  4914. 1 -- Change Income  
  4915. 2 -- Change Deductions  
  4916. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4917. 4 -- Change Variable Expenses  
  4918. -----------------------------  
  4919. - If you DO want to change any (or all) of the  
  4920.   entries, the procedure is the same as you performed  
  4921.   during "Create New Budget".  Refer to those pages  
  4922.   for the procedures and options.  
  4923.   
  4924.   
  4925. - If you do NOT want to change any of the entries of  
  4926.   the "Variable Expenses", you can press "F10" to  
  4927.   freeze all the entries at once, just like you did  
  4928.   when you established these amounts during "Create  
  4929.   New Budget".    
  4930.   
  4931.   The procedures are the same as for "Create New  
  4932.   Budget" with one exception, you can view a "Recap"  
  4933.   of all the entries.  The "Recap" displays each entry  
  4934.   with its percentage of the total budget.  When you  
  4935.   have reviewed the "recap" the "Variable Expenses"  
  4936.   are re-displayed for your action.  From here on, the  
  4937.   procedures are the same as during "Create New  
  4938.   Budget".  Refer to those pages for the procedures  
  4939.   and options.  
  4940.   
  4941.   
  4942.   
  4943.   
  4944.   
  4945.   
  4946.   
  4947.   
  4948.                       Page 7-30  
  4949.   
  4950.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4951.   
  4952. 1 -- Change Income  
  4953. 2 -- Change Deductions  
  4954. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4955. 4 -- Change Variable Expenses  
  4956. -----------------------------  
  4957. Display a bar graph of your budget  
  4958.   
  4959. When all the entries are frozen, the program will   
  4960. display a convenient BAR GRAPH of all the expense   
  4961. categories:  
  4962.   
  4963.   
  4964.   
  4965.   
  4966.              (ARTWORK BAR GRAPH)  
  4967.        (Illustration in registered manual)  
  4968.   
  4969.   
  4970.   
  4971.   
  4972.   
  4973. A pointer is positioned under the first category bar.   
  4974. That category's name and amount are also displayed at  
  4975. the bottom of the graph.  
  4976.   
  4977. You can move the pointer with the left or right cursor  
  4978. keys (or the spacebar or backspace key).  As you  
  4979. position the pointer under each bar, its corresponding  
  4980. name and amount displays at the bottom of the graph.  
  4981.   
  4982. Each bar length is in proportion to the percentage of  
  4983. your total income.  
  4984.   
  4985. If your printer can print graphics, you can make a  
  4986. print of the bar graph at this time.  Press the Shift  
  4987. and PrtSc keys to make a "screen print".  (You will be  
  4988. able to make a tabulated budget printout later in this  
  4989. procedure.)  
  4990.   
  4991.   
  4992.                       Page 7-31  
  4993.   
  4994.                    UPDATE OLD BUDGET  
  4995.   
  4996. 1 -- Change Income  
  4997. 2 -- Change Deductions  
  4998. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4999. 4 -- Change Variable Expenses  
  5000. -----------------------------  
  5001. Save your budget to disk  
  5002.   
  5003. Press "Esc" to erase the BAR GRAPH from the display.   
  5004. The program will ask you:  
  5005.   
  5006.  "Do you want to save your Budget to Disk (Y/N)?  "  
  5007.   
  5008. - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to save it to  
  5009.   disk.  CAUTION: If you do not save the budget to  
  5010.   disk, ALL THIS CHANGED BUDGET DATA WILL BE LOST!   
  5011.   The budget will remain as it was.  
  5012.   
  5013. - Enter "Y" (for Yes) to save the budget to disk.     
  5014.   Be sure you have your "data disk" inserted in the   
  5015.   drive you established as the "data drive".  
  5016.   
  5017.   The program asks you:  
  5018.   
  5019.      "Enter Year For The Budget [1988]     "  
  5020.   
  5021.   The year contained within brackets is the current  
  5022.   year for convenience.  If you want the current year,  
  5023.   just press the RETURN key without the need to enter  
  5024.   anything.  
  5025.   
  5026.   Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  5027.   enter less than four numbers, it will beep to let  
  5028.   you know you have entered the year incorrectly.  
  5029.   
  5030.   When you press RETURN, all the changed budget  
  5031.   information is saved to disk, replacing the old  
  5032.   budget.  
  5033.   
  5034.   
  5035.   
  5036.                       Page 7-32  
  5037.   
  5038.                   UPDATE OLD BUDGET  
  5039.   
  5040. 1 -- Change Income  
  5041. 2 -- Change Deductions  
  5042. 3 -- Change Fixed Expenses  
  5043. 4 -- Change Variable Expenses  
  5044. -----------------------------  
  5045. Print your budget on your printer  
  5046.   
  5047. The program then asks you:  
  5048.   
  5049.     "Do you want to print your budget (Y/N)?  "  
  5050.   
  5051. - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to print your  
  5052.   budget.  The program will exit to the "Home Budget  
  5053.   Model" menu.  
  5054.   
  5055. - Enter "Y" (for Yes) if you want to print your  
  5056.   budget. The program will ask:  
  5057.   
  5058.       "Enter your name                  "  
  5059.   
  5060.   The name you enter will be the "family name" printed  
  5061.   on the heading of the budget.  
  5062.   
  5063.   Be sure your printer is loaded with paper and  
  5064.   switched "ON".  If it is switched "OFF", or is "Off-  
  5065.   Line", the program will beep you and display:  
  5066.   
  5067. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  5068.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  5069.   
  5070.   - Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  5071.     budget at this time.  You will be returned to the  
  5072.     Main Menu.  
  5073.   
  5074.   - If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  5075.     then press ENTER (RETURN) and you budget will be  
  5076.     printed.  A typical example of a printed budget is  
  5077.     shown on the next page.  
  5078.   
  5079.   
  5080.   
  5081.                       Page 7-33  
  5082.   
  5083.                   UPDATE OLD BUDGET  
  5084.   
  5085. 1 -- Change Income  
  5086. 2 -- Change Deductions  
  5087. 3 -- Change Fixed Expenses  
  5088. 4 -- Change Variable Expenses  
  5089. -----------------------------  
  5090. Print the budget on your printer  
  5091.   
  5092.   
  5093.   
  5094.   
  5095.   
  5096.   
  5097.   
  5098.   
  5099.   
  5100.   
  5101.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  5102.        (Illustration in registered manual)  
  5103.   
  5104.   
  5105.   
  5106.   
  5107.   
  5108.   
  5109.   
  5110.   
  5111.   
  5112.   
  5113.   
  5114.   
  5115.   
  5116.   
  5117.   
  5118.   
  5119.     When printing is completed, the program will exit   
  5120.     to the "Home Budget Model" menu.   
  5121.   
  5122.                       Page 7-34  
  5123.   
  5124.  
  5125.  
  5126.  
  5127.  
  5128.          (This page is intentionally blank so that
  5129.           the next subject will start on the right 
  5130.           hand side in the registered manual.)
  5131.   
  5132.   
  5133.   
  5134.                       Page 7-35  
  5135.   
  5136.                    PRINT OLD BUDGET  
  5137.   
  5138.   
  5139.   
  5140.   
  5141.   
  5142.   
  5143.   
  5144.                       Page 7-36  
  5145.   
  5146.                   PRINT OLD BUDGET  
  5147.   
  5148. The procedure to print an existing budget:  
  5149.   
  5150. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Print  
  5151.    Old Budget".  
  5152.   
  5153.   
  5154. 2. The program asks:  
  5155.   
  5156.      "Enter Year For The Budget File <1988>    "  
  5157.   
  5158.   
  5159.    The year contained within brackets is the current  
  5160.    year for convenience.  If you want the current  
  5161.    year, just press the RETURN key without the need to  
  5162.    enter anything.  
  5163.   
  5164.    Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  5165.    enter less than four numbers, it will beep to let  
  5166.    you know you have entered the year incorrectly.  
  5167.   
  5168.    When you press RETURN, a bar graph of your existing  
  5169.    budget will be displayed on the screen.  After  
  5170.    viewing the graph, press "Esc" to erase the graph.   
  5171.    The program will ask you:  
  5172.   
  5173.       "Do You Want To Print The Budget (Y/N)?  "  
  5174.   
  5175.    - Enter "N" if you change your mind and do NOT want  
  5176.      to print your budget at this time.  You will be  
  5177.      returned to the "Home Budget Model" menu.  
  5178.   
  5179.    - Enter "Y" if you Do want to print your budget.  
  5180.   
  5181.   
  5182.   
  5183.   
  5184.   
  5185.                       Page 7-37  
  5186.   
  5187.                   PRINT OLD BUDGET  
  5188.   
  5189.   
  5190. 3. The program will ask:  
  5191.   
  5192.           "Enter your name                "  
  5193.   
  5194.   
  5195.    The name you enter will be the "family name"     
  5196.    printed on the heading of the budget.  
  5197.   
  5198.    Be sure your printer is loaded with paper and  
  5199.    switched "ON".  If it is switched "OFF", or is  
  5200.    "Off-Line", the program will beep you and display:  
  5201.   
  5202.   
  5203. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  5204.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  5205.   
  5206.   
  5207.   - Press "Esc" if you change your mind and do NOT  
  5208.     want to print your budget at this time.  You will  
  5209.     be returned to the Main Menu.  
  5210.   
  5211.   - If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  5212.     then press ENTER (RETURN) and you budget will be  
  5213.     printed.  A typical example of a printed budget is  
  5214.     shown on the next page.  
  5215.   
  5216.   
  5217.   
  5218.                       Page 7-38  
  5219.   
  5220.                   PRINT OLD BUDGET  
  5221.   
  5222.   
  5223.   
  5224.   
  5225.   
  5226.   
  5227.   
  5228.   
  5229.   
  5230.   
  5231.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  5232.        (Illustration in registered manual)  
  5233.   
  5234.   
  5235.  
  5236.   
  5237.   
  5238.   
  5239.   
  5240.   
  5241.   
  5242.   
  5243.   
  5244.   
  5245.   
  5246.   
  5247.   
  5248.   
  5249.   
  5250.   
  5251.   
  5252.   
  5253.     When printing is completed, the program will exit   
  5254.     to the "Home Budget Model" menu.   
  5255.   
  5256.                        Page 8-1  
  5257.   
  5258.              SECTION 8 -- CALCULATIONS  
  5259.   
  5260.   
  5261.   
  5262.   
  5263.   
  5264.   
  5265.   
  5266.   
  5267.   
  5268.                       Page 8-2  
  5269.   
  5270.                      INTRODUCTION  
  5271.   
  5272. This Calculation part of FastBucks is provided as a  
  5273. convenience.  It operates independently of the  
  5274. Accounts Manager and Home Budget.  
  5275.   
  5276. You can use it to make calculations of various finan-  
  5277. cial activities.  It is designed to quickly and easily  
  5278. process calculations from your information.  You can  
  5279. use it for financial investigation or to perform  
  5280. "what-if" scenarios in forecasting.  
  5281.   
  5282. FastBucks Calculations has three main calculation  
  5283. categories:  
  5284.   
  5285.                     o Investments   
  5286.   
  5287.                     o Depreciation   
  5288.   
  5289.                     o Loans   
  5290.   
  5291.                       Page 8-3  
  5292.   
  5293.                      INTRODUCTION  
  5294.   
  5295.                       Investments  
  5296.                       -----------  
  5297. This calculates several different kinds of investing:  
  5298.   o Future value of one-time investment   
  5299.   o Future value of regular deposits   
  5300.   o Deposits to create a desired total value   
  5301.   
  5302. Future value of one-time investment   
  5303. -----------------------------------  
  5304.   You can calculate how much value a one-time invest-   
  5305.   ment will return for you according to the informa-  
  5306.   tion you provide:  
  5307.   
  5308.   - The amount of an initial investment  
  5309.   - The nominal interest rate  
  5310.   - The term of the investment you want  
  5311.   - The number of compounding periods you want  
  5312.   
  5313. Future value of regular deposits   
  5314. --------------------------------  
  5315.   You can calculate how much value regular deposits   
  5316.   will make toward an investment according to the   
  5317.   information you provide:  
  5318.   
  5319.   - The amount you want to make each deposit  
  5320.   - The nominal interest rate  
  5321.   - The term of the investment you want  
  5322.   - The number of deposits you want to make  
  5323.   
  5324. Deposits to create a desired total value   
  5325. ------------------------------------------------  
  5326.   You can calculate how much each regular deposit   
  5327.   must be to get a desired return value of an   
  5328.   investment according to the information you provide:  
  5329.   
  5330.   - The desired total value  
  5331.   - The nominal interest rate  
  5332.   - The term of the investment  
  5333.   - The number of deposits  
  5334.   
  5335.   
  5336.                       Page 8-4  
  5337.   
  5338.                      INTRODUCTION  
  5339.   
  5340.                      Depreciation  
  5341.                      ------------  
  5342. This calculates different aspects of depreciation:  
  5343.   
  5344.              o Annual depreciation rate   
  5345.              o Amount of depreciation   
  5346.              o Salvage value   
  5347.   
  5348.   
  5349. Annual depreciation rate   
  5350. ------------------------  
  5351.   You can calculate the annual rate of depreciation   
  5352.   of your purchase according to the information you   
  5353.   provide:  
  5354.   
  5355.   - The original value of your purchase  
  5356.   - The current resale value of your purchase  
  5357.   - The term of depreciation  
  5358.   
  5359.   
  5360. Amount of depreciation   
  5361. ----------------------  
  5362.   You can calculate the amount of depreciation of   
  5363.   your purchase according to the information you   
  5364.   provide:  
  5365.   
  5366.   - The original value of your purchase  
  5367.   - The current depreciation rate of your purchase  
  5368.   - The term (duration) of depreciation  
  5369.   
  5370. Salvage value   
  5371. -------------  
  5372.   You can calculate the salvage value of your purchase   
  5373.   according to the information you provide:  
  5374.   
  5375.   - The original value of your purchase  
  5376.   - The current depreciation rate of your purchase  
  5377.   - The term (duration) of depreciation  
  5378.   
  5379.   
  5380.                       Page 8-5  
  5381.   
  5382.                      INTRODUCTION  
  5383.   
  5384.                          Loans  
  5385.   
  5386. This calculates different aspects of loans.            
  5387.   
  5388.             o Regular payments on a loan               
  5389.             o Last payment of a loan                   
  5390.             o Term of a loan                           
  5391.             o Remaining balance of a loan              
  5392.             o Cost of borrowing                        
  5393.             o Loan amortization schedule               
  5394.   
  5395.   
  5396.   
  5397.   
  5398.   
  5399. Regular payments on a loan  
  5400. --------------------------  
  5401.   You can calculate how much regular payments on a   
  5402.   loan will be according to the information you   
  5403.   provide:  
  5404.   
  5405.   - The principal amount of the loan                   
  5406.   - The current annual rate of interest                
  5407.   - The term (duration) of the loan                    
  5408.   
  5409.   
  5410.   
  5411. Last payment of a loan  
  5412. ----------------------  
  5413.   You can calculate how much the last payment on a   
  5414.   loan will be according to the information you   
  5415.   provide:  
  5416.   
  5417.   - The principal amount of the loan                   
  5418.   - The current annual rate of interest                
  5419.   - The term (duration) of the loan                    
  5420.   
  5421.   
  5422.   
  5423.                       Page 8-6  
  5424.   
  5425.                      INTRODUCTION  
  5426.   
  5427.                          Loans  
  5428.                          -----  
  5429. Term of a loan   
  5430. --------------  
  5431.   You can calculate how much the term (duration) of a   
  5432.   loan will be according to the information you   
  5433.   provide:  
  5434.   
  5435.   - The principal amount of the loan                   
  5436.   - The amount you want to pay each period             
  5437.   - The current annual rate of interest                
  5438.   
  5439.   
  5440. Remaining balance of a loan  
  5441. ---------------------------  
  5442.   You can calculate how much the remaining balance is   
  5443.   of an existing loan according to the information you   
  5444.   provide:  
  5445.   
  5446.   - The principal amount of the loan                   
  5447.   - The current annual rate of interest                
  5448.   - The term (duration) of the loan                    
  5449.   
  5450.   If you do not know the amount of each payment, the   
  5451.   program can calculate it for you.  
  5452.   
  5453.   If you already know the amount of each payment, you   
  5454.   can enter it for the program to use in its calcu-   
  5455.   lations.  
  5456.   
  5457.   
  5458. Cost of borrowing   
  5459. -----------------  
  5460.   You can calculate how much borrowing the money will   
  5461.   cost according to the information you provide:  
  5462.   
  5463.   - The principal amount of the loan                   
  5464.   - The current annual rate of interest                
  5465.   - The term (duration) of the loan                    
  5466.   
  5467.   
  5468.                       Page 8-7  
  5469.   
  5470.                      INTRODUCTION  
  5471.   
  5472.                          Loans  
  5473.                          -----  
  5474. Loan Amortization Schedule  
  5475. --------------------------  
  5476.   You can calculate the repayment schedule of a   
  5477.   declining interest loan according to the informa-   
  5478.   tion you provide:  
  5479.   
  5480.   - The principal amount of the loan                   
  5481.   - The current annual rate of interest                
  5482.   - The term (duration) of the loan                    
  5483.   - The first month payment is to be made              
  5484.   - The year that the first payment is to be made      
  5485.   
  5486.   If you do not know the amount of each payment, the   
  5487.   program can calculate it for you.  
  5488.   
  5489.   If you already know the amount of each payment, you   
  5490.   can enter it for the program to use in its calcu-   
  5491.   lations.  
  5492.   
  5493.   You can have the amortization schedule printed on   
  5494.   your printer.  
  5495.   
  5496.   - For full size printing, your printer must be able    
  5497.     to print more than 80 columns.  
  5498.   
  5499.   - For reduced size printing, you can use an 80     
  5500.     column printer in "compressed" mode.  
  5501.   
  5502.   
  5503.                       Page 8-8  
  5504.   
  5505.   
  5506.   
  5507.  
  5508.  
  5509.          (This page is intentionally blank so that
  5510.           the next subject will start on the right 
  5511.           hand side in the registered manual.)
  5512.   
  5513.   
  5514.                       Page 8-9  
  5515.   
  5516.                       INVESTMENTS  
  5517.   
  5518.   
  5519.   
  5520.   
  5521.   
  5522.   
  5523.   
  5524.   
  5525.                       Page 8-10  
  5526.   
  5527.                       INVESTMENTS  
  5528.   
  5529. The procedure to make calculations of investments:  
  5530.   
  5531. 1. Select "Calculations".  
  5532.   
  5533.   
  5534.   
  5535.   
  5536.   
  5537.        (Illustration in registered manual)  
  5538.  
  5539.   
  5540.   
  5541.   
  5542.   
  5543.   
  5544.   
  5545.   
  5546.   
  5547. 2. Select "Investments".  
  5548.   
  5549.   
  5550.   
  5551.   
  5552.        (Illustration in registered manual)  
  5553.   
  5554.   
  5555.   
  5556.   
  5557.   
  5558.                       Page 8-11  
  5559.   
  5560.                       INVESTMENTS  
  5561.   
  5562. 3. Select the type of investment:  
  5563.   
  5564.   
  5565.   
  5566.   
  5567.   
  5568.   
  5569.        (Illustration in registered manual)  
  5570.  
  5571.   
  5572.   
  5573.   
  5574.   
  5575.   
  5576. If you want to calculate:  
  5577. o The "Future value of one-time investment",   
  5578.   Turn to Page 8-12.  
  5579.   
  5580.   
  5581.   
  5582. If you want to calculate:  
  5583. o The "Future value of regular deposits",   
  5584.   Turn to Page 8-14.  
  5585.   
  5586.   
  5587.   
  5588. If you want to calculate:  
  5589. o "Regular deposits to create a desired total value",   
  5590.   Turn to Page 8-16.  
  5591.   
  5592.                       Page 8-12  
  5593.   
  5594.                       INVESTMENTS  
  5595.   
  5596. Future value of one-time investment  
  5597. -----------------------------------  
  5598. The program will ask:  
  5599.   
  5600.          "Enter initial investment  :      "  
  5601.   
  5602. Enter the amount of your investment.  
  5603.   
  5604.         "Enter nominal interest rate  :     "  
  5605.   
  5606. Enter the current interest rate available.  
  5607.   
  5608.            "Term of investment:  Years=   "  
  5609.                                 Months=   "  
  5610.   
  5611. Enter the number of years and months for the duration  
  5612. of the investment.  
  5613.   
  5614.       "Number of compounding periods/year:    "  
  5615.   
  5616. Enter the number of times the interest is compounded  
  5617. each year.  
  5618.   
  5619. The program displays the results of the calculation:  
  5620.   
  5621. -----------------------------------------------------  
  5622.           Value of your investment: 0000.00  
  5623.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5624.           Total Value             : 0000.00  
  5625. -----------------------------------------------------  
  5626. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5627.   
  5628.   
  5629. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5630.   
  5631. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5632. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5633. menu.  
  5634.   
  5635.   
  5636.                       Page 8-13  
  5637.   
  5638.                       INVESTMENTS  
  5639.   
  5640. Future value of one-time investment  
  5641. -----------------------------------  
  5642. Here is an example of a calculation of the future  
  5643. value of a one-time investment of $1000 at 5% interest  
  5644. for a term of 5 years.  The future value of the  
  5645. investment would be calculated to be $1282.04:  
  5646.   
  5647.           
  5648. EXAMPLE   
  5649.   
  5650.   
  5651.   
  5652.          FUTURE VALUE OF ONE-TIME INVESTMENT  
  5653.   
  5654. Enter initial investment          : 1000  
  5655. Enter nominal interest rate       : 5  
  5656. Term of investment:  
  5657.                              Years= 5  
  5658.                             Months= 0  
  5659.   
  5660. Number of compounding periods/year: 4  
  5661.   
  5662.   
  5663. -----------------------------------------------------  
  5664.           Value of your investment: 1000.00  
  5665.           Value of accum. interest:  282.04  
  5666.           Total Value             : 1282.04  
  5667. -----------------------------------------------------  
  5668.   
  5669.   
  5670.                       Page 8-14  
  5671.   
  5672.                       INVESTMENTS  
  5673.   
  5674. Future value of regular deposits  
  5675. --------------------------------  
  5676. The program will ask:  
  5677.   
  5678.         "Enter amount of each deposit :      "  
  5679.   
  5680. Enter the amount you want each deposit to be.  
  5681.   
  5682.         "Enter nominal interest rate  :      "  
  5683.   
  5684. Enter the current interest rate available.  
  5685.   
  5686.            "Term of investment:  Years=   "  
  5687.                                 Months=   "  
  5688.   
  5689. Enter the number of years and months for the duration  
  5690. of the investment.  
  5691.   
  5692.          "Number of deposits per year:    "  
  5693.   
  5694. Enter the number of deposits you want to make each  
  5695. year.  
  5696.   
  5697. The program displays the results of the calculation:  
  5698.   
  5699. -----------------------------------------------------  
  5700.           Value of your investment: 0000.00  
  5701.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5702.           Total Value             : 0000.00  
  5703. -----------------------------------------------------  
  5704. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5705.   
  5706.   
  5707. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5708.   
  5709. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5710. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5711. menu.  
  5712.   
  5713.   
  5714.                       Page 8-15  
  5715.   
  5716.                       INVESTMENTS  
  5717.   
  5718. Future value of regular deposits  
  5719. --------------------------------  
  5720.   
  5721. Here is an example of a calculation of the future  
  5722. value of regular deposits of $100 a month at 5%  
  5723. interest for a term of 5 years.  The value of the  
  5724. investment of regular deposits would be calculated to  
  5725. be $6800.61:  
  5726.   
  5727.           
  5728. EXAMPLE   
  5729.   
  5730.   
  5731.   
  5732.            FUTURE VALUE OF REGULAR DEPOSITS  
  5733.   
  5734. Enter amount of each deposit      : 100  
  5735. Enter nominal interest rate       : 5  
  5736. Term of investment:  
  5737.                              Years= 5  
  5738.                             Months= 0  
  5739.   
  5740. Number of deposits per year       : 12  
  5741.   
  5742.   
  5743. -----------------------------------------------------  
  5744.           Value of your investment: 6000.00  
  5745.           Value of accum. interest:  800.61  
  5746.           Total Value             : 6800.61  
  5747. -----------------------------------------------------  
  5748.   
  5749.   
  5750.   
  5751.                       Page 8-16  
  5752.   
  5753.                       INVESTMENTS  
  5754.   
  5755. Deposits to create a desired total value  
  5756. ------------------------------------------------  
  5757. The program will ask:  
  5758.   
  5759.        "Enter the desired total value :      "  
  5760.   
  5761. Enter the total value you want to get from the  
  5762. investment.  
  5763.         "Enter nominal interest rate  :      "  
  5764.   
  5765. Enter the current interest rate available.  
  5766.   
  5767.            "Term of investment:  Years=   "  
  5768.                                 Months=   "  
  5769.   
  5770. Enter the number of years and months for the duration  
  5771. of the investment.  
  5772.   
  5773.          "Number of deposits per year:    "  
  5774.   
  5775. Enter the number of deposits you want to make each  
  5776. year.  
  5777.   
  5778. The program displays the results of the calculation:  
  5779.   
  5780.   
  5781. Regular deposits: 000.00  
  5782. -----------------------------------------------------  
  5783.           Value of your investment: 0000.00  
  5784.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5785.           Total Value             : 0000.00  
  5786. -----------------------------------------------------  
  5787. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5788.   
  5789. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5790.   
  5791. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5792. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5793. menu.  
  5794.   
  5795.   
  5796.                       Page 8-17  
  5797.   
  5798.                       INVESTMENTS  
  5799.   
  5800. Regular deposits to create a desired total value  
  5801. ------------------------------------------------  
  5802.   
  5803. Here is an example of a calculation to determine what  
  5804. the regular monthly deposit would be at 5% interest  
  5805. rate to create a desired total value of $6000 at the  
  5806. end of 5 years.  The regular monthly deposit would be  
  5807. calculated to be $88.23:  
  5808.   
  5809.           
  5810. EXAMPLE   
  5811.   
  5812.   
  5813.               REQUIRED REGULAR DEPOSITS  
  5814.   
  5815. Enter the desired total value     : 6000  
  5816. Enter nominal interest rate       : 5  
  5817. Term of investment:  
  5818.                              Years= 5  
  5819.                             Months= 0  
  5820.   
  5821. Number of deposits per year       : 12  
  5822.   
  5823.   
  5824.   
  5825. Regular deposits :  88.23  
  5826. -----------------------------------------------------  
  5827.           Value of your investment: 5293.64  
  5828.           Value of accum. interest:  706.36  
  5829.           Total Value             : 6000.00  
  5830. -----------------------------------------------------  
  5831.   
  5832.   
  5833.                       Page 8-18  
  5834.   
  5835.   
  5836.   
  5837.  
  5838.          (This page is intentionally blank so that
  5839.           the next subject will start on the right 
  5840.           hand side in the registered manual.)
  5841.   
  5842.   
  5843.   
  5844.                       Page 8-19  
  5845.   
  5846.                      DEPRECIATION  
  5847.   
  5848.   
  5849.   
  5850.   
  5851.   
  5852.   
  5853.   
  5854.   
  5855.   
  5856.                       Page 8-20  
  5857.   
  5858.                      DEPRECIATION  
  5859.   
  5860. The procedure to calculate depreciation:  
  5861.   
  5862. 1. Select "Calculations".  
  5863.   
  5864.   
  5865.   
  5866.   
  5867.   
  5868.        (Illustration in registered manual)  
  5869.   
  5870.   
  5871.  
  5872.   
  5873.   
  5874.   
  5875.   
  5876.   
  5877.   
  5878. 2. Select "Depreciation".  
  5879.   
  5880.   
  5881.   
  5882.   
  5883.   
  5884.   
  5885.        (Illustration in registered manual)  
  5886.   
  5887.   
  5888.   
  5889.                       Page 8-21  
  5890.   
  5891.                      DEPRECIATION  
  5892.   
  5893. 3. Select the type of depreciation:  
  5894.   
  5895.   
  5896.   
  5897.   
  5898.        (Illustration in registered manual)  
  5899.  
  5900.   
  5901.   
  5902.   
  5903.   
  5904.   
  5905.   
  5906.   
  5907. If you want to calculate:  
  5908. o Annual depreciation rate   
  5909.   Turn to Page 8-22.  
  5910.   
  5911.   
  5912. If you want to calculate:  
  5913. o Amount of depreciation   
  5914.   Turn to Page 8-24.  
  5915.   
  5916.   
  5917.   
  5918. If you want to calculate:  
  5919. o Salvage value   
  5920.   Turn to Page 8-26.  
  5921.   
  5922.   
  5923.   
  5924.                       Page 8-22  
  5925.   
  5926.                      DEPRECIATION  
  5927.   
  5928. Annual depreciation rate  
  5929. ------------------------  
  5930. The program will ask:  
  5931.   
  5932.          "Enter the original value :      "  
  5933.   
  5934. Enter the original value of your purchase.  
  5935.   
  5936.            "Enter the resale value :      "  
  5937.   
  5938. Enter the current value you can sell your purchase.  
  5939.   
  5940.            "Enter depreciation term  :   "  
  5941.   
  5942. Enter the number of years and months for the duration  
  5943. of the depreciation.  
  5944.   
  5945.   
  5946.   
  5947.   
  5948. The program displays the calculation of the rate of  
  5949. depreciation.  
  5950.   
  5951.              "Depreciation Rate = 0.00%"  
  5952.   
  5953.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5954.   
  5955.   
  5956. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5957.   
  5958. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5959. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  5960. menu.  
  5961.   
  5962.   
  5963.   
  5964.                       Page 8-23  
  5965.   
  5966.                      DEPRECIATION  
  5967.   
  5968. Annual depreciation rate  
  5969. ------------------------  
  5970.   
  5971. Here is an example of a calculation to determine what  
  5972. the annual depreciation rate would be for an original  
  5973. value of $1000 (with an estimated resale value of  
  5974. $800) depreciated over a period of 5 years.  The  
  5975. depreciation rate would be calculated to be 4.36% per  
  5976. year:  
  5977.   
  5978.           
  5979. EXAMPLE   
  5980.   
  5981.   
  5982.   
  5983.                ANNUAL DEPRECIATION RATE  
  5984.   
  5985. Enter the original value          : 1000  
  5986. Enter the resale value            : 800  
  5987. Enter depreciation term:  
  5988.                              Years= 5  
  5989.                             Months= 0  
  5990.   
  5991. Depreciation rate  = 4.36%  
  5992.   
  5993.   
  5994.   
  5995.                       Page 8-24  
  5996.   
  5997.                      DEPRECIATION  
  5998.   
  5999. Amount of depreciation  
  6000. ----------------------  
  6001. The program will ask:  
  6002.   
  6003.          "Enter the original value :      "  
  6004.   
  6005. Enter the original value of your purchase.  
  6006.   
  6007.           "Enter depreciation rate :      "  
  6008.   
  6009. Enter the current rate of depreciation.  
  6010.   
  6011.        "Depreciation term:  
  6012.                               Years =    "  
  6013.                              Months =    "  
  6014.   
  6015. Enter the number of years and months for the duration  
  6016. of the depreciation.  
  6017.   
  6018.   
  6019.   
  6020.   
  6021. The program displays the calculation of the amount of  
  6022. depreciation.  
  6023.   
  6024.           "Amount of depreciation = 000.00"  
  6025.   
  6026.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  6027.   
  6028.   
  6029. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  6030.   
  6031. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6032. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  6033. menu.  
  6034.   
  6035.   
  6036.                       Page 8-25  
  6037.   
  6038.                      DEPRECIATION  
  6039.   
  6040. Amount of depreciation  
  6041. ----------------------  
  6042.   
  6043. Here is an example of a calculation to determine what  
  6044. the amount of depreciation would be for an original  
  6045. value of $1000 depreciated at a rate of 4% for 5  
  6046. years.  The amount of depreciation would be calculated  
  6047. to be $33.97:  
  6048.   
  6049.           
  6050. EXAMPLE   
  6051.   
  6052.   
  6053.   
  6054.                  DEPRECIATION AMOUNT  
  6055.   
  6056. Enter the original value          : 1000  
  6057. Enter depreciation rate           : 4  
  6058. Enter depreciation term:  
  6059.                              Years= 5  
  6060.                             Months= 0  
  6061.   
  6062. Amount of depreciation = 33.97  
  6063.   
  6064.   
  6065.   
  6066.                       Page 8-26  
  6067.   
  6068.                      DEPRECIATION  
  6069.   
  6070. Salvage value  
  6071. -------------  
  6072. The program will ask:  
  6073.   
  6074.          "Enter the original value :      "  
  6075.   
  6076. Enter the original value of your purchase.  
  6077.   
  6078.           "Enter depreciation rate :      "  
  6079.   
  6080. Enter the current rate of depreciation.  
  6081.   
  6082.        "Depreciation term:  
  6083.                              Years =   "  
  6084.                             Months =   "  
  6085.   
  6086. Enter the number of years and months for the duration  
  6087. of the depreciation.  
  6088.   
  6089.   
  6090.   
  6091.   
  6092. The program displays the calculation of the amount of  
  6093. salvage value.  
  6094.   
  6095.           "Amount of depreciation = 000.00"  
  6096.   
  6097.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  6098.   
  6099.   
  6100. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  6101.   
  6102. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6103. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  6104. menu.  
  6105.   
  6106.   
  6107.                       Page 8-27  
  6108.   
  6109.                      DEPRECIATION  
  6110.   
  6111. Salvage value  
  6112. -------------  
  6113.   
  6114. Here is an example of a calculation of what the  
  6115. salvage value would be for an original value of $1000  
  6116. at a depreciation rate of 4% for 5 years.  The amount  
  6117. of the salvage value would be calculated to be  
  6118. $815.37:  
  6119.   
  6120.           
  6121. EXAMPLE   
  6122.   
  6123.   
  6124.   
  6125.                     SALVAGE VALUE  
  6126.   
  6127. Enter the original value          : 1000  
  6128. Enter depreciation rate           : 4  
  6129. Enter depreciation term:  
  6130.                              Years= 5  
  6131.                             Months= 0  
  6132.   
  6133. Salvage value =  815.37  
  6134.   
  6135.                       Page 8-28  
  6136.   
  6137.   
  6138.  
  6139.  
  6140.  
  6141.          (This page is intentionally blank so that
  6142.           the next subject will start on the right 
  6143.           hand side in the registered manual.)
  6144.   
  6145.   
  6146.                       Page 8-29  
  6147.   
  6148.                          LOANS  
  6149.   
  6150.   
  6151.   
  6152.   
  6153.   
  6154.   
  6155.   
  6156.                       Page 8-30  
  6157.   
  6158.                         LOANS  
  6159.   
  6160. The procedure to calculate loans:  
  6161.   
  6162. 1. Select "Calculations".  
  6163.   
  6164.   
  6165.   
  6166.   
  6167.        (Illustration in registered manual)  
  6168.   
  6169.   
  6170.   
  6171.   
  6172.   
  6173.   
  6174.   
  6175.   
  6176.   
  6177.   
  6178. 2. Select "Loans".  
  6179.   
  6180.   
  6181.   
  6182.  
  6183.   
  6184.        (Illustration in registered manual)  
  6185.   
  6186.   
  6187.   
  6188.                       Page 8-31  
  6189.   
  6190.                          LOANS  
  6191.   
  6192. 3. Select the type of loan you want to calculate:  
  6193.   
  6194.   
  6195.   
  6196.   
  6197.   
  6198.        (Illustration in registered manual)  
  6199.  
  6200.   
  6201.   
  6202.   
  6203. If you want to calculate:                              
  6204. o Regular payments on a loan                           
  6205.   Turn to Page 8-32.                                   
  6206.   
  6207. If you want to calculate:                              
  6208. o Last payment of a loan                               
  6209.   Turn to Page 8-34.                                   
  6210.   
  6211.   
  6212. If you want to calculate:                              
  6213. o Term of a loan                                       
  6214.   Turn to Page 8-36.                                   
  6215.   
  6216.   
  6217. If you want to calculate:                              
  6218. o Remaining balance of a loan                          
  6219.   Turn to Page 8-38.                                   
  6220.   
  6221.   
  6222. If you want to calculate:                              
  6223. o Cost of borrowing                                    
  6224.   Turn to Page 8-40.                                   
  6225.   
  6226.   
  6227. If you want to calculate:                              
  6228. o Loan amortization schedule                           
  6229.   Turn to Page 8-42.                                   
  6230.   
  6231.   
  6232.                       Page 8-32  
  6233.   
  6234.                          LOANS  
  6235.   
  6236. Regular payments on a loan  
  6237. --------------------------  
  6238. The program will ask:                                  
  6239.   
  6240.          "Enter the principal amount  :      "         
  6241.   
  6242. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6243.   
  6244.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6245.   
  6246. Enter the current interest rate per year.              
  6247.   
  6248.            "Term of loan:                              
  6249.                                  Years=   "            
  6250.                                 Months=   "            
  6251.   
  6252. Enter the number of years and months for the loan to  
  6253. be paid off.  
  6254.   
  6255.   
  6256.   
  6257.   
  6258. The program displays the calculation of how much each  
  6259. regular payment will be:  
  6260.   
  6261.            "Regular payments = 000.00"                 
  6262.   
  6263.       "Do you want another calculation (Y/N)?  "       
  6264.       
  6265.   
  6266.   
  6267. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6268.   
  6269. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6270. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6271.   
  6272.   
  6273.                       Page 8-33  
  6274.   
  6275.                          LOANS  
  6276.   
  6277. Regular payments on a loan  
  6278. --------------------------  
  6279.   
  6280. Here is an example of a calculation to determine how  
  6281. much the regular payments would be for a loan of $1000  
  6282. at an interest rate of 12% for a term of one year.   
  6283. Each regular payment would be calculated to be $88.25:  
  6284.   
  6285.   
  6286.           
  6287. EXAMPLE   
  6288.   
  6289.   
  6290.   
  6291.               REGULAR PAYMENTS ON A LOAN               
  6292.   
  6293. Enter the principal amount        : 1000               
  6294. Enter annual interest rate        : 12                 
  6295. Term of loan :  
  6296.                              Years= 1                  
  6297.                             Months= 0                  
  6298.   
  6299.   
  6300. Regular payments =  88.85                              
  6301.   
  6302.   
  6303.   
  6304.   
  6305.                       Page 8-34  
  6306.   
  6307.                          LOANS  
  6308.   
  6309. Last payment on a loan  
  6310. ----------------------  
  6311. The program will ask:                                  
  6312.   
  6313.          "Enter the principal amount  :      "         
  6314.   
  6315. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6316.   
  6317.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6318.   
  6319. Enter the current interest rate per year.              
  6320.   
  6321.            "Term of loan:                              
  6322.                                  Years=   "            
  6323.                                 Months=   "            
  6324.   
  6325. Enter the number of years and months for the loan to  
  6326. be paid off.  
  6327.   
  6328.   
  6329.   
  6330. The program displays the calculation of how much the  
  6331. last payment will be:  
  6332.   
  6333.             "Last payment = 000.00"                    
  6334.   
  6335.      "Do you want another calculation (Y/N)?  "        
  6336.       
  6337.   
  6338.   
  6339. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6340.   
  6341. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6342. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6343.   
  6344.   
  6345.   
  6346.                       Page 8-35  
  6347.   
  6348.                          LOANS  
  6349.   
  6350. Last payment on a loan  
  6351. ----------------------  
  6352.   
  6353. Here is an example of a calculation to determine how  
  6354. much the last payment on a loan would be for a loan of  
  6355. $1000 at an interest rate of 12% for a term of one  
  6356. year.  The amount of the last payment would be  
  6357. calculated to be $88.84:  
  6358.   
  6359.   
  6360.           
  6361. EXAMPLE   
  6362.   
  6363.   
  6364.   
  6365.               LAST PAYMENT ON A LOAN                   
  6366.   
  6367. Enter the principal amount        : 1000               
  6368. Enter annual interest rate        : 12                 
  6369. Term of loan :  
  6370.                              Years= 1                  
  6371.                             Months= 0                  
  6372.   
  6373.   
  6374. Last payment =  88.84                                  
  6375.   
  6376.   
  6377.   
  6378.                       Page 8-36  
  6379.   
  6380.                          LOANS  
  6381.   
  6382. Term of a loan  
  6383. --------------  
  6384. The program will ask:                                  
  6385.   
  6386.          "Enter the principal amount  :      "          
  6387.   
  6388. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6389.   
  6390.        "Enter amount of regular payment :     "        
  6391.   
  6392. Enter how much you want to pay per payment.            
  6393.   
  6394.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6395.   
  6396. Enter the current interest rate per year.              
  6397.   
  6398.   
  6399.   
  6400.   
  6401. The program displays the calculation of how long it  
  6402. will take to pay back the loan according to the  
  6403. payments and interest you entered.  
  6404.   
  6405.          "Term of loan     years     months"           
  6406.   
  6407.         "Do you want another calculation (Y/N)?  "     
  6408.       
  6409.   
  6410.   
  6411. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6412.   
  6413. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6414. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6415.   
  6416.   
  6417.   
  6418.                       Page 8-37  
  6419.   
  6420.                          LOANS  
  6421.   
  6422. Term of a loan  
  6423. --------------  
  6424.   
  6425. Here is an example of a calculation to determine how  
  6426. long the term of a loan would be for a loan of $1000  
  6427. at an interest rate of 12% with regular monthly  
  6428. payments made of $100.  The term of the loan would be  
  6429. calculated to be 10 months:  
  6430.   
  6431.   
  6432.           
  6433. EXAMPLE   
  6434.   
  6435.   
  6436.   
  6437.                     TERM OF A LOAN                     
  6438.   
  6439. Enter the principal amount         : 1000              
  6440. Enter the amount of regular payment: 100               
  6441. Enter annual interest rate         : 12                
  6442.   
  6443.   
  6444. Term of loan  0 years 10 months                        
  6445.   
  6446.   
  6447.   
  6448.                       Page 8-38  
  6449.   
  6450.                          LOANS  
  6451.   
  6452. Remaining balance on a loan  
  6453. ---------------------------  
  6454. The program will ask:  
  6455.   
  6456. "Do you want to have the loan payment calculated Y/N?"  
  6457.   
  6458. Enter "N" (for No) if you already know the amount of  
  6459. the loan payments and do NOT want the program to  
  6460. calculate it.  (The program will ask you later to  
  6461. enter the loan payment amount.)  
  6462.   
  6463. Enter "Y" (for Yes) if you do not know the amount of  
  6464. the loan payment and you DO want the program to  
  6465. calculate it.  (The program will not ask you to enter  
  6466. the loan payment amount.)  
  6467.   
  6468. The program will then ask:                             
  6469.          "Enter the principal amount  :      "         
  6470.   
  6471. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6472.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6473.   
  6474. Enter the interest rate per year of the loan.          
  6475.            "Term of loan:                              
  6476.                                  Years=   "            
  6477.                                 Months=   "            
  6478.   
  6479. Enter the number of years and months for the loan to  
  6480. be paid off.  
  6481.        * "Enter regular payment amount :   "           
  6482.   
  6483. * Enter the amount you have been paying each payment.  
  6484.   
  6485.   
  6486. * The program asks this ONLY if you answered "No" to  
  6487.   having the program calculate the loan payment.  This  
  6488.   entry is OMITTED if you answered "Yes" to have the  
  6489.   program calculate the loan payment.  
  6490.   
  6491.   
  6492.   
  6493.                       Page 8-39  
  6494.   
  6495.                          LOANS  
  6496.   
  6497. Remaining balance on a loan  
  6498. ---------------------------  
  6499.   
  6500. The program then asks:                                 
  6501.   
  6502.             "Number of payments made :   "             
  6503.   
  6504. Enter the number of payments you have already paid.    
  6505.   
  6506. The program displays the calculation of how much the  
  6507. remaining balance is on the loan:  
  6508.   
  6509.             "Remaining balance :   000.00"             
  6510.   
  6511.   
  6512.   
  6513. Here is an example of a calculation to determine how  
  6514. much the remaining balance of a loan is for a loan of  
  6515. $1000 at an interest rate of 12% for a term of one  
  6516. year, and you have made 6 monthly payments.  The  
  6517. remaining balance would be calculated to be $514.92:  
  6518.   
  6519.           
  6520. EXAMPLE   
  6521.   
  6522.   
  6523.              REMAINING BALANCE ON A LOAN               
  6524.   
  6525. Enter the principal amount        : 1000               
  6526. Enter annual interest rate        : 12                 
  6527. Term of loan :  
  6528.                              Years= 1                  
  6529.                             Months= 0                  
  6530.   
  6531. Number of payments made           : 6                  
  6532.   
  6533. Remaining balance :   514.92                           
  6534.   
  6535.   
  6536.   
  6537.                       Page 8-40  
  6538.   
  6539.                          LOANS  
  6540.   
  6541. Cost of borrowing  
  6542. -----------------  
  6543. The program will ask:                                  
  6544.   
  6545.          "Enter the principal amount  :      "         
  6546.   
  6547. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6548.   
  6549.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6550.   
  6551. Enter the current interest rate per year.              
  6552.   
  6553.            "Term of loan:                              
  6554.                                  Years=   "            
  6555.                                 Months=   "            
  6556.   
  6557. Enter the number of years and months for the loan to  
  6558. be paid off.  
  6559.   
  6560.   
  6561.   
  6562. The program displays the calculation of the cost of  
  6563. borrowing and what the payments will be:  
  6564.   
  6565.   
  6566. -----------------------------------------------------  
  6567.           Regular payment         : 0000.00            
  6568.           Total payments          : 0000.00            
  6569.           Cost of borrowing       : 0000.00            
  6570. -----------------------------------------------------  
  6571.      "Do you want another calculation (Y/N)?  "        
  6572.       
  6573.   
  6574.   
  6575. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6576.   
  6577. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6578. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6579.   
  6580.   
  6581.   
  6582.                       Page 8-41  
  6583.   
  6584.                          LOANS  
  6585.   
  6586. Cost of borrowing  
  6587. -----------------  
  6588.   
  6589. Here is an example of a calculation to determine how  
  6590. much the cost of borrowing is for a loan of $1000 at  
  6591. an interest rate of 12% for a term of one year.  The  
  6592. cost of borrowing would be calculated to be $66.19:  
  6593.   
  6594.           
  6595. EXAMPLE   
  6596.   
  6597.   
  6598.                   COST OF BORROWING                    
  6599.   
  6600. Enter the principal amount        : 1000               
  6601. Enter annual interest rate        : 12                 
  6602. Term of loan:  
  6603.                              Years= 1                  
  6604.                             Months= 0                  
  6605.   
  6606.   
  6607. -----------------------------------------------------  
  6608.           Regular payment         :   88.85            
  6609.           Total payments          : 1066.19            
  6610.           Cost of borrowing       :   66.19            
  6611. -----------------------------------------------------  
  6612.   
  6613.   
  6614.   
  6615.                       Page 8-42  
  6616.   
  6617.                          LOANS  
  6618.   
  6619. Loan Amortization Schedule  
  6620. --------------------------  
  6621. The program will ask:                                  
  6622. "Do you want to have the loan payment calculated Y/N?"  
  6623.   
  6624. Enter "N" (for No) if you already know the amount of  
  6625. the loan payments and do NOT want the program to  
  6626. calculate it.  (The program will ask you later to  
  6627. enter the loan payment amount.)  
  6628.   
  6629. Enter "Y" (for Yes) if you do not know the amount of  
  6630. the loan payment and you DO want the program to  
  6631. calculate it.  (The program will not ask you to enter  
  6632. the loan payment amount.)  
  6633.   
  6634. The program will then ask:                             
  6635.          "Enter the principal amount  :    "         
  6636.   
  6637. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6638.           "Enter annual interest rate  :    "           
  6639.   
  6640. Enter the interest rate per year of the loan.          
  6641.   
  6642.            "Term of loan:                              
  6643.                                  Years=   "            
  6644.                                 Months=   "            
  6645.   
  6646. Enter the number of years and months for the loan to  
  6647. be paid off.  
  6648.        * "Enter regular payment amount :      "   
  6649.   
  6650. * Enter the amount you have been paying each payment.  
  6651.   
  6652.   
  6653. * The program asks this ONLY if you answered "No" to  
  6654.   having the program calculate the loan payment.  This  
  6655.   entry is OMITTED if you answered "Yes" to have the  
  6656.   program calculate the loan payment.  
  6657.   
  6658.   
  6659.                       Page 8-43  
  6660.   
  6661.                          LOANS  
  6662.   
  6663. Loan Amortization Schedule  
  6664. --------------------------  
  6665.   
  6666. The program then asks:                                 
  6667.                                                        
  6668.       "Enter month first payment made:     "            
  6669.   
  6670. Enter the three-letter abbreviation of the month you  
  6671. want to make the first payment.  
  6672.   
  6673.          "Enter year first payment made:    "          
  6674.   
  6675. Enter the four-digit description of the year you want  
  6676. to make the first payment.  
  6677.   
  6678.  "Do you want amortization sent to printer (Y/N)?  "  
  6679.   
  6680. Enter "N" (for No) if you do NOT want the amortization  
  6681. schedule printed on your printer.  The amount will be  
  6682. displayed on the screen instead of printed.  
  6683.   
  6684. Turn to the next page for an example of a screen  
  6685. display of the amortization schedule.  
  6686.   
  6687.   
  6688.   
  6689. Enter "Y" (for Yes) if you want the amortization  
  6690. schedule to be printed on your printer.  
  6691.   
  6692. - For full size printing, your printer must be able    
  6693.   to print more than 80 columns.  
  6694.   
  6695. - For reduced size printing, you can use an 80 column   
  6696.   printer in "compressed" mode.  
  6697.   
  6698. Turn two pages ahead for an example of an amortization  
  6699. schedule printed on a printer.  
  6700.   
  6701.   
  6702.                       Page 8-44  
  6703.   
  6704.                          LOANS  
  6705.   
  6706. Loan Amortization Schedule  
  6707. --------------------------  
  6708. If you entered "N" (for No) because you do NOT want  
  6709. the amortization schedule printed on your printer, it  
  6710. will be displayed on the screen instead of printed.  
  6711.   
  6712. Here is an example of a screen display of an amort-  
  6713. ization schedule for a loan of $1000 at an interest  
  6714. rate of 12% for 6 months:  
  6715.   
  6716. EXAMPLE   
  6717.   
  6718.   
  6719.               LOAN AMORTIZATION SCHEDULE               
  6720.   
  6721. Enter the principal amount        : 1000               
  6722. Enter annual interest rate        : 12                 
  6723. Term of loan :  
  6724.                              Years= 0                  
  6725.                             Months= 6                  
  6726.   
  6727. Enter month first payment made    : JAN                
  6728. Enter year first payment made     : 1987               
  6729.   
  6730. Do you want amortization sent to the printer (Y/N)? N  
  6731.   
  6732.   
  6733.   
  6734.   
  6735.   
  6736.   
  6737.   
  6738.   
  6739.   
  6740.   
  6741.                       Page 8-45  
  6742.   
  6743.                          LOANS  
  6744.   
  6745. Loan Amortization Schedule  
  6746. --------------------------  
  6747. If you entered "Y" (for Yes) because you DO want the  
  6748. amortization schedule printed on your printer, it will  
  6749. be printed on your printer.  Remember, if your printer  
  6750. does not print more than 80 columns, set it to print  
  6751. "compressed" printing.  
  6752.   
  6753. Here is an example of a print-out of the same  
  6754. amortization schedule of a loan of $1000 at an  
  6755. interest rate of 12% for a term of 6 months:  
  6756.   
  6757. EXAMPLE   
  6758.   
  6759.               LOAN AMORTIZATION SCHEDULE               
  6760.   
  6761. Enter the principal amount        : 1000               
  6762. Enter annual interest rate        : 12                 
  6763. Term of loan :  
  6764.                              Years= 0                  
  6765.                             Months= 6                  
  6766.   
  6767. Enter month first payment made    : JAN                
  6768. Enter year first payment made     : 1987               
  6769.   
  6770. Do you want amortization sent to the printer (Y/N)? Y  
  6771.   
  6772.  
  6773.   
  6774.        (Illustration in registered manual)  
  6775.  
  6776.  
  6777.   
  6778.   
  6779.                         INDEX  
  6780.   
  6781.   
  6782.   
  6783.   
  6784.   
  6785.   
  6786.   
  6787.   
  6788.   
  6789. A ---------------------------------------------------  
  6790.   
  6791. Abort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33  
  6792. Account balance report. . . . . . . . . . . . . . 5-9  
  6793. Account balance  . . . . . . . . . . .4-24,25,35, 5-8  
  6794. Account Manager menu. . . . . . . . . . . . . . .2-16  
  6795. Account Listing To CRT. . . . . . . . . . . .3-7, 4-3  
  6796. Account Listing To Printer. . . . . . . . . .3-7, 4-3  
  6797. Account Used For. . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6798. Account data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  6799. Account number. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6800. Account Manager Menus . . . . . . . . . . . . . . 4-7  
  6801. Account Listings. . . . . . . . . . . . . . . . .4-44  
  6802. Alt-N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 12  
  6803. Amortization. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42  
  6804. Amount of depreciation. . . . . . . . . . . . . .8-24  
  6805. Annual depreciation rate. . . . . . . . . . . . .8-22  
  6806. Asterisk "*". . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49  
  6807. Asterisk "*" in the first column. . . . . . . . .4-47  
  6808.   
  6809. B ---------------------------------------------------  
  6810.   
  6811. Back out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2  
  6812. Back-up copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8  
  6813. Balance account . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25  
  6814. Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6, 10  
  6815. Bar Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15, 30  
  6816. Bootable diskettes  . . . . . . . . . . . . . . . 2-3  
  6817. Budget, changing. . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  6818. Business vs. personal accounts . . . . .5-16, 6-8, 20  
  6819. Business expense categories . . . . . . . . . . .2-14  
  6820.   
  6821. C ---------------------------------------------------  
  6822.   
  6823. Cash account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6824. Cash flow graph . . . . . . . . . . . . . .4-42, 5-20  
  6825. Cash flow report. . . . . . . . . . . . . .4-42, 5-12  
  6826. Category graphs . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16  
  6827. Change account name . . . . . . . . . . . . . . .6-18  
  6828. Change Variable Expenses. . . . . . . . . . . . .7-28  
  6829.   
  6830.   
  6831. Change old budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  6832. Change Deductions . . . . . . . . . . . . . . . .7-24  
  6833. Change fixed expenses . . . . . . . . . . . .7-25, 26  
  6834. Change Income . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22  
  6835. Change. . . . . . . . . . . . . . . .4-29, 6-18, 7-13  
  6836. Charge account. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6837. Checking account. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6838. Color monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7  
  6839. Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4  
  6840. Comments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33  
  6841. CON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6842. Convert your old data files . . . . . . . . . . . 2-6  
  6843. Converting earlier versions . . . . . . . . . . .2-11  
  6844. Copy the example data files . . . . . . . . . . .2-12  
  6845. Copy the program files. . . . . . . . . . . . . . 2-6  
  6846. Cost of borrowing . . . . . . . . . . . . . . . .8-40  
  6847. Create a new budget . . . . . . . . . . . . . .7-3, 6  
  6848. Ctrl-P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8, 4-2  
  6849. Ctrl-E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2, 3-9  
  6850. Current date. . . . . . . . . . . . . 4-6, 19, 20, 45  
  6851. Current status. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  6852.   
  6853. D ---------------------------------------------------  
  6854.   
  6855. Date Last Updated . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6856. Date Account Opened . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6857. Day field ... . . . . . . . . . . . . . .4-14,19, 6-7  
  6858. Deductions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8  
  6859. Del . . . . . 2-14, 4-14,19,20,24,30,34, 6-7,10,11,18  
  6860. Delete an account . . . . . . . . . . . . . . . .6-12  
  6861. Deposits to create a desired total value. . . . .8-16  
  6862. Depreciation. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4, 20  
  6863. Directories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6  
  6864. Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10, 16  
  6865. Display an Entry or Check . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6866. Display expense categories. . . . . . . .4-17, 39, 48  
  6867. Display category numbers. . . . . . . . . . . . .4-15  
  6868. Display an Entry or Check . . . . . . . . . . .4-3, 4  
  6869. Display Registration Info . . . . . . . . . . . . 3-5  
  6870. Display a bar graph of your budget. . . . . . . .7-30  
  6871. Displayed in RED REVERSE. . . . . . . . . . . . .4-46  
  6872. Displayed in GREEN. . . . . . . . . . . . . .4-46, 47  
  6873. Disposable Income . . . . . . . . . .7-11, 25, 27, 28  
  6874.   
  6875.   
  6876. DOS format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  6877. Down arrow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6878. Drive for data files. . . . . . . . . . . . . . .2-10  
  6879. Drive for FastBucks program . . . . . . . . . . . 2-9 
  6880.   
  6881. E ---------------------------------------------------  
  6882.   
  6883. Earlier version of FastBucks. . . . . . . . . . . 2-6  
  6884. Earliest Outstanding Transaction. . . . . . . . .4-35  
  6885. Edit account. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26  
  6886. Edit account name . . . . . . . . . . . . . . . .6-18  
  6887. Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10, 26, 29  
  6888. End key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6889. Enter date of deposit . . . . . . . . . . . . . .4-19  
  6890. Enter date of interest payment. . . . . . . . . .4-23  
  6891. Enter date of service charge. . . . . . . . . . .4-22  
  6892. Enter checks. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6893. Enter date check written. . . . . . . . . . . . .4-14  
  6894. Enter expense category. . . . . . . . . . . .4-15, 20  
  6895. Enter withdrawals . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6896. Enter Statement Balance . . . . . . . . . . .4-24, 25  
  6897. Enter account name. . . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6898. Enter account number. . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6899. Enter date account opened . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6900. Enter service charges . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6901. Enter reason for withdrawal . . . . . . . . . . .4-20  
  6902. Enter deposits. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6903. Enter check number. . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6904. Enter interest payments . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6905. Enter reason for service charge . . . . . . . . .4-22  
  6906. Enter date of withdrawal. . . . . . . . . . . . .4-20  
  6907. Enter initial account balance . . . . . . . . . . 6-6  
  6908. Enter amount of withdrawal. . . . . . . . . . . .4-20  
  6909. Enter amount of check . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6910. Enter amount of deposit . . . . . . . . . . . . .4-19  
  6911. Enter amount of service charge. . . . . . . . . .4-22  
  6912. Enter amount of interest payment. . . . . . . . .4-23  
  6913. Entering Dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5  
  6914. Erase the displayed entry . . . . . . . . . . . .4-14  
  6915. Erase characters in a field . . . . . . . . . . .4-30  
  6916. Esc  . . . . . .3-9, 4-2,16,31-33, 6-18, 7-16, 31, 37  
  6917. Example data files. . . . . . . . . . . . . .2-12, 13  
  6918.   
  6919.   
  6920. Existing FastBucks. . . . . . . . . . . . . . . .2-11  
  6921. Expense Category Graphs . . . . . . . . . . . . .4-39  
  6922. Expense categories. . . . . . . .2-14, 3-8, 4-2, 5-16  
  6923. Expense category set-up . . . . . . . . . . . . .2-14  
  6924. Expenses exceed your income . . . . . . . . . . .7-11  
  6925. Experiment with your forecast . . . . . . . . . .7-12  
  6926. Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9, 4-2  
  6927.   
  6928. F ---------------------------------------------------  
  6929.   
  6930. F1. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 39, 48, 5-16  
  6931. F2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 17  
  6932. F5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6933. F10 . . . . . . . . 2-14, 4-16, 7-9,10,13,14,24,27,29  
  6934. Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4  
  6935. First time installation . . . . . . . . . . . . .2-12  
  6936. Fix data files. . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14  
  6937. Fixed Expenses. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10  
  6938. Floppy diskette . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  6939. Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3  
  6940. Formatted diskettes . . . . . . . . . . . . . . . 2-3  
  6941. Freeze entries. . . . . . . . . . . . . . . . 7-12-14  
  6942. Freeze all entries. . . . . . . . . . . . . . . .7-14  
  6943. Future value of one-time investment . . . . . . .8-12  
  6944. Future value of regular deposits. . . . . . . . .8-14  
  6945.   
  6946. G ---------------------------------------------------  
  6947.   
  6948. Getting out of the program. . . . . . . . . . . .2-20  
  6949. Graphic printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  6950. Graphics printing . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  6951.   
  6952. H ---------------------------------------------------  
  6953.   
  6954. Hard disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  6955. Hardware requirements . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  6956. Home budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2  
  6957. Home key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6958.   
  6959. I ---------------------------------------------------  
  6960.   
  6961. IBM graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  6962.   
  6963.   
  6964. Income. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7  
  6965. Installation procedure. . . . . . . . . . . . . . 2-6  
  6966. Investments . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3, 10  
  6967.   
  6968. J ---------------------------------------------------  
  6969.   
  6970. K ---------------------------------------------------  
  6971.   
  6972. L ---------------------------------------------------  
  6973.   
  6974. Last Check Number Written . . . . . . . . . . . .4-35  
  6975. Last Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6976. Last check number . . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6977. Last payment on a loan. . . . . . . . . . . . . .8-34  
  6978. List Outstanding. . . . . . . . . . . . . . . . .4-47  
  6979. List Notes "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3  
  6980. List All Entries. . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6981. List Expense Category . . . . . . . . . . . . . .4-48  
  6982. List by Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6983. List by Month . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6984. List Notes "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6985. List Notes "OFF". . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3  
  6986. List an account . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19  
  6987. List Tax Deductible . . . . . . . . . . . . . . .4-48  
  6988. List Total File . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  6989. List Notes "OFF". . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6990. Loan Amortization Schedule. . . . . . . . . . . .8-42  
  6991. Loans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5, 30  
  6992.   
  6993. M ---------------------------------------------------  
  6994.   
  6995. Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16  
  6996. Monitor type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7  
  6997. Monochrome monitor. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7  
  6998. Month field . . . . . . . . . . . . . . .4-14,19, 6-7  
  6999. Monthly Cash Flow Graphs. . . . . . . . . . . . .4-42  
  7000.   
  7001. N ---------------------------------------------------  
  7002.   
  7003. Name of the account . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  7004. No Printer on System. . . . . . . . . . . . . . .2-13  
  7005. No printer set-up required. . . . . . . . . . . .2-13  
  7006. Notes  . . . . . . . . . 3-8, 4-2,3,11-13,16,29,33,46  
  7007.   
  7008.   
  7009.   
  7010. O ---------------------------------------------------  
  7011.   
  7012. Out of chronological sequence . . . . . . . . . .4-15  
  7013. Outgo of money. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11  
  7014. Outstanding Debits. . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  7015. Outstanding . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  7016. Outstanding Credits . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  7017. Over-type  . . . . . . . . . . . . . .4-14,19,30, 6-7  
  7018. Overdrawn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  7019.   
  7020. P ---------------------------------------------------  
  7021.   
  7022. Partial amount. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49  
  7023. Personal expense categories . . . . . . . . . . .2-14  
  7024. Personal vs. business accounts  . . . .  5-16,20, 6-8  
  7025. PgDn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  7026. PgUp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  7027. Previous versions of FastBucks. . . . . . . . . . 2-8  
  7028. Print Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3,17  
  7029. Print FastBucks Registration Form . . . . . . . . 3-5  
  7030. Print graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41  
  7031. Print compressed. . . . . . . . . . . . . . . 8-7, 45  
  7032. Print old budget. . . . . . . . . . . . . . . . .7-36  
  7033. Print your budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-32  
  7034. Printed reports . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42  
  7035. Printer . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8, 4-2, 8-7  
  7036. Printer types . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13  
  7037. Printer set-up. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13  
  7038. Printing graphics . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  7039. Program files . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6, 13  
  7040. PrtSc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41  
  7041. Purge checks. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-34  
  7042. Purge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 34  
  7043. Purge entries that are not checks . . . . . . . .4-34  
  7044.   
  7045. Q ---------------------------------------------------  
  7046.   
  7047. Quit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 29, 32  
  7048.   
  7049.   
  7050.   
  7051. R ---------------------------------------------------  
  7052.   
  7053. Re-Build index files. . . . . . . . . . . . . . .6-14  
  7054. Re-Define Crt Type. . . . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  7055. Re-Define Data File Drive/Pathname. . . . . . . . 3-5  
  7056. Re-Define Expense Categories. . . . . . . . . . . 3-5  
  7057. Re-Define Printer Type. . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  7058. Recap entries . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-29  
  7059. Reconcile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  7060. Reconcile account . . . . . . . . . . . . . . . .4-24  
  7061. Regular payments on a loan. . . . . . . . . . . .8-32  
  7062. Remaining balance on a loan . . . . . . . . . . .8-38  
  7063.   
  7064. S ---------------------------------------------------  
  7065.   
  7066. Salvage value . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26  
  7067. Sample data files . . . . . . . . . . . . . . . .2-12  
  7068. Save Budget to Disk . . . . . . . . . . . . . 7-16,31  
  7069. Save your account data. . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  7070. Savings account . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  7071. Search. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 28  
  7072. Shift-Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  7073. Split expense categories. . . 3-8, 4-2,11,12,15,17,49  
  7074. Start new account . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  7075. Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6, 13  
  7076. Status of your account. . . . . . . . . . . . . .4-35  
  7077. Status Report . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  7078.   
  7079. T ---------------------------------------------------  
  7080.   
  7081. Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14, 6-7  
  7082. Term of a loan. . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36  
  7083. Test drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16  
  7084. The display screen's Main Menus . . . . . . . . . 4-6  
  7085. Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2  
  7086. Toggle Program Introduction . . . . . . . . . . . 3-5  
  7087. Total Account Entries . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  7088. Turn Off Sales Pitch. . . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  7089. Two disk drive system . . . . . . . . . . . . . . 2-3  
  7090.   
  7091.   
  7092.   
  7093. U ---------------------------------------------------  
  7094.   
  7095. Up arrow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  7096. Update Account - Deposit. . . . . . . . . . . . .4-19  
  7097. Update account - interest pmt . . . . . . . . . .4-23  
  7098. Update your account . . . . . . . . . . . . .4-10, 11  
  7099. Update account - withdrawal . . . . . . . . . . .4-20  
  7100. Update account - service charge . . . . . . . . .4-22  
  7101. Update Account - Check. . . . . . . . . . . . . .4-13  
  7102. Update old budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  7103. Update account - auto teller. . . . . . . . . . .4-21  
  7104. Update account. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17  
  7105. Update an existing budget . . . . . . . . . . . . 7-3  
  7106. User installed printer. . . . . . . . . . . . . .2-13  
  7107.   
  7108. V ---------------------------------------------------  
  7109.   
  7110. Variable Expenses . . . . . . . . . . . . . .7-12, 13  
  7111. Void. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-29, 32, 34  
  7112.   
  7113. W ---------------------------------------------------  
  7114.   
  7115. X ---------------------------------------------------  
  7116.   
  7117. Y ---------------------------------------------------  
  7118.   
  7119. Yearly Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . . . .4-42  
  7120.   
  7121. Z ---------------------------------------------------  
  7122. 
  7123.